Matka- ja kulunhallintajärjestelmä kokonaispalveluna - sopimuksen purkaminen

Hankintajohtaja päätti purkaa matka- ja kulunhallintajärjestelmä kokonaispalveluna –sopimuksen H003-16, joka on solmittu Helsingin kaupungin ja Aditro Public Oy:n välille 4.8.2016. Sopimuksen purkaminen tulee voimaan toimittajalle lähetettävän erillisen purkuilmoituksen vastaanottamispäivästä lukien.

Helsingin kaupungin ja Aditro Public Oy:n välisen matka- ja kulunhallintajärjestelmä kokonaispalveluna –sopimuksen H003-16 kohdan 8. mukaan mikäli palvelua ei ole voitu ottaa käyttöön kokonaisuudessaan Toimittajasta johtuvasta syystä viimeistään yhden kalenterikuukauden kuluessa sovitusta aloituspäivästä, Tilaajalla on velvollisuus huomauttaa Toimittajaa käyttöönoton olennaisesta myöhästymisestä. Mikäli palvelua ei ole otettu käyttöön huomautuksen jälkeen ja Tilaajan asettaman kohtuullisen ajan kuluessa, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus Toimittajasta johtuvasta syystä.

Helsingin kaupunki on reklamoinut toimittajaa 11.1.2017 ja edellyttänyt, että matka- ja kuluhallintajärjestelmän toteutus tulee olla valmis 10.2.2017 mennessä ja mikäli järjestelmä ei ole otettavissa käyttöön kyseisenä ajankohtana, Helsingin kaupunki varaa oikeuden purkaa sopimuksen sen kohdan 8 mukaisesti.

27.2.-17.3.2017 käydyn hyväksymistestauksen perusteella järjestelmästä löytyy edelleen virheitä ja olennaisia vaatimuksia ei toteudu. Toteutus ei ole sopimuksen ja sen liitteiden mukainen, ei sovellu käyttötarkoitukseen ja ei toimi sovitulla tavalla. Lisäksi järjestelmän toimituksessa on tapahtunut olennainen viivästyminen, eikä järjestelmän tuotantokäyttöä ole voitu aloittaa tilaajan asettaman kohtuullisen lisäajan kuluessa. Tämän päätöksen liitteessä 1 on esitetty luettelo järjestelmässä havaituista virheistä ja puutteista sekä niistä vaatimuksista, joita järjestelmä ei täytä.

Aditro Public Oy on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan siten, että sopimuksen jatkaminen on Helsingin kaupungin kannalta kohtuutonta.