Hankinta, Ahjo määrittelytehtävät, TOJ-integraatio vaihe 1 ja listamuotoisten säilytysrakenne

HEL 2019-010474
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Asianhallintajärjestelmän (Ahjo) ja tiedonohjausjärjestelmän integraation vaiheen 1 sekä listamuotoisten asiakirjojen säilytysrakenteen määrittelytehtävien hankinta

§ 15
Beslutsfattare: Tietohallintojohtaja

Päätös

Tietohallintojohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397885/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon ja tiedonohjausjärjestelmän (TOJ) integraation vaiheen 1 ja Sähke2 siirtotiedoston listamuotoisten asiakirjojen säilytysrakenteen määrittelytehtävien työt.

Lisäksi tietohallintojohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 107 325 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla toteutetaan Ahjon ja tiedonohjausjärjestelmän integraation (vaihe 1) sekä Sähke2 siirtotiedoston listamuotoisten asiakirjojen säilytysrakenteen määrittelytehtävät. Varsinaiset toteutukset näiden osalta ajoittuvat vuodelle 2020.

Tietohallintojohtajalla on kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksia koskevan kansliapäällikön päätöksen (31.7.2018/176§) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Detta beslut publicerades 18.10.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Beslutsfattare

Markku Raitio

Tietohallintojohtaja

Upplysningar

Susanna Mäkelä

Johtava asiantuntija
09 310 70307
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjous 2019/397885/1 Ahjo-TOJ -integraatio määrittely vaihe 1 ja Sähke2 listamuotoisten säilytysrakenne allekirjoitettu
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjous 2019/397885/1 Ahjo-TOJ -integraatio määrittely vaihe 1 ja Sähke2 listamuotoisten säilytysrakenne
3. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.