Suun terveydenhuollon tietojärjestelmän palvelinten muutostyö

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2017-004589
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

Suun terveydenhuollon tietojärjestelmän palvelinten muutostyö

§ 14
Decisionmaker: Osastopäällikkö

Päätös

Tietohallinto- ja viestintäpalvelut -osaston osastopäällikkö päätti hankkia Tieto Healthcare & Welfare Oyj:ltä ja Fujitsu Finland Oy:ltä saatujen tarjouksien nrot 359155 ja 15032017 mukaisesti Suun terveydenhuollon asiakastietojärjestelmän käytössä olevien palvelinten (4 kpl) muutostyön, ja oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tekemään päätöksen mukaisen tilauksen.

Hankinnan kokonaiskustannus on neljälle vuodelle laskettuna ilman arvonlisäveroa 131 668,88 euroa (ALV 0 %) ja arvonlisäverollisena 163 269,41 euroa (ALV 24 %). Hankinnan kertakustannus ilman arvonlisäveroa on 44 930 euroa (ALV 0 %) ja arvolisäverollisena 55 713,20 euroa (ALV 24 %). Hankinnan jatkuvan palvelun kustannus neljälle vuodelle laskettuna ilman arvonlisäveroa on 86 738,88 euroa (0 %) ja arvonlisäverollisena 107 556,21 euroa (ALV 24 %). Tieto Healthcare & Welfare Oyj ja Fujitsu Finland Oy kustannusten jakautuminen on tarkennettu päätöksen perusteluosassa.

Hankinta tehdään suorahankintana (hankintalaki 40 §) Suun terveydenhuollon Effica- sovelluksen ylläpitosopimus (HK 10100-1/2000) ja Fujitsun Effica- käyttöpalvelusopimus FIN-PJA-1686 perustuen.

Kertakustannukset maksetaan hankkeelta Sote 398090100620 Muut it-hankinnat (sisältää Palvelimet). Jatkuvan palvelun kustannukset maksetaan atk- käyttömenoista.

Päätöksen perustelut

Suun terveydenhuollon Effica- järjestelmän kolme (alkuperäisen vuoden 2012 käyttöönoton aikaista) palvelinta ovat tulleet elinkaarensa päähän. Sopimuksessa (Fujitsu FIN-PJA-1686) määriteltyjen ehtojen mukaisesti käyttöpalvelun tuottaja on todennut kyseisten palvelinten uusinnan tarpeelliseksi, jotta järjestelmän käytön jatkuvuus sopimuksessa määritellyin ehdoin pystytään takaamaan.

Palvelinten päivitys ei muuta nykyistä käyttöpalvelun kuukausikustannusta, mutta itse päivitystyöstä tulee suunnittelun ja toteutuksen osalta aiheutuva kertakustannus, joka on ilman arvonlisäveroa 19 280 euroa (ALV 0 %) ja arvonlisäverollisena 23 907,20 euroa (ALV 24 %). Tämä kustannus sisältää myös arviolta enintään kuuden kuukauden siirtymäkauden ajalta uuden ja vanhan ympäristön samanaikaisesta käytöstä muodostuvan kustannuksen.

Suun terveydenhuollon Effica- sovelluksen versiopäivityksestä johtuen järjestelmän tietokantapalvelinohjelmiston taso joudutaan tuotantoympäristön tietokantapalvelinten osalta päivittämään nykyisestä Microsoft SQL Server 2008 Standard tasosta Microsoft SQL Server 2012 Enterprise tasolle. Tästä aiheutuu käyttöpalvelun osalta jatkuvan palvelun kustannustason nousu, joka on neljälle vuodelle laskettuna ilman arvonlisäveroa 86 738,88 euroa (ALV 0 %) ja arvonlisäverollisena 107 556,21 euroa (ALV 24 %).

Sovellustoimittajan Tiedon osuus palvelinten muutostyöstä ilman arvonlisäveroa on 25 650 (ALV 0 %) ja arvon lisäverollisen 31 806 euroa (ALV 24 %). Kyseinen summa sisältyy kertakustannuksiin.

Apotti korvaa Suun terveydenhuollon Effica/Lifecare – järjestelmän aikaisintaan vuoden 2020 loppupuolella alkavan käyttöönoton myötä.

This decision was published on 25.03.2025

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.

Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Decisionmaker

Helena Ylisipola

Osastopäällikkö

Ask for more info

Lena Warto

Järjestelmävastaava
09 310 75613
Download decision (pdf)

Attachments

1. Effica_vuosijulkaisu_palvelinten_uusiminen_15032017
The attachment will not be published on the internet.
2. Effica_palvelinvaihdot_vuosijulkaisu_07042017
The attachment will not be published on the internet.
3. Tarjous_20170207_HKI STH Palvelimen muutostyö
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.