Johtamisjärjestelmän uudistuksen edellyttämien muutosten hankinta HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2017-004875
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

Johtamisjärjestelmän uudistuksen edellyttämien muutosten hankinta HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin

§ 46
Decisionmaker: Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia CGI Suomi Oy:ltä johtamisjärjestelmän uudistuksen edellyttämiä muutostöitä HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin enintään 317 700 eurolla, mihin lisätään arvonlisävero. Hankinta koostuu seuraavista osista:

  • Vaihe 2, Toteutus ja testaus 185 325 €
  • Vaihe 3, Käyttöönotto ja käyttöönoton tuki 26 475 €
  • Vaihe 4, Vuosikellon mukaisiin tehtäviin kohdistuvien muutostöiden toteutus ja testaus 105 900 €

Kansliapäällikkö totesi, että edellä mainitut hinnat ovat enimmäishintoja. Lopullinen hinta määräytyy toteutuneen työmäärän mukaisesti.

Kansliapäällikkö päätti, että hankinnan kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 1 10 02 projektinumerolla 1813007009, HR-sovelluspalvelu.

Kansliapäällikkö päätti lisäksi oikeuttaa tietotekniikka- ja viestintäjohtajan päättämään hankintavaltuuksiensa puitteissa mahdollisesti tarvittavista lisähankinnoista tähän hankintaan.

Päätöksen perustelut

Johtamisjärjestelmän uudistus edellyttää mittavia muutoksia HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin. Järjestelmäkokonaisuuden toimittaja CGI Suomi Oy on aiemmin tehnyt tarjouksen ensimmäisessä vaiheessa tehtävästä valmistelu- ja analysointityöstä, 54 715 euroa. Tästä vaiheesta vs. tietotekniikkapäällikkö on tehnyt aiemmin tilauksen Kosti-järjestelmässä.

Nyt CGI Suomi Oy on tehnyt tarjouksen toisesta, kolmannesta ja neljännestä vaiheesta. Hankinnan tekeminen on välttämätöntä, jotta palkanmaksu jatkuu häiriytymättä ja kustannukset kohdentuvat oikein johtamisjärjestelmän uudistuksen jälkeen.

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin ja CGI Suomi Oy:n 8.4.2014 allekirjoittamiin HIJAT henkilöstö- ja palkkahallinnon perussopimukseen numero 281637 ja HIJAT henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelusopimukseen numero 281536.

This decision was published on 09.03.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Decisionmaker

Sami Sarvilinna

Kansliapäällikkö

Ask for more info

Petri Parrukoski

Hankepäällikkö
09 310 23117
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
2. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
3. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
4. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.