Tarveselvitys, kirjastoverkkopalveluiden logistiikkakeskuksen väistötila, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kirjastoverkkopalvelujen logistiikkakeskus hoitaa keskitetysti koko kaupunginkirjaston 38 aluekirjaston aineistologistiikan, asiakkaiden varaukset, uutuusaineistojen hankinnat, sekä vastaa kirjasto-, ja logistiikkajärjestelmistä. Palvelun laatu ja toimivuus ovat erittäin kriittisiä Helsingin kaupunginkirjastolle, sillä ilman Kirjastoverkkopalvelun toimintoja kirjastot eivät saa uutta aineistoa, varauksia eikä täydennyksiä hyllyihin ja asiakkaille.

Pasilan vuonna 1986 valmistunut kiinteistö on huonokuntoinen, nykyisellään logistisiin toimintoihin soveltumaton ja liian pieni. Kiinteistön kunto on luokiteltu riskiarvioinneissa sekä toimintojen, että työturvallisuuden kannalta suureksi riskiksi. Kirjastoista tuleva päivittäinen aineistokuorma seisoo ulkona lastauslaiturilla odottamassa käsittelyä, jolloin aineisto vahingoittuu. Tilassa käsitellään ja vastaanotetaan myös keskitetysti kaupunginkirjastolle hankittu uutuusaineisto, jolloin myös uutuusaineisto on turmeltumisriskissä. Puskurivarasto on kirjaston 1,9 miljoonalle niteelle liian pieni. Kirjaston asiakkaiden palvelun taso on laskenut.

Pasilan kirjasto on suunniteltu perusparannettavan vuosina 2031–2033, jolloin logistiikkakeskuksen tilat päivitetään vastaamaan nykyhetken sekä tulevaisuuden tarpeita. Logistiikkakeskus väistää jo ennen perusparannusta – tarpeeseen vastaava vuokratila on löytynyt Hiomotieltä Pitäjänmäestä, ja tila on tarkoitus saada käyttöön alkuvuodesta 2027.

Hiomotien väistötila mahdollistaa logistiikkakeskuksen päivittäisen toiminnan merkittävän parantamisen lisäksi keskuslajittelijan ja puskurivaraston automatisointiin ja robotiikkaan liittyvät pilotoinnit. Tavoitteena pilotoinneissa on tehostaa toimintaa, lisätä ergonomiaa, sekä mahdollisesti vähentää työvoiman tarvetta.

Logistiikkakeskuksen toiminta

Kirjastoverkkopalvelut sijaitsee Pasilan kirjastorakennuksen ensimmäisessä sekä toisessa kerroksessa. Tiloihin kuuluu lastauslaiturit, keskuslajittelija, puskurivarastot, aineistohotelli, Helmet-varasto, kotikirjastopalvelut, kirjastoautoyksikkö kirjastoautotalleineen sekä toimistotiloja.

Ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevat lastauslaiturit sekä keskuslajittelija, jossa lajitellaan noin 22 000 nidettä päivässä, vuositasolla 5,7 milj. nidettä. Keskuslajittelijalla työskentelee 13 henkilöä, jotka lajittelevat ja nostelevat laatikoita käsin. Toisessa kerroksessa sijaitsee kirjastojen yhteinen aineistohotelli, johon kellutetaan aineisto, joka ei mahdu kirjastojen hyllyihin. Aineistohotellissa on suurimmillaan noin 60 000 nidettä. Toiseen kerrokseen sijoittuu myös Helmet- varasto, eli Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten yhteinen kirjavarasto. Lisäksi toisessa kerroksessa sijaitsevat kotikirjastopalvelut sekä kirjastoautoyksikkö.

Kirjastoverkkopalveluista sekä lähtee, että saapuu päivittäin Postin aineistokuljetuksissa noin 1000 laatikollista aineistoa. Logistiikkakeskuksessa on henkilökuntaa noin 50, ja lisäksi ulkopuolisten kuljetusyritysten henkilökuntaa noin 10 henkilöä. Kirjastoverkkopalvelut hankkii, kuvailee metatiedot, rekisteröi ja valmistelee lainauskuntoon keskitetysti Helsingin kirjastojen uutuusaineistoin noin 160 000 nidettä vuodessa. Logistiikkakeskuksessa toimii myös kaupunginkirjaston lähettämö, jossa käsitellään keskitetysti sisäinen posti, sekä paketoidaan ja puretaan aineistopaketteja.

Kirjastoverkkopalvelun väistötilaan 1 sisältyy Pasilan kirjaston ensimmäisen kerroksen logistiikkakeskuksen toiminnot: lastauslaiturit, keskuslajittelija, lähettämö, uuden aineiston käsittely sekä aineistohotelli 2. kerroksen toiminnoista. Lisäksi väistötilaan kuuluu toimistotilakokonaisuus.

Pasilan kirjaston toisen kerroksen toiminnot aineistohotellia lukuun ottamatta, eli Helmet-varasto, kotikirjasto sekä kirjastoautoyksikkö väistävät vasta, kun Pasilan kirjasto peruskorjataan.

Väistötilan vaikutus tila- ja toimintakustannuksiin

Väistötilan laajuus on 2 651,5 htm². Pasilasta luovuttavien logistiikkakeskuksen tilojen laajuus on noin 1 165 htm². Lisäksi luovutaan kaupunginkirjaston tilapäisvaraston tilasta, jonka laajuus on 157,5 htm².

Kaupunkiympäristön toimialan arvioima hankkeen alustava kokonaisvuokra kulttuurin ja vapaa-ajan kirjastopalveluille on noin 16,50 euroa/m²/kk eli noin 525 000 euroa/vuosi. Alustava arvio perustuu kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tarvekuvaukseen merkittyyn huoneisto- ja vuokranmaksualaan sekä toimitilojen keskimääräiseen vuokratasoon alueella. Vuokra tarkentuu hankesuunnittelun myötä, ja lopullinen vuokra tarkentuu toteutuneiden kustannusten mukaan hankkeen valmistuttua. Pasilasta luovuttavien tilojen (yhteensä 1 322,5 htm²) arvioitu vuokrakustannus on noin 294 650 euroa vuodessa.

Toiminnan käynnistämiskustannuksiin varataan noin 445 000 euroa, johon kuuluvat muun muassa ensikertainen kalustaminen, tarvikkeet, varusteet ja laitteet sekä muuton kustannukset. Summa ei sisällä tieto- ja viestintäteknologian kustannuksia.

Vuosittaiset väistötiloihin siirtyvien toimintojen toiminnankustannukset ilman tilakustannuksia ovat 5 747 800 euroa. Summaan sisältyy muun muassa henkilöstökulut, palveluiden sekä aineistojen, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot. Henkilökunnan määrä ei lisäänny.

Aikataulu

Uuden tilan tavoitteellinen käyttöönotto on tammikuussa 2027. Kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan yhteisten palvelujen digitaaliset palvelut on kilpailuttanut hankkeeseen logistiikkakonsultin. Arkkitehti-, rakenne-, lvi-, sähkö-, sekä palokonsultit on palkattu vuokranantajan toimesta, ja suunnittelu- sekä tilamuutoskustannukset jyvitetään vuokrakuluihin. Logistiikka- sekä muu suunnittelu tehdään kesällä ja syksyllä 2026. Rakentamislupa tilamuutoksille haetaan alkusyksystä 2026.

Alueellinen tarkastelu ja liittyminen muihin hankkeisiin

Pitäjänmäen väistötila sijoittuu hyvien kulku- ja logististen yhteyksien päähän. Väistötilan sijainti sekä toiminnallinen sopivuus on varmistettu kirjaston logistiikkakumppanin kanssa.

Helsingin kaupunginkirjastoon suunniteltujen uusien toimipisteiden, kuten Kruunuvuorenrannan kirjasto, aineistolajittelu ei mahdu nykyiseen tilaan. Lisäksi aluekirjastojen väistöt peruskorjaushankkeiden aikana kuormittavat keskuslajittelijaa sekä aineistohotellia, kun hyllytila kirjastoista on tilapäisesti vähentynyt.

Vaikutusten arviointi

Väistötila parantaa kirjaston asiakkaiden palvelun laatua, parantaa merkittävästi logistiikkakeskuksen palo- ja henkilöturvallisuutta, lisää ergonomiaa ja työhyvinvointia, sujuvoittaa logistiikkakeskuksen päivittäistä toimintaa sekä mahdollistaa automatiikkaan ja robotiikkaan liittyvät pilotoinnit. Pilotointien tavoitteena on toiminnan tehostaminen.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 4 kohdan mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä.

This decision was published on 12.06.2026

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §