Yhteistyösopimus, Helsinki Design Week -tapahtuma 2026-2027, kaupunginkanslia

HEL 2026-010782
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker

Helsinki Design Week -tapahtumaa koskeva yhteistyösopimus Luovi Productions Oy:n kanssa vuosille 2026–2027

§ 36
Office holders
Decisionmaker: Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Luovi Productions Oy:n välisen vastikkeellisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä 28.8.–6.9.2026 sekä vastaavana ajankohtana vuonna 2027 järjestettävää Helsinki Design Week -tapahtumaa.

Tapahtuman järjestämistä koskevalla yhteistyösopimuksella ja vuosittain erikseen laadittavalla liitteellä sovitaan sisältöyhteistyöstä, markkinointitoimenpiteistä sekä kaupungin brändinäkyvyydestä tapahtumassa.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo vuodelle 2026 on 63 000 euroa, josta kaupunginkanslian brändi ja tapahtumat -yksikön osuus on 15 000 euroa ja elinkeino-osaston osuus on 25 000 euroa. Lisäksi sopimukseen kuuluu yhteismarkkinointia ulkomainospinnoilla. Viikon kampanjan arvo on 23 000 euroa.

Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen. 

Päätöksen perustelut

Helsinki Design Week on kerran vuodessa toteutettava muotoilutapahtuma ja -festivaali, jonka sisältö muodostuu niin suurelle yleisölle kuin ammattilaisille suunnatuista tapahtumista ja viestinnästä. Helsinki Design Weekin ohjelma on kokonaisuus designalan tapahtumia, näyttelyitä sekä lapsille suunnattua ohjelmaa, jotka edustavat monialaisesti luovien alojen laajaa kenttää. Moni Helsinki Design Weekin tapahtumista on maksuton.

Kumppanuus Helsinki Design Weekin kanssa tukee Helsingin kaupunkistrategian sekä Matkailun ja tapahtumien kehitysohjelman tavoitteita vahvistamalla kaupungin elinvoimaa, osaamista ja kasvua. Muotoiluun ja luoviin aloihin kytkeytyvä tapahtuma toimii alustana uusien ideoiden, verkostojen ja liiketoimintamallien syntymiselle. 

Helsinki Design Week kokoaa yhteen yrityksiä, luovan alan toimijoita, osaajia ja yleisöjä, mikä vahvistaa kaupungin luovien alojen ekosysteemiä. Lisäksi kumppanuus tukee kaupungin strategista pyrkimystä lisätä keskustan ja kaupunkitilan elinvoimaa vahvistamalla tapahtumien, elämysten ja kulttuurin roolia kaupungin kehittämisessä.

Tapahtuma tukee samalla Helsingin kansainvälistä profiilia kiinnostavana matkailukaupunkina ja muotoilun ja arkkitehtuurin edelläkävijänä. Tapahtumakumppanuuden tavoitteena on vahvistaa Helsinkiä muotoilukaupunkina ja edistää luoviin aloihin liittyvää kansainvälistä mainetyötä.

Tarkempi yhteistyö määritellään vuosikohtaisesti erillisessä liitteessä.

Toimivalta

Viestintäjohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 29.12.2025 § 183.

This decision was published on 01.07.2026

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Decisionmaker

Liisa Kivelä

Viestintäjohtaja

Ask for more info

Anni Kostamovaara

Tapahtuma-asiantuntija
09 310 33696
Download decision (pdf)

Attachments

1. Helsinki Design Week -yhteistyösopimus 2026-2027
The attachment will not be published on the internet.
2. Liite 1 yhteistyösopimus Helsinki Design Week 2026
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.