Alueen vuokraaminen Music Society Oü:lle tapahtumaa varten Malmin lentokentältä

Tukkutori -yksikön päällikkö päätti vuokrata liitekartan mukaisen alueen Music Society Oü:lle Malmin lentokentältä musiikkitapahtumaa varten seuraavin ehdoin:

1

Tapahtuman ajankohta on 28.4.2018 klo 12 alkaen konsertin tulee päättyä viimeistään klo 24.

Alueen kunnostus toimenpiteet voi aloittaa jo 23.4.2018 ja alueen tulla olla vapaa 30.4.2018 klo 22 mennessä. Aluetta kunnostaessa ja tyhjennettäessä on vuokralaisen huolehdittava, ettei alueen muille toimijoille aiheudu kohtuutonta haittaa.

2

Vuokrana peritään 3 000 euron (+alv 24 %) kertakorvaus, joka on maksettava laskun eräpäivään mennessä.

3

Vuokralainen vastaa kaupungille tai kolmannelle henkilölle tilaisuuden järjestämisestä mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta tai haitasta. Vuokralainen on korvausvelvollinen alueen pintamateriaalien ja istutusten mahdollisesta vahingoittumisesta.

4

Vuokralainen vastaa kaikista tarvittavista viranomais- ja muista luvista sekä tiedottaa tapahtumista ja sen asettamista rajoituksista ja muutoksista alueen asukkaille ja muille toimijoille.

Vuokralainen vastaa itse veden ja sähkön sekä muiden tapahtumassa ja sen rakentamisessa tarvittavan tekniikan järjestämisestä alueella.

5

Vuokralainen vastaa siitä, että tapahtuma-alue ja sinne johtavat kulkuväylät ovat turvallisia yleisölle ja muille alueen käyttäjille. Vuokralaisen on aidattava tapahtuma-alue ja merkittävä selkeästi yleisölle sallittu alue siten, ettei epäselvyyttä käytettävistä kulkureiteistä ja yleisölle tarkoitetuista alueista ole.

Ajoneuvojen pysäköinti alueella on järjestettävä siten, ettei siitä aiheudu haittaa alueen muille toimijoille eikä ajoväylien käyttäminen esty.

Vuokralaisen on järjestettävä alueella kulunvalvonta Tattariharjuntieltä vuokra-alueelle siten, ettei vaaratilanteita pääse syntymään.

Vuokralaisen on erityisesti valvottava polttoainesäiliöille johtavaa väylää sekä helikopterihallien ympäristöä.

6

Tapahtumaan liittyvä logistiikka ja tilapäinen varastointi on järjestettävä niin, ettei se sulje käytettäviä kulkureittejä eikä hankaloita kohtuuttomasti alueen muiden käyttäjien ja asukkaiden toimintaa.

Vuokra-alue on pidettävä jatkuvasti yleisilmeeltään siistinä eikä sitä saa käyttää häiriötä aiheuttavaan tai ympäristöä rumentavaan varastointiin.

7

Vuokra-alue on tyhjennettävä, kaikki aita- ja muut rakennelmat poistettava sekä alue saatettava vuokranantajan hyväksymään, vuokrausta edeltävään kuntoon vuokra-ajan päättymiseen mennessä.

Kunnostus ja siivousvelvoite ulottuu myös varsinaisen vuokra-alueen ulkopuolelle ja kattaa kaikki tapahtuman ja sen yleisön johdosta aiheutuneet siivous- ja kunnostustarpeet.

8

Mikäli vuokra-aluetta ei ole tyhjennetty viikon kuluessa vuokra-ajan päättymisestä, kaupungilla on oikeus menetellä alueella olevan omaisuuden suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla.

Alueen tyhjentämis- ja siistimiskulut sekä vuokraa vastaava korvaus alueen käytöstä kuntoon saattamiseen saakka peritään vuokralaiselta.

9

Alueella on suoritettava tarkastuskatselmus tapahtumien jälkeen. Vuokralaisen on sovittava katselmuksen suorittamisajasta etukäteen vuokranantajan edustajan kanssa.

10

Vuokralaisen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti nimeään sekä kotipaikka- ja laskutusosoitettaan koskevat muutokset.

11

Kaupungilla on oikeus antaa vuokralaiselle tähän sopimukseen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja kehotukset lähettämällä ne todisteellisesti vuokralaisen viimeksi kaupungille ilmoittamaan laskutusosoitteeseen.

Tiedoksiannon katsotaan tällöin saapuneen vastaanottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen, jos se on lähetetty kaupungille viimeksi ilmoitettuun laskutusosoitteeseen.

12

Vuokranantajalla on oikeus pyydettäessä antaa tähän sopimukseen perustuvia tietoja kolmannelle.

13

Kaupunki ei vastaa vuokralaiselle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.