Finlandia-talo, kongressitilojen alkuperäisten irtokalusteiden kunnostuksen hankesuunnitelman hyväksyminen

HEL 2018-007409
Hallintoasiat
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

Finlandia-talo, kongressitilojen alkuperäisten irtokalusteiden kunnostuksen hankesuunnitelman hyväksyminen

§ 30
Decisionmaker: Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö

Päätös

Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö päätti hyväksyä 3.7.2018 päivätyn, osoitteeseen Mannerheimintie 13 e laaditun Finlandia-talon kongressitilojen alkuperäisten irtokalusteiden kunnostuksen hankesuunnitelman siten, että sen enimmäishinta on arvonlisäverottomana 730 000 euroa toukokuun 2018 kustannustasossa.

Päätöksen perustelut

Finlandia-talo on Alvar Aallon suunnittelema kansallisesti ja kansainvälisesti merkittävä kokonaistaideteos, jonka ulkoarkkitehtuuri ja julkiset sisätilat on suojeltu rakennussuojelulain nojalla 6.5.1993. Päärakennus on valmistunut 1971 ja kongressisiipi 1975. Rakennuksen kokonaisala on noin 24 700 brm². Rakennus ja sen sisustuksen yksityiskohdat mukaan lukien valaisimet ja irtokalusteet on suunniteltu Alvar Aallon toimistossa. Kohteen alkuperäiset ainutlaatuiset huonekalut muodostavat oleellisen osan toiminnallista ja arkkitehtonista kokonaisuutta.

Rakennuksen omistaja on Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala. Vuokrasopimuksen mukaisesti kiinteistön omistaja, kaupunkiympäristön toimiala, vastaa alkuperäisten Aallon kalusteiden korjauksista.

Rakennuksen vuokralainen ja käyttäjä on kaupungin kaupunkikonserniin kuuluva Finlandia-talo Oy, joka toimii konferenssi- ja tapahtumajärjestäjänä. Finlandia-talo järjestää vuosittain noin 900 erilaisia tilaisuutta ja on huomattava kansainvälisen tason toimija alallaan.

Valtioneuvosto on maaliskuussa 2018 valinnut Finlandia-talon keskitetyksi pitopaikaksi Suomen isännöimän EU-puheenjohtajuuskauden ministeri- ja virkamieskokouksille 1.7. - 31.12.2019. Kansainvälinen julkinen tapahtuma edellyttää Finlandia-talon kokoustiloilta ja kalustukselta edustavuutta ja moitteetonta kuntoa.

Finlandia-talon Aallon irtokalusteet ovat jatkuvasta kovasta käytöstä kuluneita, monin kohdin vaurioituneita ja osin hajonneita. Kaikki alkuperäiset kalusteet on tarkoitus korjata Finlandia-talon perusparannuksen yhteydessä, jonka on tavoite alkaa 2021.

EU-kokousten tapahtumien tilojen irtokalusteiden kunnostuskorjaukset tulee aikaistaa, jotta niiden kunto on vaativan käytön edellyttämällä tasolla kesän 2019 alkuun mennessä tarvittavassa laajuudessa.

EU-puheenjohtajuuskokouksissa käytettävien kongressi-, kokous- ja lämpiötilojen irtokalustekokonaisuuksien korjauksista on laadittu suunnitelmat yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan ja Finlandia-talo Oy:n kanssa. Kunnostustöistä on järjestetty Hilma-kilpailutus, jotta se voidaan toteuttaa kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tavalla.

Hankkeen laajuus

Hanke käsittää korjauksen yhteensä 2149 kalusteen erälle Finlandia-talon alkuperäisiä irtokalusteita.

Hankkeen kustannukset

Rakentamisen kustannukset kustannustasossa 5/2018 RI 102,7; THI 184,7 ovat arvonlisäverottomana 730 000 euroa.

Tilakustannus käyttäjälle

Perusparannushankkeen ennakkoon tehtävien irtokalusteiden korjauskustannusten vaikutukset huomioidaan hankkeen lopullisten toteutuneiden kustannusten perusteella laskettavassa vuokrassa. Vuokranmäärityksessä huomioidaan kalusteille asetettava lyhyempi poistoaika.

Rahoitus

Kaupunginvaltuuston 29.11.2017 hyväksymässä talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmassa vuosiksi 2018-2027 on Finlandia-talon perusparannuksen hankkeen suunnittelulle ja toteutukselle varattu määrärahaa yhteensä 60,0 milj. € vuosille 2018 - 2024. Kalustekorjausten kustannukset maksetaan investointimäärärahasta.

Hankkeen toteutustapa ja aikataulu

Kaupunkiympäristön toimiala vastaa hankkeen toteutuksesta. Kunnostukset toteutetaan tarvittavilta osin kesäkuuhun 2019 ja muutoin vuoden 2019 loppuun mennessä vaiheittain siten, ettei käyttäjän toiminta häiriinny.

This decision was published on 09.07.2018

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Decisionmaker

Osmo Rasimus

Vs. rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö

Ask for more info

Merja Ikonen

Projektinjohtaja
09 310 22010
Download decision (pdf)

Attachments

1. Hankesuunnitelma_Finlandia-talo kongressitilojen kalusteiden kunnostus
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.