Hankinta, pienhankinta, Hyvinvoinnin edistäminen Postipuistossa, kaupunginkanslia

Johtaja, Yrityspalvelut -yksikkö, päätti hyväksyä Open Play AB (559273-5780), First Technology Oy (1906882-2), Honkio Oy (2455678-3) ja Kasviportaat Oy (2667518-8) tarjoukset Postipuiston hyvinvoinnin edistämisen nopeiden kokeilujen toteuttamiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.11.2026 - 31.3.2027. Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavilla hankintasopimuksilla. 

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 50 000 euroa (alv 0). Hankinta Open Play AB:n osalta on 12 500 euroa, First Technology Oy:n osalta 12 500 euroa, Honkio Oy:n osalta 12 500 euroa ja Kasviportaat Oy:n osalta 12 500 euroa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan Urban Wellbeing Lab -hankkeen (projektinumero 1098138) budjetista. 

Hankinnan tavoitteena on toteuttaa Postipuiston alueella kokeiluja, joilla edistetään asukkaiden kokonaisvaltaista terveyttä ja hyvinvointia.

Hankinnan kohteena olevat kokeilut toteutetaan Helsingissä Postipuistossa, Pasilan projektialueella, osana Urban Wellbeing Lab -hankkeen terveyden, hyvinvoinnin ja liikkumisen innovaatioiden ja kokeilutoiminnan edistämistä. Kehitettävien ratkaisujen käyttäjiä ja sen tulosten hyödyntäjiä ovat kaikenikäiset ja taustaiset Postipuiston alueella asuvat kaupunkilaiset. Kokeilujaksoon valitut yritykset hyödyntävät kokeilujen tuloksia omassa tuotekehityksessään ja liiketoimintansa edistämisessä. Kokeiluiden tuloksia hyödynnetään myös hankkeen toteuttaman Datakatalogin kehittämisessä.

Tarjouspyyntö (liite 1) julkaistiin https://testbed.hel.fi/-sivustoilla 19.8.2026. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.9.2026 klo 15:00. Määräaikaan mennessä saatiin neljäkymmentäyksi (41) tarjousta kolmeltakymmeneltäyhdeksältä (39) yritykseltä. Tarjoukset saatiin seuraavilta yrityksiltä: Omani Hoivapalvelut Oy (3404250-8), SOWL Luontohyvinvointi Oy (3304764-3), CoReorient Oy (2388488-1), Studio VILDA Oy (3644816-5), Big Sparks Oy (2722294-9), Reittivelhot Oy (3332746-4), The Compass Oy (1801185-9), Alta Design Oy (3515230-3), Kasviportaat Oy (2667518-8), Rehaboost Oy (3572483-4), Honkio Oy (2455678-3), First Technology Oy (1906882-2), Fennoscandic Simulation Systems Oy (3136431-7), Wapice Oy (1572040-6), T:mi Minna Rönkä (1012495-5), Einbus Oy (3433335-6), Sisufy Oy (3449395-8), Knowla Educational Technologies Oy (3477016-9), Local Storage Oy (2820757-2), Kanas Design Oy (3352089-7), Medeka Oy (2432389-1), Skandx Labs (MC 14500), Momentum Design Oy (3509322-7), CultureBridge Oy (3639679-9), Soul Creations Oy (2102944-3), Kuuluva Oy (3452170-1), Social Wellfare Consulting Oy (3395990-4), OMA Labs Oy (3645741-6), Open Play AB (559273-5780), MoMoMe Heat Oy (3244767-5), Luona Oy (0907573-8), Ronsam Digital Oy (3168016-8), Bluumo Oy (3218315-5), Taitoflow Solutions Oy (3621098-2), Helsinki Design Brewery Oy (2950805-1), FitSphere OÜ (16030279), Simulation Wizard Oy (2992610-6), HelpKo Oy (3590551-2), Hoivita Oy (3266919-8).

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen enimmäishintana oli 12 500 euroa (alv 0 %), kokonaishinnan ollessa neljän kokeilun osalta enintään 50 000 euroa (alv 0 %). Tarjoukset vertailtiin ainoastaan laadun perusteella, valintakriteereinä olivat ratkaisun laatu (painoarvo 50 %), kokeilusuunnitelman laatu (painoarvo 25 %) ja skaalautuvuus ja toteuttajakyvykkyys (painoarvo 25 %). 

Kahdeksan kirjallisten tarjousten perusteella eniten pisteitä saanutta tarjoajaa kutsuttiin Teamsissä 5.10.2026 pidettyyn esittelytilaisuuteen. Esittelytilaisuudessa tarjoajat esittelivät ratkaisunsa ja kokeilusuunnitelmansa, ja esittelyt arvioitiin ja pisteytettiin tarjouspyynnössä ilmoitetun menettelyn ja vertailuperusteiden mukaisesti. Esittelytilaisuudesta saadut pisteet otettiin huomioon lopullisessa tarjousvertailussa ja tarjoajien lopullisen sijoituksen muodostamisessa.

Kaikki tarjoukset saapuivat määräajassa ja olivat tarjouspyynnön mukaisia, joten kaikki 41 tarjousta otettiin mukaan tarjousvertailuun. Kaksi yritystä jätti tarjouskilpailuun kaksi erillistä tarjousta. Tarjousten vertailussa Open Play AB, First Technology Oy, Honkio Oy ja Kasviportaat Oy saivat parhaimmat kokonaispisteet ja vastasivat parhaiten tarjouspyynnössä esitettyyn haasteeseen. Open Play AB sai kokonaispisteiden vertailussa 7,42 pistettä, First Technology Oy 6,98 pistettä, Honkio Oy 6,70 pistettä ja Kasviportaat Oy 6,68 pistettä. Tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti: ratkaisun laatu (painoarvo 50 %), kokeilusuunnitelman laatu (painoarvo 25 %) sekä skaalautuvuus ja toteuttajakyvykkyys (painoarvo 25 %). Valitut tarjoukset saivat parhaat kokonaispisteet edellä mainittujen vertailuperusteiden mukaisessa arvioinnissa. Tarjouskohtaiset pisteet ilmenevät liitteenä olevasta vertailutaulukosta (liite 2).

Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä (liite 2). 

Johtajan, Yrityspalvelut -yksikkö oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 29.12.2025 § 183.