Hankinta, optio, Cloudia elinkaaripalvelut, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

Rakentamispalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päätti jatkaa Cloudia Oy:n hankintojen elinkaaripalvelun tilausta ajalle 1.9.2026–31.8.2029 Hansel Oy kilpailuttamaan KLKH153 Hankintojen elinkaaripalvelu -puitejärjestelyyn perustuvan voimassa olevan sopimuksen mukaisesti.

Palvelun arvioitu kustannus optiokaudella on yhteensä 98 670 euroa (alv 0 %).

Palvelua tilataan ja käytetään voimassa olevan sopimuksen ehtojen mukaisesti.
 

Rakentamispalveluliikelaitoksella (Staralla) on ollut käytössään Cloudia Oy toimittama hankintojen elinkaaripalvelu 1.11.2021 alkaen.

Palvelu perustuu KL-Kuntahankinnat Oy, sittemmin Hansel Oy, kilpailuttamaan KLKH153 Hankintojen elinkaaripalvelu -puitejärjestelyyn. Helsingin kaupungin hankintajohtaja on päätöksellään 30.6.2020 § 165 päättänyt Helsingin kaupungin sitoutumisesta kyseiseen yhteishankintaan. Kilpailutukseen perustuvat palvelut ovat olleet kaupungin toimialojen ja liikelaitosten käytettävissä hankintajohtajan päätöksen mukaisesti.

Hansel Oy on päättänyt puitejärjestelyyn sisältyvän optiokauden käyttämisestä. Puitejärjestelyn ehtojen mukaan optiokauden käyttöönotto jatkaa asiakaskohtaisten sopimusten voimassaoloa optiokaudelle, ellei asiakas ja toimittaja nimenomaisesti toisin sovi.

Staran ja Cloudia Oy voimassa olevaan sopimukseen perustuen palvelun käyttö voi siten jatkua optiokaudella 1.9.2026–31.8.2029. Tällä päätöksellä päätetään palvelun tilaamisesta ja käytön jatkamisesta kyseisellä optiokaudella.

Palvelu on ollut keskeinen osa Staran hankintatoimen sähköisiä kilpailutus- ja hankintaprosesseja. Palvelun käytön jatkaminen on tarkoituksenmukaista palvelun käytöstä saatujen kokemusten, toiminnan jatkuvuuden sekä järjestelmäkokonaisuuden yhtenäisyyden turvaamiseksi.

Kyseessä ei ole uusi hankinta eikä Staran tekemä erillinen päätös puitejärjestelyn option käyttämisestä. Kyse on voimassa olevaan, yhteishankintaan perustuvaan sopimukseen liittyvän optiokauden mukaisen palvelun käytön ja tilaamisen jatkamisesta sekä aiemman hankintapäätöksen täytäntöönpanosta.
 

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (11 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohta). Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan päätöksen 20.6.2017 § 6 mukaan Staran toimitusjohtajan hankintavaltuus on 800.000 € (alv 0 %) ja yksikönjohtajan 200.000 € (alv 0 %).

Näin ollen toimitusjohtaja on toimivaltainen päätöksen tekemiseen.