Hankesuunnitelma, väistötilat, Vaskiniitynkuja 5, Siltamäki, Suutarila

Lausunto on ehdotuksen mukainen.

Tausta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antoi 5.9.2023, § 122 puoltavan lausunnon Siltamäki-Suutarilan väistötilojen tarve- ja hankesuunnitelmasta. Väistötilahanke koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisotalon ja kirjaston lisäksi kasvatuksen ja koulutuksen toimialaa sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan suun terveydenhuoltoa. Koko hankkeelle on laadittu yhteinen hankesuunnitelma.

Väistötilat on toteutettu väliaikaisista tilaelementeistä koostuvana rakennuksena osoitteeseen Vaskiniitynkuja 5. Toiminta kohteessa alkoi helmikuussa 2025. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan osalta väistötilaratkaisu turvaa nuorisotalo- ja kirjastopalvelujen jatkuvuuden siihen saakka, kunnes Suutarilan uusi monitoimitalo valmistuu kesällä 2027.

Päivitetyn hankesuunnitelman tarve

Nuorisotalon ja kirjaston sisäisisten vuokrasopimusluonnosten mukainen vuokrataso poikkesi merkittävästi hankesuunnitelmassa esitetyistä kustannustiedoista. Päivitys on tarpeen, jotta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kustannusvaikutukset kuvataan oikein ja päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon. Päivitys ei muuta hankkeen tilaratkaisua, laajuutta, aikataulua eikä käyttötarkoitusta.

Tilakustannusten nousun syyt

Nuorisotalo ja kirjasto käyttävät väistötiloja noin 2,5 vuotta, kun taas muiden toimialojen käyttöaika on pidempi, noin 5–6 vuotta. Rakennuksen vuokra määräytyy vuokrasopimuksen pituuden perusteella, koska kustannukset jyvitetään sopimusajalle.

Alkuperäisessä hankesuunnitelmassa tilakustannus oli laskettu koko hankkeelle yhteisenä eikä toimialakohtaisesti. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan lyhyempi väistötilatarve ei siten näkynyt alkuperäisessä kustannusarviossa, minkä vuoksi nuorisotalon ja kirjaston tilojen vuokra arvioitiin liian alhaiseksi.

Kustannusvaikutukset

Alkuperäisessä hankesuunnitelmassa esitetty vuokra-arvio kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle oli 31,83 euroa/m²/kk eli yhteensä 18 971 euroa kuukaudessa ja 227 652 euroa vuodessa. Päivitetyn hankesuunnitelman mukainen vuokra toimialalle on noin 50,22 euroa/m²/kk eli yhteensä 28 822 euroa kuukaudessa ja 345 864 euroa vuodessa.

Vuosivuokra on siten 118 212 euroa alkuperäistä arviota suurempi, mikä vastaa noin 52 prosentin nousua alkuperäiseen arvioon verrattuna.

Sisäistä vuokraa väistötiloista ei toistaiseksi ole maksettu, mutta toimiala on varautunut vuoden 2026 talousarviossaan korkeampaan vuokratasoon sekä viime vuoden vuokrien takautuvaan perintään. Kustannusten nousu pystytään huomioimaan nykyisessä talousarviossa, eikä se edellytä lisämäärärahaa. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan näkökulmasta on olennaista, että väistötilaratkaisu mahdollistaa nuorisotalo- ja kirjastopalvelujen toiminnan jatkumisen alueella koko siirtymävaiheen ajan. Päivitetty kustannusarvio tukee toimialan taloussuunnittelua.

Huomio prosessista

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala pyysi selvitystä vuokratasosta ja hankesuunnitelman päivittämistä loppuvuodesta 2024. Päivitetty hankesuunnitelma toimitettiin toimialalle toukokuun alussa 2026. Lautakunta pitää tärkeänä, että vastaavissa yhteishankkeissa toimialakohtaiset kustannusvaikutukset ovat käytettävissä riittävän ajoissa talousarvion valmistelua ja toiminnan suunnittelua varten. Tämä tukee päätöksenteon oikeellisuutta ja parantaa toimialan mahdollisuuksia varautua hankkeiden taloudellisiin vaikutuksiin.

This decision was published on 18.06.2026

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §