Johtamisjärjestelmän uudistuksen edellyttämien muutosten hankinta HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin

De ärenden som har publicerats före 2019 får beslutets rubrik.
HEL 2017-004875
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Johtamisjärjestelmän uudistuksen edellyttämien muutosten hankinta HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin

§ 46
Beslutsfattare: Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia CGI Suomi Oy:ltä johtamisjärjestelmän uudistuksen edellyttämiä muutostöitä HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin enintään 317 700 eurolla, mihin lisätään arvonlisävero. Hankinta koostuu seuraavista osista:

  • Vaihe 2, Toteutus ja testaus 185 325 €
  • Vaihe 3, Käyttöönotto ja käyttöönoton tuki 26 475 €
  • Vaihe 4, Vuosikellon mukaisiin tehtäviin kohdistuvien muutostöiden toteutus ja testaus 105 900 €

Kansliapäällikkö totesi, että edellä mainitut hinnat ovat enimmäishintoja. Lopullinen hinta määräytyy toteutuneen työmäärän mukaisesti.

Kansliapäällikkö päätti, että hankinnan kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 1 10 02 projektinumerolla 1813007009, HR-sovelluspalvelu.

Kansliapäällikkö päätti lisäksi oikeuttaa tietotekniikka- ja viestintäjohtajan päättämään hankintavaltuuksiensa puitteissa mahdollisesti tarvittavista lisähankinnoista tähän hankintaan.

Päätöksen perustelut

Johtamisjärjestelmän uudistus edellyttää mittavia muutoksia HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin. Järjestelmäkokonaisuuden toimittaja CGI Suomi Oy on aiemmin tehnyt tarjouksen ensimmäisessä vaiheessa tehtävästä valmistelu- ja analysointityöstä, 54 715 euroa. Tästä vaiheesta vs. tietotekniikkapäällikkö on tehnyt aiemmin tilauksen Kosti-järjestelmässä.

Nyt CGI Suomi Oy on tehnyt tarjouksen toisesta, kolmannesta ja neljännestä vaiheesta. Hankinnan tekeminen on välttämätöntä, jotta palkanmaksu jatkuu häiriytymättä ja kustannukset kohdentuvat oikein johtamisjärjestelmän uudistuksen jälkeen.

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin ja CGI Suomi Oy:n 8.4.2014 allekirjoittamiin HIJAT henkilöstö- ja palkkahallinnon perussopimukseen numero 281637 ja HIJAT henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelusopimukseen numero 281536.

Detta beslut publicerades 09.03.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna

Kansliapäällikkö

Upplysningar

Petri Parrukoski

Hankepäällikkö
09 310 23117
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
2. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
3. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
4. Sekretessbelagd: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.