Hankinta, WorkPlace XT (dokumentinhallinta), Tieto Finland Oy

HEL 2019-006233
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

Asianhallintajärjestelmän (Ahjo) dokumentinhallinnan (WorkPlace XT) luopumisen muutostöiden hankinta

§ 7
Decisionmaker: Tietohallintojohtaja

Päätös

Tietohallintojohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397886/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon dokumentinhallinnan WorkPlace XT luopumisen muutostyöt.

Samalla tietohallintojohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 62 010 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, kaupunginkanslia, Ahjo käyttömenot (projektinumero 1813007026).

Päätöksen perustelut

Asianhallintajärjestelmässä (Ahjo) on ollut käytössä uusi Aski-dokumentinhallintasovellus (Content Navigator) 13.6.2016 lähtien. Aikaisempaa dokumentinhallintaa (WorkPlace XT) on kuitenkin edelleen käytetty vakioasioiden liitteiden käsittelyyn. Nyt tämä toiminnallisuus siirretään Aski-dokumentinhallintaan ja WorkPlace XT:n käytöstä voidaan luopua. Hankinnalla toteutetaan luopumisesta aiheutuvat muutostyöt.

Tietohallintojohtajalla on kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksia koskevan kansliapäällikön päätöksen (31.7.2018/176§) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Tieto Finland Oy on jatkanut tarjouksen voimassaoloa 15.6.2019 asti.

This decision was published on 07.06.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Decisionmaker

Markku Raitio

Tietohallintojohtaja

Ask for more info

Susanna Mäkelä

Ts. johtava asiantuntija
09 310 70307
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjous 2019/397886/1 dokumentinhallinnan (WorkPlace XT) luopumisen muutostöistä, allekirjoitettu
The attachment will not be published on the internet.
2. Tarjous 2019/397886/1 dokumentinhallinnan (WorkPlace XT) luopumisen muutostöistä
3. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.