Tilojen vuokraaminen Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmalta sosiaali- ja terveystoimialalle

Vs. kansliapäällikkö päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialaa valmistelemaan ulkoisen tilavuokrauksen, joka koskee osoitteessa Hiomotie 6 sijaitsevan 758 m²:n suuruisen toimistotilan vuokraamista Keskinäinen työeläkeyhtiö Varmalta 10 536 euroa/kk eli 13,90 euroa/m²/kk ja 20 m2:n suuruisen varastotilan vuokraamista 160 euroa/kk eli 8,00 euroa/m²/kk kokonaisvuokrasta lisättynä kulloinkin voimassa olevalla arvonlisäverolla. Tilat vuokrataan korjaus- ja muutostöiden valmistuttua arviolta 1.9.2017 lukien toistaiseksi ja muutoin liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisin ehdoin.

Lisäksi vs. kansliapäällikkö päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialaa tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Tilat vuokrataan sosiaali- ja terveystoimialan sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalveluiden läntisen palvelualueen kotihoidon yksikölle, joka toimii nykyisin 375 m²:n suuruisessa kaupungin omistamassa osaketilassa osoitteessa Kuparitie 5. Kotihoidon yksikköön kuuluvat Haaga 5 lähipalvelualue sekä Pitäjänmäki 1 ja 2 lähipalvelualueet.

Läntisen palvelualueen kotihoito on toiminut Kuparitie 5 tiloissa 10 vuotta, jonka aikana alueen palvelutarve ja toiminnan tarvitsema henkilöstömäärä ovat kasvaneet. Kuparitie 5 tilat eivät vastaa alueen kotihoidon nykytarpeita. Tila-ahtauden lisäksi nykyisissä tiloissa on runsaasti sisäilmaan ja ilmanvaihtoon liittyviä ongelmia. Tilojen ilmanvaihtoa on tutkittu ja se on todettu riittämättömäksi nykyiselle henkilöstömäärälle, eikä sitä ole taloyhtiön toimesta mahdollista parantaa. Lisäksi aluehallintovirasto on kehottanut kaupunkia ryhtymään toimenpiteisiin sisäilmaongelman korjaamiseksi.

Sosiaali- ja terveysviraston vuoden 2017 käyttösuunnitelman mukaan kotihoitoa vahvistetaan. Kotona asumista tukevat palvelut ovat ensisijaisia sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut -osaston kehittämiskohteita ja siksi Haaga-Pitäjänmäen alueen kotihoidon tilaongelmiin haetaan ratkaisua uusien tilojen hankinnalla ja sijoittamalla lähipalvelualueita nykyistä paremmin. Kuparitien 5 tiloista luovutaan siten kokonaan niiden huonon kunnon, sisäilmaongelmien ja tilojen riittämättömyyden vuoksi.

Kuparitie 5 siirrettävien toimintojen tarvitsemien tilojen tarvekuvaus on hyväksytty sosiaali- ja terveysviraston tilahankeryhmässä 25.10.2016 ja virasto on 16.11.2016 päivätyllä kirjeellä lähettänyt tarvekuvauksen tilatarpeesta. Lisäksi sosiaali- ja terveysvirasto on päivittänyt tilatarvetta 5.5.2017 päivätyllä tarvekuvauksella. Tilatarve on yhteensä noin 720 m².

Sosiaali- ja terveystoimialan sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalveluiden läntisen palvelualueen kotihoidolle ei ole löytynyt kooltaan eikä sijainniltaan sopivaa tilaa kaupungin omasta kiinteistökannasta. Tiloja on etsitty Pitäjänmäen alueelta, koska tiloja tarvitseva toiminto, kotihoito palvelee lähialueen asukkaista. Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma on tarjonnut kaupungille vuokrattavaksi osoitteessa Hiomotie 6 sijaitsevasta toimisto-/pienteollisuuskiinteistöstä 758 m²:n suuruisen toimistotilan ja 20 m²:n suuruisen varastotilan.

Ennen vuokra-ajan alkamista vuokranantaja tekee tiloihin kustannuksellaan käyttäjän tarvitsemat, yhteisesti sovitut muutos- ja korjaustyöt. Vuokra-aika alkaa arvion mukaan 1.9.2017 ja on voimassa toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajoin, ensimmäisen mahdollisen irtisanomispäivän ollessa 1.1.2019.

Toimistotilan vuokra on 10 536 euroa/kk eli 13,90 euroa/m²/kk ja varastotilan 160 euroa/kk eli 8,00 euroa/m²/kk lisättynä kulloinkin voimassa olevalla arvonlisäverolla. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksin muutokseen.

Ottaen huomioon tilaan vuokranantajan kustannuksellaan tekemät muutostyöt ja tilan hyvän liikenteellisen sijainnin tilojen vuokratasoa voidaan pitää kohtuullisena.

Vuokrasopimuksen pääomitettu arvo kaupunkiympäristön toimialan mukaan on 455 658 euroa.