Hankinta, Meridian ohjelmiston päivitys ja laajennus nykyiseen teknisten dokumenttien arkistojärjestelmään, kaupunkiympäristön toimiala
Meridian ohjelmiston päivitys ja laajennus nykyiseen teknisten dokumenttien arkistojärjestelmään
Päätös
Yksikön johtaja päätti tilata Meridian ohjelmiston päivityksen ja laajennuksen nykyiseen teknisten dokumenttien arkistojärjestelmään BlueCielo ECM Solutions Oy:ltä tarjousten Q-227764-1, Q-229431-1 ja Q-227841-1 mukaisesti yhteensä enintään 160.721,24 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Päätöksen perustelut
Hankinta perustuu BlueCielo ECM Solutions Oy:n tarjouksiin Q-227764-1, Q-229431-1 ja Q-227841-1 ja kokonaishinta koostuu seuraavista osista:
-Projektikustannukset 69 671,14 eur (alv 0%)
-Arvio ylläpitokustannuksista neljälle (4) vuodelle 91 050,10 eur (alv 0%)
Meridian on teknisten dokumenttien hallintaan erikoistunut ohjelmisto, joka mahdollistaa tietojen ylläpidon ja jakelun eri toimijoiden välillä. Se sisältää myös tiedon muutoshallinnan ja toimii siten työkaluna projektien aikaisena tiedon säilytyspaikkana. Teknisten dokumenttien hallintajärjestelmä on välttämätön HKL:n toiminnalle, jotta HKL:n infra- ja kalustodokumentaatio pysyy käytettävissä.
Nyt käytössä olevaa versiota voi käyttää vain sisäverkosta käsin. Lisäksi nykyinen versio on vanhentunut ja sille ei ole enää tukea saatavissa. Päivityksen tarkoituksena on saattaa järjestelmä ajan tasalle ja siten mahdollistaa myös käyttöön liittyvien muiden ohjelmien päivittäminen uudempiin versioihin. Samalla laajennetaan järjestelmää niin, että suoraviivaisempi yhteistyö kumppaneiden kanssa helpottuu. Tämä saadaan aikaan mahdollistamalla järjestelmän käyttö myös ulkoverkon kautta. Laajennus mahdollistaa paremmin jatkokehityksen, jos halutaan ottaa käyttöön mobiilikäyttöliittymä tai rajapinta muihin järjestelmiin.
Kyse on erityisalojen hankintalain (1398/2016) 13 § mukaisesta kynnysarvon alittavasta hankinnasta.
Erityisalojen hankintalain 43 §, 2 mom. mukaisesti "teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan".
Tämän päätöksen jälkeen Meridian ohjelmiston päivitys- ja laajennustöitä on tilattu yhteensä enintään 160.721,24 eurolla (alv 0%).
This decision was published on 13.12.2021
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.