Kaupungin SAP-alustan päivittämisen edellyttämien lisenssien hankinta

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2017-012460
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

Kaupungin SAP-alustan päivittämisen edellyttämien lisenssien hankinta

§ 160
Decisionmaker: Kansliapäällikkö/U

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia Atos IT Solutions and Services Oy:ltä SAP-lisenssejä. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 391 468,82 euroa. Hankinta koostuu 265 402,59 euron kertakustannuksesta ja lisenssien ylläpidon 126 066,23 euron kustannuksista ajalla 1.1.2018 - 5.6.2020. Hankinta perustuu kaupungin ja Atos IT Solutions and Services Oy:n välillä 14.12.2015 solmittuun sopimukseen.

Samalla kansliapäällikkö päätti, että hankinnan arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 09 10, kaupunginkanslia keskitetty tietotekniikka, projektilta HANA versio S4 (projektinumero 189200300801).

Samalla kansliapäällikkö päätti, että lisenssien ylläpito maksetaan talousarvion kohdalta 1 10 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta SAP-alustapalvelu (projektinumero 1813006010).

Lisäksi kansliapäällikkö päätti oikeuttaa tietotekniikka- ja viestintäosaston allekirjoittamaan sopimuksen hankinnasta Atos IT Solutions and Services Oy:n kanssa.

Päätöksen perustelut

SAP-lisenssien ylläpito ja lisähankinnat on kilpailutettu osana kaupunkiyhteisen SAP-alustan käyttöpalveluita. Kilpailutuksen perusteella solmittu sopimus Atos IT Solutions and Services Oy:n kanssa on voimassa kiinteänä 5.6.2020 saakka ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi.

Kaupungin SAP-alusta on tarpeen päivittää uuteen järjestelmäversioon. Nykyiselle järjestelmäversiolle on saatavissa tukea vielä useamman vuoden ajan ja teknistä pakkoa päivittämiselle ei ole. Syyt päivittämiseen ovat toiminnallisia.

Version päivityksen keskeisin tavoite on yksinkertaistaa järjestelmässä käytettyä tietomallia ja sitä kautta mahdollistaa kattavampi ja loppukäyttäjiä paremmin palveleva raportointi. Nykytilassa merkittävä osa kaupungin SAP-alustan raporteista on kaupungille räätälöityjä raportteja, joiden ylläpito on haasteellista. Version päivittämisen jälkeen voidaan näistä pääsääntöisesti luopa ja siirtyä vakioraportointiin.

Tietomallin yksinkertaistaminen helpottaa myös kolmansien järjestelmien liittymistä kaupungin SAP-alustaan. Lisäksi loppukäyttäjien käyttöliittymiä voidaan kehittää erityisesti satunnaisia käyttäjiä paremmin palvelevaksi. Näiden toiminnallisten muutosten kautta saatavien hyötyjen muuttaminen euromääräisiksi hyödyiksi on mahdotonta ja kustannus-hyötyanalyysin muodistaminen ei ole mahdollista.

Pääosin kaupungin nykyiset SAP-alustan lisenssit mahdollistavat jo nyt version päivittämisen. Ostotilausten, antolainojen sekä arkistoinnin osalta on kuitenkin tarpeen päivittää nykyiset lisenssit. Päivittäminen yhteydessä muuttuvat myös lisenssiehdot siten, että aiempi rajoitus ainoastaan antolainoihin poistuu ja lisenssillä on jatkossa mahdollista jatkossa hoitaa laajasti rahoituksen tehtäviä. Lisäksi ostotilausten osalta uusi lisenssi mahdollistaa laajemman hyödyntämisen myös kumppaniverkostossa.

This decision was published on 27.11.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Decisionmaker

Sami Sarvilinna

Kansliapäällikkö/U

Ask for more info

Sami Rantanen

Projektipäällikkö
09 310 25235
Download decision (pdf)

Attachments

1. Muutospyyntö-SAP S4 lisenssit
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.