Finlandia-talo, kongressitilojen alkuperäisten irtokalusteiden kunnostuksen hankesuunnitelman hyväksyminen

Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö päätti hyväksyä 3.7.2018 päivätyn, osoitteeseen Mannerheimintie 13 e laaditun Finlandia-talon kongressitilojen alkuperäisten irtokalusteiden kunnostuksen hankesuunnitelman siten, että sen enimmäishinta on arvonlisäverottomana 730 000 euroa toukokuun 2018 kustannustasossa.

Finlandia-talo on Alvar Aallon suunnittelema kansallisesti ja kansainvälisesti merkittävä kokonaistaideteos, jonka ulkoarkkitehtuuri ja julkiset sisätilat on suojeltu rakennussuojelulain nojalla 6.5.1993. Päärakennus on valmistunut 1971 ja kongressisiipi 1975. Rakennuksen kokonaisala on noin 24 700 brm². Rakennus ja sen sisustuksen yksityiskohdat mukaan lukien valaisimet ja irtokalusteet on suunniteltu Alvar Aallon toimistossa. Kohteen alkuperäiset ainutlaatuiset huonekalut muodostavat oleellisen osan toiminnallista ja arkkitehtonista kokonaisuutta.

Rakennuksen omistaja on Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala. Vuokrasopimuksen mukaisesti kiinteistön omistaja, kaupunkiympäristön toimiala, vastaa alkuperäisten Aallon kalusteiden korjauksista.

Rakennuksen vuokralainen ja käyttäjä on kaupungin kaupunkikonserniin kuuluva Finlandia-talo Oy, joka toimii konferenssi- ja tapahtumajärjestäjänä. Finlandia-talo järjestää vuosittain noin 900 erilaisia tilaisuutta ja on huomattava kansainvälisen tason toimija alallaan.

Valtioneuvosto on maaliskuussa 2018 valinnut Finlandia-talon keskitetyksi pitopaikaksi Suomen isännöimän EU-puheenjohtajuuskauden ministeri- ja virkamieskokouksille 1.7. - 31.12.2019. Kansainvälinen julkinen tapahtuma edellyttää Finlandia-talon kokoustiloilta ja kalustukselta edustavuutta ja moitteetonta kuntoa.

Finlandia-talon Aallon irtokalusteet ovat jatkuvasta kovasta käytöstä kuluneita, monin kohdin vaurioituneita ja osin hajonneita. Kaikki alkuperäiset kalusteet on tarkoitus korjata Finlandia-talon perusparannuksen yhteydessä, jonka on tavoite alkaa 2021.

EU-kokousten tapahtumien tilojen irtokalusteiden kunnostuskorjaukset tulee aikaistaa, jotta niiden kunto on vaativan käytön edellyttämällä tasolla kesän 2019 alkuun mennessä tarvittavassa laajuudessa.

EU-puheenjohtajuuskokouksissa käytettävien kongressi-, kokous- ja lämpiötilojen irtokalustekokonaisuuksien korjauksista on laadittu suunnitelmat yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan ja Finlandia-talo Oy:n kanssa. Kunnostustöistä on järjestetty Hilma-kilpailutus, jotta se voidaan toteuttaa kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tavalla.

Hankkeen laajuus

Hanke käsittää korjauksen yhteensä 2149 kalusteen erälle Finlandia-talon alkuperäisiä irtokalusteita.

Hankkeen kustannukset

Rakentamisen kustannukset kustannustasossa 5/2018 RI 102,7; THI 184,7 ovat arvonlisäverottomana 730 000 euroa.

Tilakustannus käyttäjälle

Perusparannushankkeen ennakkoon tehtävien irtokalusteiden korjauskustannusten vaikutukset huomioidaan hankkeen lopullisten toteutuneiden kustannusten perusteella laskettavassa vuokrassa. Vuokranmäärityksessä huomioidaan kalusteille asetettava lyhyempi poistoaika.

Rahoitus

Kaupunginvaltuuston 29.11.2017 hyväksymässä talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmassa vuosiksi 2018-2027 on Finlandia-talon perusparannuksen hankkeen suunnittelulle ja toteutukselle varattu määrärahaa yhteensä 60,0 milj. € vuosille 2018 - 2024. Kalustekorjausten kustannukset maksetaan investointimäärärahasta.

Hankkeen toteutustapa ja aikataulu

Kaupunkiympäristön toimiala vastaa hankkeen toteutuksesta. Kunnostukset toteutetaan tarvittavilta osin kesäkuuhun 2019 ja muutoin vuoden 2019 loppuun mennessä vaiheittain siten, ettei käyttäjän toiminta häiriinny.