Hankinta, Ahjo määrittelytehtävät, TOJ-integraatio vaihe 1 ja listamuotoisten säilytysrakenne

HEL 2019-010474
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

Asianhallintajärjestelmän (Ahjo) ja tiedonohjausjärjestelmän integraation vaiheen 1 sekä listamuotoisten asiakirjojen säilytysrakenteen määrittelytehtävien hankinta

§ 15
Decisionmaker: Tietohallintojohtaja

Päätös

Tietohallintojohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397885/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon ja tiedonohjausjärjestelmän (TOJ) integraation vaiheen 1 ja Sähke2 siirtotiedoston listamuotoisten asiakirjojen säilytysrakenteen määrittelytehtävien työt.

Lisäksi tietohallintojohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 107 325 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla toteutetaan Ahjon ja tiedonohjausjärjestelmän integraation (vaihe 1) sekä Sähke2 siirtotiedoston listamuotoisten asiakirjojen säilytysrakenteen määrittelytehtävät. Varsinaiset toteutukset näiden osalta ajoittuvat vuodelle 2020.

Tietohallintojohtajalla on kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksia koskevan kansliapäällikön päätöksen (31.7.2018/176§) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

This decision was published on 18.10.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Decisionmaker

Markku Raitio

Tietohallintojohtaja

Ask for more info

Susanna Mäkelä

Johtava asiantuntija
09 310 70307
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjous 2019/397885/1 Ahjo-TOJ -integraatio määrittely vaihe 1 ja Sähke2 listamuotoisten säilytysrakenne allekirjoitettu
The attachment will not be published on the internet.
2. Tarjous 2019/397885/1 Ahjo-TOJ -integraatio määrittely vaihe 1 ja Sähke2 listamuotoisten säilytysrakenne
3. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.