Matka- ja kulunhallintajärjestelmä kokonaispalveluna - sopimuksen purkaminen

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2016-004604
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

Matka- ja kulunhallintajärjestelmä kokonaispalveluna - sopimuksen purkaminen

§ 20
Decisionmaker: Hankintajohtaja

Päätös

Hankintajohtaja päätti purkaa matka- ja kulunhallintajärjestelmä kokonaispalveluna –sopimuksen H003-16, joka on solmittu Helsingin kaupungin ja Aditro Public Oy:n välille 4.8.2016. Sopimuksen purkaminen tulee voimaan toimittajalle lähetettävän erillisen purkuilmoituksen vastaanottamispäivästä lukien.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin ja Aditro Public Oy:n välisen matka- ja kulunhallintajärjestelmä kokonaispalveluna –sopimuksen H003-16 kohdan 8. mukaan mikäli palvelua ei ole voitu ottaa käyttöön kokonaisuudessaan Toimittajasta johtuvasta syystä viimeistään yhden kalenterikuukauden kuluessa sovitusta aloituspäivästä, Tilaajalla on velvollisuus huomauttaa Toimittajaa käyttöönoton olennaisesta myöhästymisestä. Mikäli palvelua ei ole otettu käyttöön huomautuksen jälkeen ja Tilaajan asettaman kohtuullisen ajan kuluessa, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus Toimittajasta johtuvasta syystä.

Helsingin kaupunki on reklamoinut toimittajaa 11.1.2017 ja edellyttänyt, että matka- ja kuluhallintajärjestelmän toteutus tulee olla valmis 10.2.2017 mennessä ja mikäli järjestelmä ei ole otettavissa käyttöön kyseisenä ajankohtana, Helsingin kaupunki varaa oikeuden purkaa sopimuksen sen kohdan 8 mukaisesti.

27.2.-17.3.2017 käydyn hyväksymistestauksen perusteella järjestelmästä löytyy edelleen virheitä ja olennaisia vaatimuksia ei toteudu. Toteutus ei ole sopimuksen ja sen liitteiden mukainen, ei sovellu käyttötarkoitukseen ja ei toimi sovitulla tavalla. Lisäksi järjestelmän toimituksessa on tapahtunut olennainen viivästyminen, eikä järjestelmän tuotantokäyttöä ole voitu aloittaa tilaajan asettaman kohtuullisen lisäajan kuluessa. Tämän päätöksen liitteessä 1 on esitetty luettelo järjestelmässä havaituista virheistä ja puutteista sekä niistä vaatimuksista, joita järjestelmä ei täytä.

Aditro Public Oy on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan siten, että sopimuksen jatkaminen on Helsingin kaupungin kannalta kohtuutonta.

This decision was published on 04.04.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin teknisen palvelun lautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Decisionmaker

Jorma Lamminmäki

Hankintajohtaja

Ask for more info

Noora Fils

Hankintapäällikkö
358931031501
Download decision (pdf)

Attachments

1. Liite 1 Virheraportti.pdf
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.