Nosto-ovien huollon ja korjausten puitesopimus, option käyttöönotto

Kiinteistöpäällikkö päätti käyttää option käyttöönotto-oikeuttaan jatkaa sopimusta entisin ehdoin ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy:n kanssa yhden (1) vuoden ajan 10.11.2017 - 9.11.2018.

Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on yhteensä 100 000 euroa (alv. 0 %).

Alkuperäinen sopimus on voimassa 9.11.2017 asti. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Helsingin kaupunki uudistaa 1.6.2017 johtamisjärjestelmäänsä sekä organisaatiotaan. Uudistuksessa nykyisestä virastorakenteesta luovutaan ja virastoja yhdistetään laajemmiksi toimialoiksi. Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristön toimialan käyttöön.

Kaupunkiympäristön toimialaan tullaan yhdistämään kaupungin uudessa johtamisjärjestelmässä kaupungin nykyisestä organisaatiosta kaupunkisuunnitteluvirasto, rakennusvirasto, kiinteistövirasto, rakennusvalvontavirasto, asuntotuotantotoimisto, ympäristökeskus, tukkutori, pelastuslaitos ja HKL-liikelaitos.

Tilaajan uudelleen organisoitumistilanteessa 1.6.2017 sopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti tilaajan toimintoja jatkavalle organisaatiolle.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelun (Staran) nosto-ovien huollot ja korjaukset hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus on julkaistu 15.5.2014 Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohteena ovat Helsingin rakentamispalvelun, Staran, nosto-ovien huollot ja korjaukset. Kilpailutus toteutettiin hankintarenkaana, jonka jäseniä ovat kiinteistöviraston tilakeskus, liikuntavirasto ja Stara.

Kiinteistöpäällikön 14.10.2014 § 7 tekemällä päätöksellä hyväksyttiin ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy:n tarjous kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy:n kanssa 10.11.2014 solmitun määräaikaisen (10.11.2014 - 9.11.2017) nosto-ovien huolto- ja korjaustöitä koskevan sopimuksen (HEL 2013-012590) mukaan sopimus on voimassa 9.11.2017 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella sopimuskauden päätyttyä.

Alkuperäisen hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo optiokausi mukaan lukien on 100 000 euroa (alv. 0 %).

Tämä päätös perustuu hankintalain (1397/2016) 41 §:n 2 momenttiin. Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Nosto-ovien huollon ja korjausten hankinnan osalta tuottajan valinnassa täyttyvät hankintalain § 41 mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset.