Valvontakertomus kulttuurikeskuksen vuonna 2016 myöntämistä projektiavustuksista

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-001613
Hallintoasiat
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Valvontakertomus kulttuurikeskuksen vuonna 2016 myöntämistä projektiavustuksista

2. / 48 §
Päättäjä: Kulttuuri- ja kirjastolautakunta

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti merkitä tiedoksi liitteenä olevan valvontakertomuksen kulttuurikeskuksen vuonna 2016 myöntämistä projektiavustuksista.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavat yleisohjeet (khs 12.12.2011 § 1126) edellyttävät myönnettyjen avustusten käytön valvontaa.

Kulttuurikeskuksen kulttuuripolitiikan osaston avustustiimin avustuksista vastaavat valmistelijat suorittivat kevään 2017 aikana vuonna 2016 myönnettyjen projektiavustusten käytön valvonnan. Valvonta perustui Helsingin kaupungin ohjeisiin avustusten käytön valvonnasta ja kulttuurijohtajan päätökseen (14.2.2017 § 6) kulttuurikeskuksen projektiavustusten valvonnasta.

Avustushakuun liittyvä päätökset on tallennettu Ahjo-tietojärjestelmään ja avustushakemukset kaupungin sähköiseen avustusjärjestelmään. Lisäksi kaikki avustushakemukset liitteineen on arkistoitu paperisina versioina kulttuurikeskuksen arkistoon.

Vuonna 2016 projektiluonteisia avustushakemuksia saapui yhteensä 464 kappaletta, joista avustusta myönnettiin 336 hakijalle. Myönnetyistä avustuksista valittiin satunnaisotannalla tarkastettavaksi yhteensä 42 avustuksen saajaa, joista huomautettavaa oli neljälle. Tarkempi selvitys on liitteenä.

Havaitut puutteet selvityksissä olivat pieniä ja tahattomia eivätkä aiheuta aihetta epäilyyn myönnetyn avustuksen väärinkäytöstä. Kulttuuripolitiikan osastopäällikkö linjasi, että selvitykset voidaan hyväksyä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tarkastettujen toimijoiden osalta avustus oli käytetty avustuksen käytölle myönnettyjen ehtojen mukaisesti eikä takaisinperintäpäätöksiä ole aihetta tehdä.

Avustuksen käyttöä ja sen valvontaa on jatkossa kehitettävä yhteistyössä toimialan muiden avustusta myöntävien toimijoiden (liikunta ja nuoriso) kanssa ja selvitettävä, voidaanko käyttöön ja valvontaan liittyviä prosesseja soveltuvin osin yhtenäistää ja yhdistää.

Kulttuurikeskus Kulttuurijohtaja 14.02.2017 § 6

Päätös tullut nähtäväksi 17.05.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

Esittelijä

Stuba Nikula

Kulttuurijohtaja

Lisätietojen antaja

Petri Rostedt

Suunnittelija
09 310 32988
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Valvontakertomus projektiavustuksista 2016
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.