Läsnäolo-oikeutetut kaupunginvaltuuston kokouksissa
Läsnäolo-oikeutetut kaupunginvaltuuston kokouksissa
Päätös
Kansliapäällikkö päätti, että kaupunginvaltuuston kokouksissa läsnäolo-oikeus on seuraavalla kaupungin henkilöstöllä:
- toimialajohtajilla
- kaupunginkanslian osastopäälliköillä
- avustavilla kaupunginsihteereillä
- erityisavustajilla
- toimielimen pöytäkirjanpitäjäksi määrätyillä
- toimielimen kokouksen päätöstiedotteen laadinnasta vastaavilla kaupunginkanslian työntekijöillä tai viranhaltijoilla
- teknisillä sihteereillä
- kielenkääntäjillä
Lisäksi kansliapäällikkö päätti, että valtuuston kokoukseen voidaan kutsua kokouksessa käsiteltävänä olevassa asiassa tarpeellisia asiantuntijoita.
Päätöksen perustelut
Hallintosäännön 29 luvun 7 §:n mukaan pormestarilla, apulaispormestarilla ja kansliapäälliköllä on läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginvaltuuston kokouksissa. Muiden henkilöiden läsnäolosta päättää kansliapäällikkö.
Läsnäolo-oikeutetut
Kokouksen ja päätöksenteon sujuvuuden ja oikeellisuuden varmistamisen vuoksi on nähty, että kokoukseen tulisi pysyväisluonteisesti osallistua toimielimen toiminnan kannalta keskeisiä kaupungin henkilöstöön kuuluvia viranhaltijoita ja työntekijöitä. Lähtökohtana on kuitenkin se, että kuhunkin kokoukseen osallistuvat vain ne henkilöt, joiden asiantuntemuksella on merkitystä kokouksessa käsiteltävien asioiden kannalta.
Toimielimen toiminnan tehokkuuden kannalta on perusteltua, että kokouksessa on läsnäolo-oikeus toimialajohtajilla, kaupunginkanslian osastopäälliköillä sekä pormestaria ja apulaispormestareita avustavilla kaupunginsihteereillä ja erityisavustajilla.
Hallintosäännön 29 luvun 19 §:n mukaan kaupunginvaltuuston pöytäkirjaa pitää kansliapäällikön määräämä henkilö. Lisäksi päätöksistä nopean tiedottamisen vuoksi kyseisen kokouksen päätöstiedotteen laatimisesta vastaavalla henkilöllä on mahdollisuus osallistua toimielimen kokoukseen. Valtuustosalin tekniikasta sekä kokouksen kuluessa tehtyjen ehdotusten kääntämisestä huolehtivat tekniset sihteerit sekä kielenkääntäjät, joiden läsnäolo kokouksissa on kokouksen sujuvuuden kannalta perusteltua.
This decision was published on 15.02.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.