Toimivallan siirtäminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle EU:n Erasmus+ ohjelman hankehakemuksissa

Kansliapäällikkö päätti valtuuttaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtajan päättämään ja allekirjoittamaan sekä muutoin toimi-maan kaupungin edustajana Euroopan Unionin Erasmus+ rahoitusohjelman hankehakemuksissa nykyisen ohjelmakauden (2014 – 2020) loppuun asti todeten, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tulee varautua hankkeiden kustannuksiin omassa talousarviossaan ja talous-suunnitelmissaan.

Erasmus+ ohjelmaa ja sen alaohjelmia koordinoi Suomessa opetushallituksen kansainvälistymispalvelut. Ohjelmasta rahoitetaan opiskelijoiden, nuorten ja henkilöstön liikkuvuutta, kansainvälisisä yhteistyöhankkeita mm. kumppanikoulutoimintaa, viranomaisten yhteistyötä ja verkostotoimintaa. Euroopan Unionin koulutuksen kansainvälistymistä tukeva Erasmus+ rahoitusohjelma on kouluille hyvä mahdollisuus saada ulkopuolista rahoitusta toiminnalleen. Kansainvälisestä yhteistyöstä on tullut osa koulujen ja oppilaitosten normaalia toimintaa.

Hankkeiden valmistelu vaatii tiivistä yhteistyötä kumppaneiden kanssa ja usein hankehakemukset valmistuvat juuri ennen jättöpäivää. Hankehakujen lyhyt aika, ennalta määritetty hankkeiden tarkka sisältö ja rahoitus sekä useiden hankkeiden yhtäaikainen käsittely sähköisessä hakujärjestelmässä puoltavat hankehakuun liittyvän päätöksentekoprosessin joustamista ja nopeuttamista.

Hankehakemuksista tulee tehdä päätökset Ahjo-asiakirjahallinnossa ja niistä tulee toimittaa pöytäkirja tiedoksi kaupunginkanslian elinkeino-osaston EU-suunnittelijalle. Myönteisistä rahoituspäätöksistä toimitetaan jäljennös tai muu tiedoksianto. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tulee huolehtia siitä, että jokaiselle rahoitusta saaneelle hankkeelle avataan Laske-kirjanpitojärjestelmään oma EU-projektinumero, johon kaikki hankkeen menot ja tuet tulee kirjata.

Tämä valtuutus ei koske Euroopan Unionin muita rahoitusohjelmia vaan niistä haettavat hankehakemukset tulee tuoda kaupungin hallintosäännön mukaisesti erikseen päätettäväksi.