Hankesuunnitelma, vuokrauspäätös, Ostoskuja 4, Kontulan Aapelin kulma

Tilapäällikkö päättää vuokrata 18.5.2026 päivätyn hankesuunnitelman mukaiset 330 htm² laajuiset tilat osoitteesta Ostoskuja 4, 00940 Helsinki, Urheiluhallit Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja kaupunginkanslian käyttöön.

Vuokrauksen arvonlisäveroton ulosmaksettavan pääomavuokran ja investointiosuuden yhteenlaskettu kokonaisarvo on enintään 827 500 euroa, laskettuna 7 vuoden vuokra-ajalle maaliskuun 2026 kustannustasossa.

Lisäksi tilapäällikkö oikeuttaa tilat-palvelun kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan tilat -yksikön yksikönpäällikön:

• allekirjoittamaan liitteenä 1 olevan vuokrasopimuksen Urheiluhallit Oy:n kanssa sekä

• tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä, sopimuksen tarkoitusta muuttamattomia muutoksia.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala sekä Kaupunginkanslia ovat antaneet puoltavan lausunnon hankesuunnitelmasta. 

Tarve ja asian tausta 

Tila tulee korvaamaan nykyisen yhteisötalon vuokratilat osoitteessa Keinulaudankuja 4. Kontulan kirjaston ja yhteisötalon yhteistila Aapelinkulma toimii Kontulan alueen asukkaiden kohtaamispaikkana ja olohuoneena. Tila mahdollistaa erilaista yhteistä tekemistä, jonka avulla ylläpidetään ja rakennetaan alueen yhteisöllisyyttä. Tällaista toimintaa on esimerkiksi eri aiheiden ympärillä tapahtuva ryhmätoiminta, kädentaitojen harrastustoiminta, digituki sekä yhteinen ruoanlaitto. 
Tilassa toimivat Kontulan yhteisötalotoiminta sekä Kontulan kirjaston toimintaa tukeva tapahtumatoiminta sekä osa kirjaston digituesta.

Kirjaston tapahtumatoimintaa on esimerkiksi koululaisille suunnattu kirjavinkkaus, kirjailijavierailut sekä erilaiset keskustelutilaisuudet. Tila mahdollistaa joustavasti erilaiset kirjojen ympärille rakennettujen tapahtumakokonaisuuksien kehittämisen ja järjestämisen. Tällaisia tapahtumia voivat olla esimerkiksi ruoanlaiton ja keittokirjojen ympärille rakentuvat tilaisuudet, joiden yhteydessä valmistetaan myös ruokaa. Tila mahdollistaa myös kirjailijatapaamiset ja kirjailijoiden läsnäolon eri teosten ympärille räätälöidyissä tapahtumissa.

Digituen osalta Aapelinkulman tiloilla on merkittävä rooli alueellisen digitaalisen tuen järjestämisessä. Kirjaston nykyiset tilat eivät pysty vastaamaan suureen tarpeeseen ja Aapelinkulma lisää alueellisesti tarjottavan digituen määrää.

Aapelinkulma tarjoaa myös pienen verstastyyppisen kädentaitojen tilan ompelulle ja muille käsitöille. Aapelinkulma tulee toimimaan myös Kulttuuriostaritoiminta-hankkeen kotipesänä. Kontulan kulttuuriostaritoiminta -hanke on yhteisöllinen kulttuurin ja kaupunkikehityksen alusta, joka tuo ihmisiä yhteen, tukee paikallista luovuutta ja vahvistaa Kontulan moniäänistä identiteettiä.

Aapelinkulman tilat tulevat olemaan laajasti maksutta asukaskäytössä. Tilat ovat Varaamon kautta varattavissa erilaisiin asukastilaisuuksiin, esimerkiksi erilaisiin juhliin, asukkaiden omiin tapahtumiin ja kokouksiin.

Aapelinkulma mahdollistaa uuden tyyppisten toimintatapojen pilotointia ja kokeilua ennen varsinaista hanketta. Tarkoituksena on harjoitella tulevan Kontula-talon toimintaa yhteistyössä muiden kaupungin alueellisten palveluntuottajien kanssa. Kontula-talon hanke kuuluu kaupunkiuudistushankkeen alueelliseen ohjelmaan.

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan ja kaupunginkanslian lausunnot 

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26.5.2026 ja antanut hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon. Kaupunginkanslia on antanut hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon 8.6.2026. 

Vuokrattavat tilat 

Vuokrattavat tilat sijaitsevat Kontulan uimahallirakennuksessa ja sijoittuvat katutasoon. Tilojen yhteenlaskettu huoneistoala on noin 330 htm². 

Muutostyöt 

Vuokranantaja ja vuokralainen ovat sopineet, että vuokranantaja toteuttaa/teettää kustannuksellaan huoneiston muutostyöt hankesuunnitelman, rakentamisluvan ja muutossuunnitelman mukaisesti. 

Vuokranantaja toteuttaa suunnitelman mukaisen muutostyön, huolehtii rakennuttamisesta, vastaa tarvittavasta suunnittelusta ja viranomaislupien hakemisesta. Muutostyöurakka kilpailutetaan julkisiin hankintoihin sovellettavan hankintalain edellyttämin tavoin.

Vuokralaisella on halutessaan oikeus valvoa muutostöiden suunnittelua, kilpailutusta ja toteutusta.

Vuokrakustannukset 

Vuokranantaja vastaa kiinteistön käytettävyydestä, ylläpidosta ja korjauksista koko vuokrakauden ajan. Kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu maksaa vuokranantajalle kokonaisvuokraa, joka koostuu pääomavuokrasta sekä ylläpitovuokrasta.

Tilojen arvonlisäveroton kokonaisvuokra kustannustasossa 3/2026 on 35,61 €/htm²/kk, eli noin:

• 11 751 € / kk

• 141 020 € / vuosi

• 987 140 € / 7 vuotta

Vuokra koostuu:

• pääomavuokrasta, enintään 25,88 €/htm²/kk, yhteensä noin 717 500 € / 7 vuotta

• ylläpitovuokrasta, 9,73 €/htm²/kk, yhteensä noin 269 724 € / 7 vuotta

Ylläpitovuokraa voidaan korottaa vastaavalla indeksikorotuksella kuin kaupunki korottaa Kontulan Palvelutalon Oy:n liikehuoneistojen vuokriaan.

Vuokran lisäksi hankkeeseen sisältyy investointikustannusta suunnittelusta ja rakennuttamisesta enintään 110 000 €. 

Ylläpito ja kustannusjako 

Vuokralainen on velvollinen hoitamaan huoneistoa ja laitteita huolellisesti ja huolehtimaan siitä, että vuokrattavien tilojen ja laitteiden käyttäjät noudattavat kiinteistön järjestysmääräyksiä, sekä mitä terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty.

Vuokrakohteen kunnossapidon vastuunjaosta on sovittu erillisellä liitteellä.

Vuokralaisen velvollisuudesta ilmoittaa vuokrakohdetta kohdanneesta vahingosta sekä vuokralaisen vahingonkorvausvelvollisuudesta on säädetty liikehuoneistojen vuokrauksesta annetussa laissa. 

Peruskorjauksesta sovitaan vuokranantajan kanssa erikseen.

Muutostöitä vuokrakohteessa vuokralainen saa suorittaa ainoastaan vuokranantajan kirjallisella suostumuksella. Vuokralainen on vuokrasuhteen päättyessä velvollinen poistamaan korvauksetta tekemänsä muutokset ja asentamaan kiinteät laitteet, mikäli vuokranantaja niin vaatii.

Käyttäjä vastaa itse suoraan käyttämänsä sähkön kustannuksista sekä mm. vuokrakohteen ja siihen kuuluvien vuokralaisen (käyttäjän) hallinnassa olevien tilojen siivouksesta, jätteiden kuljettamisesta jätehuoneeseen, lamppujen vaihdoista ja vuokraamiensa tilojen vartioinnista. Käyttäjä tekee vuokratilojen ja niissä olevien laitteiden huollosta ja pienkorjauksista huoltosopimuksen ensisijaisesti kiinteistön yleishuollosta vastaavan huoltoliikkeen kanssa. Käyttäjä vastaa pelastusasetuksen mukaisen pelastussuunnitelman laatimisesta vuokraamiensa (käyttämiensä) tilojen osalta ja yhteistyössä muiden rakennuksen vuokralaisten kanssa koko rakennuksen yhteisen pelastussuunnitelman laatimisesta vuokranantajan määrittämällä tavalla. Vastuunjakotaulukko on vuokrasopimuksen liitteenä.

Vuokra-aika ja irtisanominen 

Vuokrasopimus on voimassa määräaikaisena 7 vuotta (84 kk). Vuokrasopimuksen alkamispäivä on 1.1.2027 ja päättymispäivä 31.12.2033.

Sopimus jatkuu vuokra-ajan päätyttyä aina vuoden kerrallaan määräaikaisena, ellei jompikumpi osapuoli irtisano sitä kuutta (6) kuukautta ennen määräajan päättymistä. 

Tilakustannus kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle ja kaupunginkanslialle 

Hankkeen vuokra jakautuu kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialalle ja kaupunginkanslialle suhteessa 50 % ja 50 %.

Arvioitu sisäinen kokonaisvuokra kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialalle on 40,14 €/htm²/kk eli noin 6623 euroa kuukaudessa ja noin 79 476 euroa vuodessa. Neliövuokra, jonka perusteena on 165,5 htm2, koostuu pääomavuokrasta 25,88 €/htm²/kk, investointiosuudesta aiheutuvasta lisävuokrasta 3,86 €/htm2/kk, arvioidusta ylläpitovuokrasta 9,73 €/htm²/kk sekä kaupunkiympäristön toimialalle maksettavasta yleiskustannuksesta 0,67 €/htm²/kk. 

Arvioitu sisäinen kokonaisvuokra kaupunginkanslialle on yhtä suuri. 

Nykyinen kaupunginkanslian yhteisötilan vuokra osoitteessa Keinulaudantie 4, jonka perusteena on 118 htm2, on 2564,54 €/kk ja 30774,48 €/v. Vuokrakustannus jakautuu niin, että tilavuokra on 2307,68 €/kk, ylläpitovuokra 135,59 €/kk ja yleiskustannus 121,27 €/kk. 

Aikataulu 

Tilat valmistuvat loppuvuodesta 2026 ja ovat otettavissa käyttöön viimeistään 1.1.2027. 

Tilapäällikkö päättää tilahankkeita koskevien hankesuunnitelmien hyväksymisestä, kun hankkeen kokonaisarvo on enintään 1 000 000 euroa ja niistä on toimialalautakunnan tai kansliapäällikön hyväksymä tarveselvitys, tai kyseinen tilahanke on välttämätön rakennuksen teknisen kunnon tai esimerkiksi sisäilmaongelman korjaamiseksi.