Vuokraus, kesän 2019 tapahtumat, Malmin lentokenttäalue, Finnish Hot Rod Association FHRA ry

Tukkutorin päällikkö päätti vuokrata Finnish Hot Rod Association ry:lle alueet Malmin lentokentältä autoilutapahtumia varten seuraavasti;

Liitekartan mukaisen alueen A vuokra-ajat ovat
3.5., 5.7. ja 6.9.2019 klo 16 - 22 = 3 x 375 euroa (+alv 24 %)
7.6. klo 16 alkaen - 8.6. klo 22 asti = 1 125 euroa (+alv 24 %)
2.8. klo 16 alkaen - 3.8.2019 klo 22 asti = 1 125 euroa (+alv 24 %)
29.6. klo 8 - 22 = 750 euroa (+alv 24 %)


Liitekartan mukaisen alueen B vuokra-ajat ovat 8.6., 29.6., ja 3.8.2019

Alueen käytöstä peritään 0.90 euroa/myyty pääsylippu. Vuokralaisen ilmoittama yhteismäärä on 6 000 myytyä lippua = 6 000 x 0,90 e = 5 400 euroa (+alv 24 %).

Perittävä kokonaisvuokra on 9 525 euroa (+alv 24 %) ja se on maksettava kahdessa erässä viimeistään laskun eräpäivään mennessä.

Ellei vuokraerää erääntymispäivinä suoriteta, vuokralainen on velvollinen maksamaan langenneille erille erääntymispäivästä maksupäivään asti korkoa ja perimispalkkiota kaupunginhallituksen vahvistaman päätöksen mukaan.

Muutoin noudatetaan seuraavia ehtoja;

- Alueen käyttö ennen vuokraoikeuden voimassaoloa on kielletty.

- Alueella A järjestettävät maksuttomat autoilutapahtumat tulee järjestää siten, ettei niistä koidu haittaa ilmailutoiminnalle eikä alueen muille toimijoille.

- Vuokraus kattaa ainoastaan liitekartassa osoitetut alueet.

- Vuokralainen vastaa kaikista tarvittavista viranomais- ja muista luvista sekä tiedottaa tapahtumista ja sen asettamista rajoituksista ja muutoksista alueen asukkaille ja muille toimijoille.

- Vuokralainen vastaa siitä, että tapahtuma-alue ja sinne johtavat kulkuväylät ovat turvallisia yleisölle ja muille alueen käyttäjille. Vuokralaisen on merkittävä selkeästi yleisölle sallittu alue siten, ettei epäselvyyttä käytettävistä kulkureiteistä ja yleisölle tarkoitetuista alueista ole.

- Ajoneuvojen pysäköinti alueella on järjestettävä siten, ettei siitä aiheudu haittaa alueen muille toimijoille eikä ajoväylien käyttäminen esty.

- Vuokralaisen on järjestettävä alueella kulunvalvonta Tattariharjuntieltä vuokra-alueelle siten, ettei vaaratilanteita pääse syntymään. Vuokralaisen on erityisesti valvottava polttoainesäiliöille johtavaa väylää sekä helikopterihallien ympäristöä.

- Tapahtumaan liittyvä logistiikka ja tilapäinen varastointi on järjestettävä niin, ettei se sulje käytettäviä kulkureittejä eikä hankaloita kohtuuttomasti alueen muiden käyttäjien ja asukkaiden toimintaa.

- Vuokra-alue on pidettävä jatkuvasti yleisilmeeltään siistinä.

- Vuokraoikeuden siirto ei ole vapaa eikä aluetta tai sen osaa saa vuokrata kolmannelle.

- Vuokralainen vastaa itse veden ja sähkön sekä muiden tapahtumassa ja sen rakentamisessa tarvittavan tekniikan järjestämisestä alueella.

- Vuokra-alue on tyhjennettävä, mahdolliset aita- ja muut rakennelmat poistettava sekä alue saatettava vuokranantajan hyväksymään, vuokrausta edeltävään kuntoon vuokra-ajan päättymiseen mennessä.

- Kunnostus ja siivousvelvoite ulottuu myös varsinaisen vuokra-alueen ulkopuolelle ja kattaa kaikki tapahtuman ja sen yleisön johdosta aiheutuneet siivous- ja kunnostustarpeet. Myös autojen renkaista kiihdyttäessä mahdollisesti asfalttipintaan kiinni palaneet kumijäämät ja muut materiaalit on poistettava siten, ettei niistä ole haittaa lentotoiminnalle eikä lentokoneille.

- Mikäli vuokra-aluetta ei ole tyhjennetty viikon kuluessa kunkin tapahtuman päättymisestä, kaupungilla on oikeus menetellä alueella olevan omaisuuden suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla.

- Alueen tyhjentämis- ja siistimiskulut sekä vuokraa vastaava korvaus alueen käytöstä kuntoon saattamiseen saakka peritään vuokralaiselta.

- Vuokralaisen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti nimeään sekä kotipaikka- ja laskutusosoitettaan koskevat muutokset.

- Kaupunki ei vastaa vuokralaiselle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.