Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma, tilavuokraus Läntisen kotihoidon käyttöön, Hiomotie 6

Tilakeskuksen päällikkö päättää vuokrata Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmalta osoitteessa Hiomotie 6 sijaitsevasta toimisto-/pienteollisuuskiinteistöstä 758 m²:n suuruisen toimistotilan 10 536 euroa/kk (13,90 euroa/m²/kk) ja 20 m²:n suuruisen varastotilan 160 euroa/kk (8,00 euroa/m²/kk) lisättynä arvonlisäverolla suuruisesta vuokrasta tilojen korjaus- ja muutostöiden valmistuttua arvio 1.9.2017 lukien toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajoin, ensimmäisen mahdollisen irtisanomispäivän ollessa 1.1.2019 ja muuten liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin.

Lisäksi tilakeskuksen päällikkö päättää vuokrata näin vuokratut tilat sosiaali- ja terveysviraston käyttöön edellä mainitun vuokrasopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja kulloinkin tiloista maksettavan vuokran suuruisella vuokralla lisättynä kiinteistöviraston tilakeskuksen hallintokululla 0,50 euroa/m²/kk.

Edelleen tilakeskuksen päällikkö päättää oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen toimitilapäällikön allekirjoittamaan edellä mainitut vuokrasopimukset sekä tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Päätös tehdään ehdolla, että kaupunginjohtaja johtajistokäsittelyssä antaa luvan vuokraukselle.

Mahdollinen vuokrasopimus voidaan tehdä ainoastaan, mikäli kaupungin toimivaltainen toimielin päättää tehdä vuokrasopimuksen.

Läntisen palvelualueen kotihoito toimii 375 m²:n suuruisessa kaupungin omistamassa osaketilassa osoitteessa Kuparitie 5. Kotihoidon yksikköön kuuluvat Haaga 5 lähipalvelualue sekä Pitäjänmäki 1 ja 2 lähipalvelualueet.

Läntisen palvelualueen kotihoito on toiminut Kuparitie 5 tiloissa 10 vuotta, jonka aikana alueen palvelutarve ja toiminnan tarvitsema henkilöstömäärä ovat kasvaneet. Kuparitie 5 tilat eivät vastaa alueen kotihoidon nykytarpeita. Tila-ahtauden lisäksi nykyisissä tiloissa on runsaasti sisäilmaan ja ilmanvaihtoon liittyviä ongelmia. Tilojen ilmanvaihtoa on tutkittu ja se on todettu riittämättömäksi nykyiselle henkilöstömäärälle, eikä sitä ole taloyhtiön toimesta mahdollista parantaa. Lisäksi aluehallintovirasto on kehottanut kaupunkia ryhtymään toimenpiteisiin sisäilmaongelman korjaamiseksi.

Sosiaali- ja terveysviraston vuoden 2017 käyttösuunnitelman mukaan kotihoitoa vahvistetaan. Kotona asumista tukevat palvelut ovat ensisijaisia sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut -osaston kehittämiskohteita ja siksi Haaga-Pitäjänmäen alueen kotihoidon tilaongelmiin haetaan ratkaisua uusien tilojen hankinnalla ja sijoittamalla lähipalvelualueita nykyistä paremmin. Kuparitien 5 tiloista luovutaan siten kokonaan niiden huonon kunnon, sisäilmaongelmien ja riittämättömyyden vuoksi.

Kuparitie 5 siirrettävien toimintojen tarvitsemien tilojen tarvekuvaus on hyväksytty sosiaali- ja terveysviraston tilahankeryhmässä 25.10.2016 ja virasto on 16.11.2016 päivätyllä kirjeellä lähettänyt tarvekuvauksen tilatarpeesta. Lisäksi sosiaali- ja terveysvirasto on päivittänyt tilatarvetta 5.5.2017 päivätyllä tarvekuvauksella (liitteinä 1 ja 2). Tilatarve on yhteensä noin 720 m².

Sosiaali- ja terveysviraston Läntisen palvelualueen kotihoidolle ei ole löytynyt kooltaan eikä sijainniltaan sopivaa tilaa kaupungin omasta kiinteistökannasta. Tiloja on etsitty Pitäjänmäen alueelta, koska tiloja tarvitseva toiminto, kotihoito palvelee lähialueen asukkaista. Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma on tarjonnut kaupungille vuokrattavaksi osoitteessa Hiomotie 6 sijaitsevasta toimisto-/pienteollisuuskiinteistöstä 758 m²:n suuruisen toimistotilan ja 20 m²:n suuruisen varastotilan.

Ennen vuokra-ajan alkamista vuokranantaja tekee tiloihin kustannuksellaan käyttäjän tarvitsemat, yhteisesti sovitut muutos- ja korjaustyöt. Vuokra-aika alkaa arvion mukaan 1.9.2017 ja on voimassa toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajoin, ensimmäisen mahdollisen irtisanomispäivän ollessa 1.1.2019.

Toimistotilan vuokra on 10 536 euroa/kk eli 13,90 euroa/m²/kk ja varastotilan 160 euroa/kk eli 8,00 euroa/m²/kk lisättyä arvonlisäverolla. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksin muutokseen.

Ottaen huomioon tilaan vuokranantajan kustannuksellaan tekemät muutostyöt ja tilan hyvän liikenteellisen sijainnin tilojen vuokratasoa voidaan pitää kohtuullisena.

Vuokrasopimuksen pääomitettu arvo on 455 658 euroa.