Hankinta, WorkPlace XT (dokumentinhallinta), Tieto Finland Oy

HEL 2019-006233
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Asianhallintajärjestelmän (Ahjo) dokumentinhallinnan (WorkPlace XT) luopumisen muutostöiden hankinta

§ 7
Päättäjä: Tietohallintojohtaja

Päätös

Tietohallintojohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397886/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon dokumentinhallinnan WorkPlace XT luopumisen muutostyöt.

Samalla tietohallintojohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 62 010 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, kaupunginkanslia, Ahjo käyttömenot (projektinumero 1813007026).

Päätöksen perustelut

Asianhallintajärjestelmässä (Ahjo) on ollut käytössä uusi Aski-dokumentinhallintasovellus (Content Navigator) 13.6.2016 lähtien. Aikaisempaa dokumentinhallintaa (WorkPlace XT) on kuitenkin edelleen käytetty vakioasioiden liitteiden käsittelyyn. Nyt tämä toiminnallisuus siirretään Aski-dokumentinhallintaan ja WorkPlace XT:n käytöstä voidaan luopua. Hankinnalla toteutetaan luopumisesta aiheutuvat muutostyöt.

Tietohallintojohtajalla on kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksia koskevan kansliapäällikön päätöksen (31.7.2018/176§) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Tieto Finland Oy on jatkanut tarjouksen voimassaoloa 15.6.2019 asti.

Päätös tullut nähtäväksi 07.06.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Päättäjä

Markku Raitio

Tietohallintojohtaja

Lisätietojen antaja

Susanna Mäkelä

Ts. johtava asiantuntija
09 310 70307
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous 2019/397886/1 dokumentinhallinnan (WorkPlace XT) luopumisen muutostöistä, allekirjoitettu
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjous 2019/397886/1 dokumentinhallinnan (WorkPlace XT) luopumisen muutostöistä
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.