Vuokraus, jatkovuokraus, lisätila, Kaupintie 11, Ragnar Ekbergin säätiö, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Yksikön päällikkö päätti jatkovuokrata Ragnar Ekbergin säätiöltä osoitteessa Kaupintie 11 sijaitsevan, huoneistoalaltaan 379 m2 suuruisen toimistotilan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan perhe- ja sosiaalipalveluiden käyttöön toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella 1.5.2026 alkaen niin, että sopimus voidaan irtisanoa päättymään aikaisintaan 01.07.2030.

Vuokrasopimuksen arvonlisäveroton tilavuokra elinkustannusindeksissä 1/2026 on kaupunkiympäristön toimialalle määräaikaisen vuokrakauden eli 50 kuukauden ajalta yhteensä 374 641,50 euroa.  

Tarve

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan perhe- ja sosiaalipalveluiden palvelukokonaisuus tuottaa vuokratiloissa lapsiperheiden kotipalvelua ja lapsiperheiden sosiaaliohjausta. 

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tarvekuvauksen (4.3.2024) mukaan perhe- ja sosiaalipalvelut tarvitsevat edelleen perhe- ja sosiaalipalveluiden toimintojen tilat Haagan alueella ainakin 1.7.2030 asti. Kiinteistön omistaja sitoutuu jatkovuokrauksen yhteydessä toteuttamaan kevään ja kesän 2026 aikana ilmavaihtojärjestelmän saneerauksen, joka mahdollistaa toiminnan jatkamisen toiminnalle hyvin soveltuvissa tiloissa.

Vuokrattavat tilat

Toimistotilan nykyistä, voimassa olevaa sopimusta jatketaan uudella määräaikaisella vuokrasopimuskaudella 1.5.2026 alkaen toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella siten, että sopimus on mahdollista irtisanoa päättymään aikaisintaan 1.7.2030. 

Vuokrakustannukset

Nykyinen tilavuokra on 13,65 euroa/htm²/kk.

Tilahankkeiden käsittelyohjeen mukaan vuokrahankkeen päätösesityksessä esitetään ulos maksettava neliövuokra siten, että pääoma- ja ylläpitovuokra sekä muut mahdolliset erilliskustannukset näkyvät muihin hankkeisiin vertailukelpoisella tavalla. Jos ylläpitokustannusta ei voida erottaa esim. bruttovuokrasta, vähennetään kokonaisvuokrasta 12 kk:n keskimääräinen vastaavan kohteen ylläpitokustannus. 

Tilakustannus käyttäjälle

Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan tilojen omistajalle maksamasta tilavuokrasta sekä kaupunkiympäristön toimialan yleiskustannuksesta ja käyttäjäpalvelusta.

Lausunnot

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan mukaan tilan jatkovuokrauspäätökseen ei tarvita sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan lausuntoa. 

Tilojen käyttöönottoaikataulu

Tilat ovat sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käytössä.

Rahoitus ja toteutus

Omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista. 
 

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 22.8.2024, 96 § siirtänyt hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaista toimivaltaansa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilat palvelun sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tilat -yksikön päällikölle siten, että yksikön päällikkö päättää vastuualueensa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun liikehuoneisto vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa tai kun liikehuoneisto vuokrataan toistaiseksi enintään kahdentoista kuukauden irtisanomisajoin.