Infopankki-verkkopalvelu, edustajien nimeäminen ohjausryhmään vuosille 2017 - 2020

Vs. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti viitaten kansliapäällikön 22.11.2016 §:n 72 kohdalla hyväksymään Infopankki –verkkopalvelun yhteistyösopimukseen vuosille 2017-2020 nimetä Infopankki –verkkopalvelun ohjausryhmään ajalle 1.1.2017 – 31.12.2020 sopimuskauden ajaksi Helsingin edustajiksi vuorovaikutuspäällikkö Johanna Seppälän, joka toimii myös ohjausryhmän puheenjohtajana, sekä päätoimittaja Eija Kyllönen-Saarnion. Ohjausryhmän kokouksiin voi osallistua myös Infopankki –verkkopalvelun päätoimituksen henkilöstöä kutsuttuna.

Samalla vs. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti pyytää muita Infopankki –verkkopalvelun sopijapuolia nimeämään edustajansa ohjausryhmään. Sopijapuolet ovat Työ- ja elinkeinoministeriö, Ympäristöministeriö, Kansaneläkelaitos, Verohallinto, Espoon kaupunki, Vantaan kaupunki ja Kauniaisten kaupunki.

Infopankki -verkkopalvelun yhteistyösopimuksen mukaan ohjausryhmän tehtävänä on ohjata ja seurata Infopankki –verkkopalvelun toiminnan suunnittelua, talousarvion laadintaa ja hankintoja, käsitellä vuosittainen toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä arvioida niiden toteuttamista.

Ohjaustyöryhmän tehtävänä on määritellä Infopankki -verkkopalvelun laadun ja sisällön vaatimukset, keskeiset palvelun kehittämislinjaukset sekä edistää toiminnan rahoituksen vakiinnuttamista. Ohjaustyöryhmä voi asettaa Päätoimituksen tueksi tarpeelliseksi katsomiaan työryhmiä.

Ohjaustyöryhmään kuuluu yksi varsinainen jäsen kaikilta sopijapuolilta. Kullakin varsinaisella jäsenellä voi olla henkilökohtainen varajäsen. Varajäsenellä ei kuitenkaan ole läsnäolo- ja puheoikeutta varsinaisen jäsenen ollessa kokouksessa paikalla.

Päätoimitus järjestää vähintään kaksi ohjaustyöryhmän kokousta vuosittain. Kokoukset pidetään Helsingissä. Ohjaustyöryhmän puheenjohtajana toimii Helsingin kaupungin edustaja ja varapuheenjohtajana vuorovuosina Espoon ja Vantaan kaupunkien edustaja.

Osallistuvat tahot vastaavat itse mahdollisista matka- ja majoituskustannuksista.