Kulttuurikeskuksen projektiavustusten valvonta
Kulttuurikeskuksen projektiavustusten valvonta
Päätös
Kulttuurijohtaja päätti, että kulttuurikeskuksen myöntämistä kohdeavustuksista, kansainvälisistä matka-avustuksista sekä kaupunkikulttuuriavustuksista tehdään kulttuuri- ja kirjastolautakunnalle valvontakertomus.
Valvontakertomukseen sisällytetään seuraavat toteuttamisen tasot:
- Valvonta avustushakemuksen yhteydessä;
Kuvaillaan miten edellisen vuoden produktioavustusten valvonta tapahtui avustushakemuksen käsittelyn yhteydessä. Kuvaillaan pääkohdat siitä, mitä hakulomake edellyttää hakijoilta ja miten valvonta toteutui päätösvalmistelun yhteydessä. - Valvonta avustusta hakeneiden omatoimisesti toimittamien dokumenttien perusteella;
Kuvaillaan mitkä aineistot toimitettiin ja mitä lisätietoja tarvittaessa pyydettiin hakuprosessin yhteydessä. - Valvonta erillisenä toimenpiteenä;
Valitaan satunnaisotantaan perustuen 5-10 % suuruinen otos myönnetyistä avustuksista erillisen pistokoetarkastelun kohteeksi kahdesti vuodessa.
Rekisteröidyt yhdistykset, toiminimenhaltijat, osuuskunnat ja osakeyhtiömuotoiset toimijat; pyydetään esittämään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla säilyttämänsä tarkastettavaa hanketta koskevat kuitit ja tositteet kulttuurikeskukselle. Rekisteröimättömät työryhmät ja yksityishenkilöt esittävät hanketta koskevat kuitit kulttuurikeskukselle.
Avustusten vastuuvalmistelijat tarkistavat pistokoeaineiston vertaamalla sitä hankesuunnitelmaan, siihen liittyvään talousarvioon sekä hankkeesta annettuun muuhun raportointiin.
Kohtien 1-3 perusteella valvonnan tuloksista kootaan kirjallinen valvontakertomus.
Päätöksen perustelut
Tämän päätöksen mukaisen valvontakertomuksen tarkoituksena on selvittää myönnettyjen produktiotyyppisten avustusten käytön ohjeidenmukainen käyttö.
Kulttuurikeskuksen avustusten hallinnoinnissa noudatetaan kaupungin avustusten myöntämisen yleisohjeita (khs 12.12.2011 § 1126). Kulttuurikeskus valvoo myöntämiensä avustusten käyttöä ohjeiden 10 § mukaisesti. Valvonnan toteutumiseksi noudatetaan lisäksi kulttuuri- ja kirjastolautakunnan päättämiä avustusohjeita, avustusten arviointiperusteita sekä kulloinkin voimassa olevia hakijoille annettuja ohjeita avustusten käytöstä.
Päätös tullut nähtäväksi 17.12.2024
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §