Vuokraus, päiväkotitilat, Salpausseläntie 1, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle tilaelementtirakennuksen vuokraaminen päiväkoti Louhikolle osoitteesta Salpausseläntie 1
Päätös
Kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokraus-yksikön päällikkö päätti vuokrata Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle osoitteessa Salpausseläntie 1 sijaitsevasta tilaelementtirakennuksesta (paviljongista) päiväkoti Louhikolle väistö- ja lisätilaa huoneistoalaltaan 1044 m² suuruisen tilan siten, että
arvonlisäveroton lisätilan kokonaisvuokra on 42 754 euroa/kk eli 40,95 euroa/m²/kk, josta pääomavuokra on 34,48 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 6,47 euroa/m²/kk.
Määräaikainen vuokrasopimus on voimassa viisi (5) vuotta alkaen 1.5.2019 ja päättyy 30.4.2024. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk:n irtisanomisajoin molemmille osapuolille.
Vuokrauksessa noudatetaan hankinta-asiakirjojen liitteenä olevaa elementtitoimittajan ja kaupungin yhdessä laatimaa vuokrasopimusta ja vastuunjakotaulukkoa.
Päätöksen perustelut
Käyttäjän tarvekuvaus
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on tehnyt tarveselvityksen hyväksymisen ja antanut päätöksen (HEL2019-002684) hankesuunnitelmasta:
Päiväkoti Louhikon uudishankkeessa tarvitaan kiinteistön purun ja rakentamisen ajaksi väistötilat. Väistötarpeeksi on arvioitu 20 kuukautta. Toimintaa ei voida siirtää alueen muihin päiväkoteihin. Aikatauluun ja toiminnalle sopivia tiloja ei ole löydetty, jonka vuoksi uudishankkeessa on päädytty väistötilapaviljonkiin. Paviljonkiratkaisuna toteutettavat tilat otetaan käyttöön 1.6.2019 ja niitä voidaan hyödyntää Louhikon väistötiloina pysyvän ratkaisun valmistumiseen saakka.
Varhaiskasvatus ja esiopetus alueella Latokartano-Malmi-Pukinmäki varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen hakevien lasten määrä on jonkin verran suurempi kuin alueella käytössä olevat tilapaikat. Lisätilalla taataan riittävät alueelliset palvelut.
Hankesuunnitelmapäätös
Hankesuunnitelmapäätöksessä HEL 2019-002684, enimmäishinta oli 904 000 euroa, kustannustasossa 1/2019, THI 188,6, RI 103,6. Tästä lasketut vuokrakustannukset käyttäjälle viiden (5) ensimmäisen vuoden ajalle oli arvioitu noin 43 675 €/kk, eli 524 100 € vuodessa. Vuokra on 39,35 €/m²/kk, mikä koostuu 22,61 €/m²/kk pääomavuokrasta ja 2,10 €/m²/kk ylläpitovuokrasta.
Tilaelementin hankintapäätös ja tilaelementin vuokra-aika
Kaupunkiympäristön toimiala hankki Louhikon paviljongin julkisella hankinnalla (HEL 2019-006465). Elementtitoimittajaksi valittiin edullisimman tarjouksen antaja Parmaco Oy.
Paviljonki on vuokrahanke ja sen hankintahinta eli vuokra arvonlisäverottomana oli 2 974 081 euroa (60 kuukaudelta) ja kuukausivuokra 25 100 euroa.
Parmaco Oy:n vuokrasopimus on määräaikainen viisi (5) vuotta ajalla 1.5.2019-30.4.2024, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika toistaiseksi voimassa olevana sopimuskautena on molemmin puolin kuusi (6) kuukautta.
Tilaelementtirakennus valmistui toukokuussa 2019 ja toiminta käynnistyi 1.6.2019.
Vuokra käyttäjälle
Paviljongissa on huoneistoalaa 1044 m² ja tilaa n. 120 lapselle. Ensin paviljonki on 20 kuukautta väistökäytössä 80 lapselle ja sen jälkeen 40 kuukautta kokonaan lisätilana 120 lapselle. Lisävuokra on jyvitetty käytetyn ajan ja lapsimäärän suhteessa investointikustannuksista (904 000 euroa) viiden (5) vuoden kuoletusajalle.
Lisätilan vuokra käyttäjälle on 42754 €/kk euroa kuukaudessa ja 513 048 euroa vuodessa eli 40,95 €/m²/kk.
Väistötilan vuokra käyttäjälle on 5344 €/kk euroa kuukaudessa ja 64128 euroa vuodessa. Väistötilan vuokra peritään, kun käyttäjä palaa omiin varsinaisiin tiloihinsa.
Toteutuneiden kustannusten mukaan laskettu vuokra (48 098 euroa) ylittää 8,1 % hankesuunnitelman mukaisen indeksikorjatun vuokran (44 190 euroa).
Rakennuslupa
Rakennuslupa (38-0665-19-A) tontilla on voimassa viisi (5) vuotta ajalla 3.5.2019-3.5.2024.
This decision was published on 20.12.2019
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.