Hankinta, puitejärjestely, minikilpailutus, väistötilan käyttäjälähtöinen konseptointi ja sisustussuunnittelu, Pukinmäen nuorisotalo ja kirjasto
Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston väistötilan käyttäjälähtöisen konseptoinnin ja sisustussuunnittelun hankinta
Päätös
Aluekirjastopalvelujen johtaja päätti, että Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston väistötila -hankkeen kirjaston käyttäjälähtöisen konseptoinnin ja sisustussuunnittelun tehtävät hankitaan Helsingin kaupungin palvelumuotoilun puitejärjestelyyn (H088-21/HEL 2022-002395, osa-alue 3: palveluympäristöjen muotoilu) kuuluvalta palveluntuottajalta Rune & Berg Design Oy:ltä.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on optioineen enintään 80 000 €, josta kirjastopalvelun osuus on enintään 50 000 €.
Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Päätöksen perustelut
Kulttuuri ja vapaa-aika lautakunta hyväksyi 9.4.2026 Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston väistötilojen tarveselvityksen. Tavoitteena on, että toiminta väistötiloissa käynnistyy alkuvuodesta 2027 osoitteessa Malminkaari 2a, liikerakennuksen 4. kerroksessa. Tilojen suunnittelu on käynnissä ja hankkeeseen tarvitaan palvelumuotoilu- ja sisustussuunnitteluosaamista, joka ei sisälly kiinteistön omistajan suunnittelutyöhön. Hankinnan tarkoitus on lyhyessä ajassa tuottaa kirjaston tilakonsepti, sisustus- ja irtokalustesuunnitelmat sekä opastesuunnitelma, joiden pohjalta voidaan suorittaa kalustehankinnat kulttuurin ja vapaa-ajan kirjastopalvelujen toiminallisiin tarpeisiin.
Hankintamenettely
Hankinnasta järjestettiin minikilpailutus puitejärjestelyn H088-21/HEL 2022-002395 sisällä. Minikilpailutusilmoitus lähetettiin kaikille kuudelle palveluympäristöjen muotoilun -osa-alueen puitesopimustoimittajalle 3.6.2026 Cloudia kilpailutusjärjestelmästä. Määräaikaan 24.6.2026 klo 12 mennessä tarjouksen jätti kaksi toimistoa: Agile Work Oy sekä Rune & Berg Design Oy.
Minikilpailutukseen osallistuneet tarjoukset arvioitiin palvelusta vastaavien yksikön päälliköiden, kirjastoverkkopalvelujen projektipäällikön sekä toimialan tilapalvelun asiantuntijan muodostamassa työryhmässä. Tarjouksia tarkasteltiin itsenäisinä kokonaisuuksina ja tämän jälkeen projektiryhmän toimesta rinnakkain toisiaan verraten. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa arvioitiin hinnan ja laadun suhdetta hinta 40 % ja laatu 60 %. Laadun vertailussa kiinnitettiin erityistä huomiota projektisuunnitelmaan ja projektin resurssointiin, osallisuussuunnitelmaan sekä tarjoajan referensseihin ja projektitiimin kokoonpanoon.
Hankkeen erityispiirteisiin kuuluu kiireellinen aikataulu, lähes ikkunattomaan tilaan suunnittelu sekä tilojen asukaskäytön lisääminen. Suunnittelutoimisto Rune & Berg Design Oy:n tarjouksessa oli ymmärretty parhaiten hankkeen luonne ja resursointitarve. Projektisuunnitelma oli toteutuskelpoisin pitäen sisällään monipuoliset ja hyvin kuvatut osallisuuden menetelmät. Suunnittelutoimisto Rune & Berg Design Oy:n referenssit vastasivat huomattavasti paremmin kilpailutuksessa pyydettyihin arviointikriteereihin. Tiimin osaamisessa korostui vahva kirjastotilojen ja elämyksellisten tilojen suunnittelukokemus.
Nyt hankittavan työn lopputuloksena saadaan Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston väistötiloille
1. Tilakonsepti (perustuen kolmeen erilaiseen look & feel vaihtoehtoon, joiden perusteella valitaan asiakas/käyttäjäpalautteen perusteella yksi jatkokehitykseen), sisältäen
- Käyttäjäasiakkaiden ja sidosryhmien kuulemisiin pohjautuviin avainasiakas- tai käyttäjäprofiileihin tutustuminen sekä kuvaukset näiden asiakkaiden ja sidosryhmien kriittisimmistä tarpeista, jotka vaikuttavat palvelun käyttöön.
- Tavoitellun tilallisen asiakaskokemuksen suunnitteluajurit/-periaatteet, jotka ohjaavat palvelu- ja tilasuunnittelua, sisältäen toiminnalliset ja tunnelmalliset tilakuvaukset tai suunnitteluperiaatteet koskien tiloja, tavoiteltu toiminnallisuus tiloittain ja keskeisimmät asiakaspolut ja kontaktipisteet, myös digitaaliset, pohjapiirroksiin esteettömyys huomioiden.
2. Erilliset sisustussuunnitelmat palveluittain, sisältäen
- pohjakuvat
- lattiakaaviot
- kalustesuunnitelma, sisältäen irtokalusteiden ja erikoiskiintokalusteiden sijoittelukaaviot
- huonekortit: kalusteet, varusteet, tekstiilit, väritykset tiloittain
- valaistussuunnitelman kommentointi (esim. valaisimet, valaistustehot (tavoiteltu kirkkaus/hämäryys tiloittain), tunnelma) ja sisustusvalaistuksen suunnitelma
varusteiden kommentointi (ARK-suunnitelmat) - värisuunnitelman (sis. kaikkien seinien värikoodit, ARK-suunnitelmien kaikkien lattiamateriaalien kommentointi, rakennusurakkaan liittyvien kiintokalusteiden materiaalien värimääritykset)
- suunnitelma käytettävistä akustiikkaelementeistä (käyttäen valmiita tuotteita)
- arkkitehdin kiintokalusteiden suunnitelman kommentointi, materiaalien, laatutason ja muiden vaatimusten määrittely kustannusraamin puitteissa
kirjaston erikoiskiintokalusteiden suunnitelmat (sis. erikoiskiintokalusteen tuotantokuvat): esim. hyllyt, asiakaspalvelutiski, lastenosaston erikoiskiintokalusteet - verhosuunnitelma, muut sisustustekstiilit
- materiaalikaaviot, irto- ja kiintokalusteiden sekä verhojen materiaaleista
- kalustelistaus hankittavista kalusteista pääsääntöisesti pohjautuen puitetoimittajien katalogeihin sekä materiaali-, tuote- ja hintatiedot
- 3d-mallinnukset ja visualisoinnit molemmista tiloista, palveluntuottajan tulee tarjota mahdollisuus käveltävään 3d-mallin käyttäjäyhteistyötä varten (esim.Enscape tai vastaava)
- nykyisten palvelujen kalusteiden inventointi, luettelointi ja uudelleenkäytön suunnittelu, mahdollinen kalusteiden kunnostuksen ja uudelleenverhoilun suunnittelu.
3. Opastesuunnitelma
- Tavoitteena on tehdä Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston väistötiloille opastekokonaisuus, joka parantaa houkuttelevuutta, tunnistettavuutta ja saavutettavuutta sekä auttaa asiakkaita toimimaan tiloissa toivotulla tavalla
- Suunnittelussa ja tekstien muotoilussa hyödynnetään aiemmin koostettua asiakas- ja työntekijäymmärrystä. Kirjaston ja nuorisotalon työntekijöitä kuullaan tekstien lopullisen sisällön muotoilussa
- Opasteissa tulee huomioida kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan opastelinjaus, eli opasteet tehdään kolmikielisinä (suomi-ruotsi-englanti). Lisäksi tulee huomioida kieliriippumattoman kuvakerronta
- Kaikkien opastekonseptielementtien tulee olla saavutettavia
- Viestinnän tulee olla selkeää, informatiivista ja houkuttelevaa
- Opasteet voivat olla sekä staattisia tilaopasteita että sähköisillä diginäytöillä näkyviä opasteita
- Opasteet tulee toimittaa painovalmiina tiedostoina opasteiden tuotannon ja asennuksen toteuttajalle
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 20.1.2026, § 4 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että aluekirjastopalveluiden johtaja voi päättää hankinnoista 60 000 euroon saakka.
This decision was published on 01.07.2026
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai pyytämällä markkinaoikeudelta käsittelylupaa valituksen tekemiseksi taikka tekemällä molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä käsittelylupaa.
Lupa on myönnettävä, jos
- asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samankaltaisissa asioissa tärkeää tai
- siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.
Käsittelylupahakemus ja valitus toimitetaan markkinaoikeudelle yhdessä.
Muutoksenhakuaika
Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen noudattamatta hankintalain mukaista odotusaikaa.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Käsittelylupahakemus ja valitus on toimitettava fyysisesti tai postitse valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Käsittelylupahakemus ja valitus on toimitettava sähköisesti valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä.
Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa käsittelylupahakemuksen ja valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Muutoksenhakuviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Muutoksenhakuasiakirjan muoto ja sisältö
Muutoksenhakuasiakirja, joka sisältää käsittelylupahakemuksen ja valituksen, on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Käsittelylupahakemuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös)
- peruste, jolla käsittelylupaa haetaan
- syyt, joiden nojalla hakija katsoo, että käsittelyluvan myöntämiselle on olemassa edellä mainittu peruste.
Valituksessa on ilmoitettava
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset)
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi, postiosoite ja muut yhteystiedot. Hallintotuomioistuimelle on soveltuvalla tavalla ilmoitettava myös valittajan henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Jos jokin tieto myöhemmin muuttuu, siitä on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös sähköinen tai mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Valituksen tai muun asiakirjan toimittaminen hallintotuomioistuimen sähköiseen asiointipalveluun katsotaan ilmoitukseksi sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä prosessiosoitteena. Jos valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, hallintotuomioistuin voi valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Muutoksenhakuasiakirjaan on liitettävä
- muutoksenhaun kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan hankintalaissa määritellyn odotusajan kuluttua. Puitejärjestelyihin perustuvien hankintojen osalta hankintayksikkö voi tehdä hankintasopimuksen ennen odotusajan päättymistä, mutta tällöin valitusaika on 14 vuorokauden sijasta 30 vuorokautta päätöksen tiedoksisaannista.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.