Hankinta, Ahjo määrittelytehtävät, TOJ-integraatio vaihe 1 ja listamuotoisten säilytysrakenne

HEL 2019-010474
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Asianhallintajärjestelmän (Ahjo) ja tiedonohjausjärjestelmän integraation vaiheen 1 sekä listamuotoisten asiakirjojen säilytysrakenteen määrittelytehtävien hankinta

§ 15
Päättäjä: Tietohallintojohtaja

Päätös

Tietohallintojohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/397885/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon ja tiedonohjausjärjestelmän (TOJ) integraation vaiheen 1 ja Sähke2 siirtotiedoston listamuotoisten asiakirjojen säilytysrakenteen määrittelytehtävien työt.

Lisäksi tietohallintojohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 107 325 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla toteutetaan Ahjon ja tiedonohjausjärjestelmän integraation (vaihe 1) sekä Sähke2 siirtotiedoston listamuotoisten asiakirjojen säilytysrakenteen määrittelytehtävät. Varsinaiset toteutukset näiden osalta ajoittuvat vuodelle 2020.

Tietohallintojohtajalla on kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksia koskevan kansliapäällikön päätöksen (31.7.2018/176§) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Päätös tullut nähtäväksi 18.10.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Päättäjä

Markku Raitio

Tietohallintojohtaja

Lisätietojen antaja

Susanna Mäkelä

Johtava asiantuntija
09 310 70307
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous 2019/397885/1 Ahjo-TOJ -integraatio määrittely vaihe 1 ja Sähke2 listamuotoisten säilytysrakenne allekirjoitettu
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjous 2019/397885/1 Ahjo-TOJ -integraatio määrittely vaihe 1 ja Sähke2 listamuotoisten säilytysrakenne
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.