Hankinta, WorkPlace XT (dokumentinhallinta), Tieto Finland Oy

HEL 2019-006233
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Asianhallintajärjestelmän (Ahjo) dokumentinhallinnan (WorkPlace XT) luopumisen muutostöiden hankinta

§ 7
Beslutsfattare: Tietohallintojohtaja

Päätös

Tietohallintojohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397886/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon dokumentinhallinnan WorkPlace XT luopumisen muutostyöt.

Samalla tietohallintojohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 62 010 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, kaupunginkanslia, Ahjo käyttömenot (projektinumero 1813007026).

Päätöksen perustelut

Asianhallintajärjestelmässä (Ahjo) on ollut käytössä uusi Aski-dokumentinhallintasovellus (Content Navigator) 13.6.2016 lähtien. Aikaisempaa dokumentinhallintaa (WorkPlace XT) on kuitenkin edelleen käytetty vakioasioiden liitteiden käsittelyyn. Nyt tämä toiminnallisuus siirretään Aski-dokumentinhallintaan ja WorkPlace XT:n käytöstä voidaan luopua. Hankinnalla toteutetaan luopumisesta aiheutuvat muutostyöt.

Tietohallintojohtajalla on kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksia koskevan kansliapäällikön päätöksen (31.7.2018/176§) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Tieto Finland Oy on jatkanut tarjouksen voimassaoloa 15.6.2019 asti.

Detta beslut publicerades 07.06.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Beslutsfattare

Markku Raitio

Tietohallintojohtaja

Upplysningar

Susanna Mäkelä

Ts. johtava asiantuntija
09 310 70307
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjous 2019/397886/1 dokumentinhallinnan (WorkPlace XT) luopumisen muutostöistä, allekirjoitettu
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjous 2019/397886/1 dokumentinhallinnan (WorkPlace XT) luopumisen muutostöistä
3. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.