Virkasuhteen täyttäminen, Alueelliset taide- ja kulttuuripalvelut, palvelun päällikkö, KUVA-01-5-26
Alueellisten taide- ja kulttuuripalveluiden palvelun päällikön virkaan ottaminen
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta otti FM Lotta Vaulo-Grönqvistin alueellisten taide- ja kulttuuripalveluiden palvelun päällikön virkaan. Virka täytetään erikseen sovittavana ajankohtana.
Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 vuorokauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.
Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan toimintasäännön 3.2.4. kohdan mukaan alueellisten taide- ja kulttuuripalveluiden palvelun päällikkö johtaa palvelua ja suorittaa kulttuurijohtajan määräämät tehtävät.
Palvelu vastaa taide- ja kulttuuripalvelujen, myös taidekasvatuksen, tuottamisesta kulttuurikeskuksissa ja niiden ympäristöissä. Se tarjoaa ammattitaiteilijoille esitys-, taideopetus- ja galleriatiloja sekä tuottaa palveluja yhteistyössä taide- ja kulttuuritoimijoiden, kaupunkilaisten ja muiden palvelujen kanssa.
Palveluun kuuluvat Kanneltalo, Malmitalo, Savoy-teatteri, Stoa ja Vuotalo. Kanneltaloon kuuluu myös Maunula-talon taide- ja kulttuuripalvelut sekä Savoy-teatteriin Espan lava. Kukin yksikön johtaja vastaa yllä kuvatusta toiminnasta oman yksikkönsä osalta.
Henkilöstöjohtaja on hallintosäännön 12 luvun 1 § 1 momentin 8 kohdan mukaan päättänyt henkilön kokonaispalkaksi 7 500 euroa kuukaudessa.
Rekrytointiprosessi
Virka on ollut julkisesti haettavana 14.8.2026 - 2.9.2026. Hakijoiden kokonaismäärä oli 153, joista kelpoisuusvaatimukset täyttäviä hakijoita oli 138. Hakemusten läpikäyntiin osallistuivat kulttuurijohtaja Mari Männistö, HR-partner Johanna Jorva ja HR-asiantuntija Essi Hanelius. Haussa käytettiin julkisen ilmoittelun ohella konsulttiyhtiö MPS Consulting oy:n toteuttamaa suorahakupalvelua.
Videohaastatteluun valittiin 14 hakijaa, joista yksi vetäytyi. Jatkoon valituilla hakijoilla arvioitiin hakemusten perusteella olevan tehtävän kannalta erityisen relevanttia johtamiskokemusta ja osaamista sekä näkemyksellisyyttä, joka vastasi parhaiten hakuilmoituksessa kuvattuja kriteerejä. Videohaastatteluissa kartoitettiin aikaisemman työuran tuomia valmiuksia, kykyä strategiseen johtamiseen, yhteistyötaitoja erilaisten toimijoiden välillä sekä taide- ja kulttuurialan verkostoja. Videohaastattelujen rekrytointiryhmään kuuluivat kulttuurijohtaja Mari Männistö, toimialajohtaja Juha Ahonen ja HR-partner Johanna Jorva.
Ensimmäiseen lähihaastatteluun valittiin seitsemän hakijaa. ********** Hakijoiden katsottiin parhaiten tuovan hakemusten ja videohaastattelujen perusteella soveltuvaa näkemystä ja kokemusta palvelun päällikön tehtävään.
Ensimmäisessä lähihaastattelussa arvioitiin muun muassa hakijoiden motivaatiota, valmiuksia suhteessa tarvittavaan johtamisosaamiseen palvelussa, henkilöstöjohtamisen kyvykkyyttä sekä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Ensimmäisen kierroksen lähihaastattelujen rekrytointiryhmään kuuluivat kulttuurijohtaja Mari Männistö, nuorisopalvelukokonaisuuden aluepäällikkö Tiina Hörkkö, viestintä- ja markkinointipäällikkö Essi Eranka ja HR-partner Johanna Jorva.
Toiselle lähihaastattelukierrokselle valittiin neljä hakijaa **********. Näillä hakijoilla arvioitiin olevan täytettävään virkaan nähden parhaiten soveltuvaa laaja-alaista ja vaativan tason johtamiskokemusta, kykyä strategian mukaiseen johtamiseen sekä henkilöstöjohtamisen näkemyksellisyyttä. Toisessa lähihaastattelussa kartoitettiin muun muussa talouden- ja toiminnan suunnittelun sekä johtamisen kyvykkyyttä suhteessa palvelun mittakaavaan ja toimintaympäristön muutoksiin.
Toisen lähihaastattelun hakijoille tehtiin MPS Consulting Oy:n toteuttamana henkilöarviointi. Lisäksi tehtiin soittoja hakijoiden nimeämille suosittelijoille. Henkilöarvioinnissa kartoitettiin tehtävässä menestymisen kannalta seuraavia osa-alueita: muutosten johtaminen, tavoitteellinen toiminnan kehittäminen, yhteistyökyky, suunnitelmallinen ja organisoitunut työote sekä paineensietokyky ja joustavuus. Henkilöarvioinnissa arviointiin myös hakijoiden motivaatiota tehtävää kohtaan. Henkilöarvioinnin läpikäymiseen MPS:n edustajan kanssa osallistuivat kulttuurijohtaja Mari Männistö ja HR-partner Johanna Jorva.
Toiseen haastattelukierrokseen kuului johtamisrakenteen ja -kulttuurin kehittämiseen liittyvä ennakkotehtävä, joka toimitettiin hakijoille haastatteluja edeltävällä viikolla. Haastateltavat esittelivät ennakkotehtävänsä haastattelutilanteessa. Toisen lähihaastattelun rekrytointiryhmään kuuluivat kulttuurijohtaja Mari Männistö, toimialajohtaja Juha Ahonen ja HR-partner Johanna Jorva.
Viimeiselle haastattelukierrokselle valittiin 2 hakijaa:
Lotta Vaulo-Grönqvist, filosofian maisteri, toiminnanjohtaja, KOM-teatterin Kannatus ry
**********
Näillä hakijoilla nähtiin hakemusten, haastatteluiden ja henkilöarvioinnin perusteella olevan tehtävän vaatimaa kykyä talouden ja toiminnan yhteensovittamiseen sekä kokemusta strategian mukaisesta muutosjohtamisesta kestävällä henkilöstöjohtamisen kulmalla. Lisäksi heillä todettiin olevan hyvät valmiudet palvelun päällikön tehtävän hoitamiseen vaativassa verkostomaisessa toimintaympäristössä ja näkemystä taiteesta ja kulttuurista voimavarana eriytymisen ehkäisyssä ja naapurustojen kehittämisessä. Viimeisen haastattelukierroksen rekrytointiryhmään kuuluivat kulttuurijohtaja Mari Männistö, toimialajohtaja Juha Ahonen, HR-partner Johanna Jorva, apulaispormestari Paavo Arhinmäki sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenet Hilkka Ahde, Tuomas Tuomi-Nikula ja Janne Rauramo.
Hakijoiden vertailu
Rekrytointiprosessin aikana arvioitiin ja vertailtiin hakijoiden koulutusta, kokemusta sekä tehtävään soveltuvuutta. Valinnassa otettiin huomioon perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädetyt yleiset nimitysperusteet: taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Lisäksi huomioitiin mitä kulttuuri ja vapaa-ajan toimialan toimialasäännössä on mainittu kelpoisuusvaatimuksista sekä hakuilmoituksessa painotetut osa-alueet, kuten taide- ja kulttuurialan ymmärrys, kokemus hallinto- ja johtamistehtävistä, näytöt muutoksen ja talouden johtamisesta sekä yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
Molemmat viimeiseen vaiheeseen edenneet hakijat täyttävät viran kelpoisuusvaatimukset. Heillä on yleisesti hyvät ja laaja-alaiset valmiudet suhteessa tehtävän vaativuuksiin ja mahdollisuuteen hoitaa tehtävää menestyksekkäästi. ********** Lotta Vaulo-Grönqvistin erityisinä vahvuuksina puolestaan nähtiin tavoitteellinen ja osallistava muutosjohtamisosaaminen sekä monipuolinen kokemus ja syvällinen ymmärrys taide- ja kulttuurialan ekosysteemistä. Molemmilla hakijoilla on poikkeuksellisen hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä aito kiinnostus Helsingin ja helsinkiläisten hyvän elämän kehittämiseen.
Kärkihakijoiden välillä eroja muodostui erityisesti vahvuuksissa liittyen johtamiskokemukseen, muutosjohtamiseen ja johtamis- ja toimintatyyliin suhteessa johdettavan organisaation nykytilaan, tarpeisiin ja tulevaisuuden tavoitteisiin.
Lotta Vaulo-Grönqvist erottui edukseen kokemuksellaan haastavien muutostilanteiden tuloksekkaasta ja pitkäjänteisestä johtamisesta henkilöstön hyvinvointi huomioiden. Hänen valintaansa puoltaa vahva osaaminen alueellisten taide- ja kulttuuripalveluiden organisaatioon vertautuvan moniammatillisen työyhteisön johtamisesta. Myös hänen johtamisotteensa ja toimintatyylinsä soveltuvuus suhteessa organisaation nykytilaan ja tulevaisuuden tavoitteisiin erottui edukseen.
Kun otetaan huomioon hakijan koulutus, työkokemus sekä rekrytointiprosessin aikana tehdyn kokonaisarvioinnin tulokset, katsotaan, että Lotta Vaulo-Grönqvist täyttää parhaiten viran menestyksellisen hoitamisen kannalta keskeiset edellytykset ja on tehtävään soveltuvin.
Helsingin kaupungin hallintosäännön (HS 10 luku 1 § 1 mom. 3 kohta) mukaan toimialalautakunta päättää toimialan palvelukokonaisuuden johtajan suoran alaisen virkaan ottamisesta.
Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Kaikki hakijat ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon, joten päätöksen tiedoksianto tehdään sähköpostitse rekrytointijärjestelmästä.
This decision was published on 06.11.2026
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.