Kokouspalkkiot viranhaltijoille ja työntekijöille 1.8.2026–31.5.2029

Henkilöstöjohtaja päätti viranhaltijoille ja työntekijöille ajalla 1.8.2026–31.5.2029 maksettavista kokouspalkkioista seuraavasti: 

Viranhaltijalle tai työntekijälle maksetaan kokouspalkkio, jos hän osallistuu toimielimen kokoukseen toimivaltaisen viranomaisen määräämänä tai kutsumana, ja jos kokous alkaa vähintään kaksi tuntia virka-ajan (8.15–16) päättymisen jälkeen tai hän on kokouksessa läsnä vähintään puoli tuntia muulloin kuin virka-aikana.

Toimielimen sihteerille sekä kaupunginhallituksen tai lautakunnan kokouksessa esittelijänä toimivalle viranhaltijalle maksetaan palkkio 50 %:lla korotettuna.

Jos viranhaltija tai työntekijä on läsnä kokouksessa muuna kuin virka-aikana yli kolme tuntia, hänelle maksetaan korottamattoman kokouspalkkion lisäksi 50 % kyseisen kokouspalkkion määrästä jokaista kolmen tunnin jälkeen alkavaa tuntia kohden. 

Kokouspalkkion lisäksi maksetaan viranhaltijaan tai työntekijään sovellettavan kulloinkin voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen mukaiset mahdolliset työaikakorvaukset.

Viranhaltijan tai työntekijän ollessa toimielimen tai vastaavan jäsen sovelletaan luottamushenkilöiden taloudellisista etuuksista annettua päätöstä.

Hallintosäännön 12. luvun 3 §:n mukaan henkilöstöjohtaja päättää virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanosta. Viranhaltijoille ja työntekijöille maksettavista kokouspalkkioista on määräys kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) II luvun 16 §:n 2 momentissa. Henkilöstöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkioista.

Kaupunginhallitus on tehnyt aiemman päätöksen (13.11.2017, 40 §) viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkioista perustuen hallintosäännön 8 luvun 1 §:ään (yleistoimivalta). Ennen 1.6.2017 voimaan tullutta hallintosääntöä henkilöstöjohtajalla ei ollut mainittua virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanon toimivaltaa (kaupunginkanslian johtosääntö 11.2 §). Lisäksi ennen vuotta 2012 kokouspalkkioista määrättiin KVTES:issä omissa määräyksissään, minkä jälkeen ne on yhdistetty muihin kertapalkkioita koskeviin määräyksiin. Tämän toimivallan mukaisesti myös kaupunginhallituksen 13.11.2017, 40 § tekemän päätöksen olisi tullut tehdä henkilöstöjohtaja. Tämä päätös korvaa kaupunginhallituksen päätöksen 13.11.2017 § 40.

Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiot määräytyvät toimielimen, tehtävän ja kokouksen pituuden ja ajankohdan mukaan. Kokouspalkkio on sidottu valtuutetuille maksettavan kokouspalkkion määrään. Tällä päätöksellä ei muuteta maksettavien kokouspalkkioiden suuruutta.

Kokouksista vaativimpia ovat kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokoukset, joissa palkkio on viidesosa valtuutetun kokouspalkkiosta, tällä hetkellä 91,00 euroa.  Seuraavaksi vaativimpia kokouksia ovat toimialalautakuntien ja kaupunginhallituksen jaostojen kokoukset, joissa palkkio on kuudesosa valtuutetun kokouspalkkiosta, tällä hetkellä 75,80 euroa.

Kolmannen palkkioluokan mukaan maksetaan palkkiot muiden lautakuntien kuin toimialalautakuntien, lautakuntien jaostojen ja liikelaitosten johtokuntien kokouksista, joissa palkkio on seitsemäsosa valtuutetun kokouspalkkiosta, tällä hetkellä 65,00 euroa.

Muita hallintosäännössä määrättyjä toimielimiä ovat koulujen ja lukioiden johtokunnat. Nämä toimielimet ovat kategoriassa ”muu toimielin”, ja palkkio on kahdeksasosa valtuutetun kokouspalkkiosta, tällä hetkellä 56,90 euroa. Myös toimikunnissa, neuvottelukunnissa, vaikuttajatoimielimissä ja vastaavissa toimielimissä palkkio on kahdeksasosa valtuutetun kokouspalkkiosta, tällä hetkellä 56,90 euroa.

Viranhaltijan tai työntekijän ollessa toimielimen tai vastaavan jäsen sovelletaan luottamushenkilöiden taloudellisista etuuksista annettua päätöstä.

Lähtökohtana on, että kokouksissa ovat läsnä esittelijöiden ja pöytäkirjanpitäjän lisäksi toimielimen toiminnan kannalta keskeiset johtavat viranhaltijat tai työntekijät käsiteltävien asioiden mukaan. Toimielimen kokouksessa voidaan asiantuntijoina kuulla asian valmistelussa mukana olleita viranhaltijoita tai työntekijöitä tarkoituksenmukaisella tavalla.

Kokouspalkkion maksaminen perustuu siihen, että kokouksissa läsnä olevilla henkilöillä on laaja vastuu käsiteltävien asioiden taustoittamisessa ja kokouksen menettelyllisen läpiviennin varmistamisessa.

Palkkioiden maksamisen periaatteissa on käytetty termiä virka-aika, jolla tarkoitetaan aikaa klo 8.15–16.00. Kokouspalkkion maksamisen kriteerit on sidottu tähän virka-ajan käsitteeseen.

Kokouksissa toimivat viranhaltijat ja työntekijät ovat kokouksessa työajallaan. Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouksiin osallistuminen pyritään ottamaan huomioon työvuorosuunnittelussa niin, että osallistuminen onnistuu säännöllisen työajan puitteissa. Viranhaltijoille ja työntekijöille maksetaan mahdolliset työaikakorvaukset sovellettavan kulloinkin voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen määräysten mukaisina. 

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 3 §:n mukaan henkilöstöjohtaja päättää virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanosta, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty tai ellei henkilöstöjohtaja ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle.