Virkasuhteen täyttäminen, kaupunkiympäristön toimiala, rakennukset- ja yleiset alueet/ylläpito, tiimipäällikön virka, työavain 6-39-19

Kaupunkiympäristön toimialan ylläpitopäällikkö päätti valita ylläpitopalvelun toimitilat-yksikköön tiimipäällikön virkaan ********** 1.6.2019 lukien 3 850,00 euron tehtäväkohtaisella kuukausipalkalla.

Päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella kunnallinen pysäköinninvalvoja on vahvistanut virkaan ottamisen. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan ei sovelleta koeaikaa, koska henkilö on hoitanut tiimipäällikön tehtävää vuodesta 2017 lähtien.

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 1 mom. 3 kohdan mukaan muu kuin esimiestasoinen henkilöstö otetaan palvelussuhteeseen yksi yli -periaatteella, joten päättäjä on ylläpitopäällikkö.

Viran hakumenettely

Virka on ollut julkisesti haettavana 1.3.-18.3.2019. Hakuaika päättyi 18.3.2019 klo 16.00. Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palveluissa ja LinkedIn-verkkopalvelussa.

Tiimipäällikön tehtävänä on vastata tiimin tuloksellisesta ja tavoitteellisesta toiminnasta sekä ohjata ja tukea tiimin tavoitteiden saavuttamisessa, suunnitella tiimin toimintaa ja vastata myös suorituskyvyn ja tuloksellisuuden kehittämisestä sekä ylläpidosta.

Tiimipäällikön kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva alempi korkeakoulututkinto.

Muodollisen kelpoisuusehdon lisäksi ilmoitettiin arvostettavan osallistavaa ja kannustavaa johtamista sekä hyviä yhteistyö- ja neuvottelutaitoja. Eduksi luetaan johtamiskokemus ja –opinnot.

Virkaa täytettäessä tulee varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 16 henkilöä. Hakijoista viisi henkilöä eivät täyttäneet kelpoisuusehtoa vaatimusta koulutuksen osalta. Liitteenä 1 on hakemusten perusteella laadittu yhteenveto hakijoista. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessaan antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 5 henkilöä: ********** perui haastatteluajan eikä saapunut haastatteluun.

Hakijoita haastattelivat ajalla 1.4.-12.4.2019 **********

**********

********** vahvuuksina on vuosien esimieskokemus ja erinomaiset tietotekniset taidot. Hänellä on lisäksi erinomaiset vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot

**********

********** vahvuuksina vuosien kokemus teknisen isännöitsijän tehtävistä. Hänen koulutuksensa tukee erinomaisesti tehtävässä vaadittavaa osaamista. Hänellä on lisäksi erinomaiset vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot ja tietotekniset taidot.

**********

********** vahvuuksina on pitkä kokemus asiakaspalvelutehtävistä. Hänellä on erinomaiset vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot sekä tietotekniset taidot.

**********

********** vahvuuksina on vuosien esimieskokemus sekä kokemus kiinteistöalan töistä. Hänen koulutuksensa tukee erinomaisesti tehtävässä vaadittavaa osaamista ja hänellä on erinomainen toiminnan kehittämiskokemus. Lisäksi vahvuutena on erinomaiset vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot ja tietotekniset taidot.

Perustelut valintaesitykselle

Tiimipäällikkö toimii noin kymmenenhenkisen tiimin lähiesimiehenä heitä työhyvinvoinnissa tukien sekä teknisenä isännöitsijänä n. 5 -10 kohteessa, joissa tehtäviin kuuluvat kiinteistönhoidon järjestäminen, ohjaus ja valvonta, kunnossapitotehtävien ja korjausten hoitaminen sekä korjaustarpeiden arviointi ja korjausten ohjelmointi. Tehtävän hoitaminen edellyttää vankkaa kokemusta rakennusten ylläpitotehtävistä sekä kokemusta esimiestehtävistä. Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla.

Kokonaisarvioinnin perusteella, joka perustuu hakuasiakirjoihin ja haastatteluun, parhaimmat edellytykset tiimipäällikön viran hoitamiselle on ********** Hän täyttää kelpoisuusehdon ja hänen valintaa puoltaa laaja ja monipuolinen kokemus esimiestehtävistä sekä apuvälinetiimin tiimipäällikön tehtävässä osoittama kyky käyttää hankkimaansa osaamista tiimin tavoitteiden ja tuloksellisuuden saavuttamisessa. Hänellä on vahvaa osaamista toiminnan ja prosessien kehittämisestä ja ylläpidosta. ********** on kokonaisvaltainen ja selkeä näkemys toimitilojen ylläpidon tehtäväkokonaisuudesta, roolista, merkityksestä ja tulevaisuuden suunnasta. Hänen kehitysmyönteinen, vastuuntuntoinen ja rauhallinen toimintatapa sekä hyvät organisointitaidot luovat hyvät edellytykset toimimiselle tiimipäällikkönä. Lisäksi hänen keskusteleva ja muita kuunteleva vuorovaikutustapansa sekä hyvät yhteistyötaidot luovat hyvät edellytykset osallistavalle johtamiselle.