Johtamisjärjestelmän uudistuksen edellyttämien muutosten hankinta HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-004875
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Johtamisjärjestelmän uudistuksen edellyttämien muutosten hankinta HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin

§ 46
Päättäjä: Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia CGI Suomi Oy:ltä johtamisjärjestelmän uudistuksen edellyttämiä muutostöitä HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin enintään 317 700 eurolla, mihin lisätään arvonlisävero. Hankinta koostuu seuraavista osista:

  • Vaihe 2, Toteutus ja testaus 185 325 €
  • Vaihe 3, Käyttöönotto ja käyttöönoton tuki 26 475 €
  • Vaihe 4, Vuosikellon mukaisiin tehtäviin kohdistuvien muutostöiden toteutus ja testaus 105 900 €

Kansliapäällikkö totesi, että edellä mainitut hinnat ovat enimmäishintoja. Lopullinen hinta määräytyy toteutuneen työmäärän mukaisesti.

Kansliapäällikkö päätti, että hankinnan kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 1 10 02 projektinumerolla 1813007009, HR-sovelluspalvelu.

Kansliapäällikkö päätti lisäksi oikeuttaa tietotekniikka- ja viestintäjohtajan päättämään hankintavaltuuksiensa puitteissa mahdollisesti tarvittavista lisähankinnoista tähän hankintaan.

Päätöksen perustelut

Johtamisjärjestelmän uudistus edellyttää mittavia muutoksia HIJAT-tuoteperheen järjestelmiin. Järjestelmäkokonaisuuden toimittaja CGI Suomi Oy on aiemmin tehnyt tarjouksen ensimmäisessä vaiheessa tehtävästä valmistelu- ja analysointityöstä, 54 715 euroa. Tästä vaiheesta vs. tietotekniikkapäällikkö on tehnyt aiemmin tilauksen Kosti-järjestelmässä.

Nyt CGI Suomi Oy on tehnyt tarjouksen toisesta, kolmannesta ja neljännestä vaiheesta. Hankinnan tekeminen on välttämätöntä, jotta palkanmaksu jatkuu häiriytymättä ja kustannukset kohdentuvat oikein johtamisjärjestelmän uudistuksen jälkeen.

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin ja CGI Suomi Oy:n 8.4.2014 allekirjoittamiin HIJAT henkilöstö- ja palkkahallinnon perussopimukseen numero 281637 ja HIJAT henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelusopimukseen numero 281536.

Päätös tullut nähtäväksi 09.03.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Päättäjä

Sami Sarvilinna

Kansliapäällikkö

Lisätietojen antaja

Petri Parrukoski

Hankepäällikkö
09 310 23117
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
4. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.