Sosiaali- ja terveystoimiala, hallintopalvelut, päätöksenteon tuki, yksikön päällikön virka

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti, että päätöksenteon tuen yksikön päällikön virkaan otetaan oikeustieteen maisteri Ulla Vuolle 1.6.2017 alkaen 4800 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrityin ehdoin. Koeaika on 6 kuukautta ja päättyy 30.11.2017.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Viran täyttömenettely

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 14.-22.3.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 22.3.2017 klo 16.00. Ilmoittautumisajan kuluessa kukaan ei ilmoittautunut yksikön päällikön virkaan.

Ulkoinen virkahaku toteutettiin Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmän kautta ajalla 24.3.-10.4.2017. Hakuaika päättyi 10.4. klo 16.00. Lisäksi virkahausta tiedotettiin Helsingin Sanomissa 26.3.2017 sekä LinkedInissä.

Yksikön päällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on oikeustieteellinen ylempi korkeakoulututkinto ja suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Valintaprosessi

Sosiaali- ja terveystoimialan päätöksenteon tuen yksikön päällikön virkaa haki hakuajan kuluessa viisi henkilöä. Hakijoista yksi henkilö ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta koulutuksen osalta. Liitteenä 1 on nimilista virkaa hakeneista.

Haastatteluun kutsuttiin hakemusten perusteella kelpoisuusehdot täyttävät henkilöt: ********** ja Vuolle Ulla.

Haastattelut järjestettiin 13.4.2017. Haastatteluun osallistuivat hallintopäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari, johtava lakimies Karri Välimäki ja työvoimapäällikkö Tarja Näkki.

Hakija Ulla Vuolle on suorittanut oikeustieteen maisterin tutkinnon Helsingin yliopistossa 1998. Hänellä on myös yo-vakuutusmerkonomin ja varanotaarin tutkinnot. Viimeisimmäksi hän on toiminut osastopäällikkönä Fenniassa. Aiemmin hän on toiminut ratkaisuasiainpäällikkönä Eläke-Fenniassa, järjestelmäasiantuntijana Novo Group Oy:ssä, notaarina Vaasan lääninoikeudessa ja korvauskäsittelijänä Eläke-Varmassa.

********** on suorittanut oikeustieteen maisterin tutkinnon Turun yliopistossa vuonna 2009 pääaineenaan finanssioikeus sekä kauppatieteen maisterin tutkinnon Lappeenrannan teknillisessä yliopistossa vuonna 2005 pääaineenaan yritysjuridiikka. Hän on toiminut Allergia ja astma –liitossa M&A Counselina, toimitusjohtajana Rautuki –säätiössä, asiamiehenä Ky-säätiössä, lakimiehenä asianajotoimisto Ferendassa sekä Business advisorina Te-keskuksessa.

********** on suorittanut oikeustieteen kandidaatin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1992 pääaineenaan kansainväliset suhteet. Hän on myös suorittanut Master in European Studies ylemmän korkeakoulututkinnon Louvain-la-Neuvessa 2001. Hän on toiminut eduskunta-avustajana, sosiaali- ja terveysministeriön ylitarkastajana, Etelä-Suomen lääninhallituksen alkoholihallinnon ratkaisijana, vanhempana hallitussihteerinä työ- ja elinkeinoministeriössä ja ylitarkastajana työministeriössä.

********** on suorittanut oikeustieteen kandidaatin tutkinnon Turun yliopistossa 1990 pääaineenaan kaupalliset yhteisöt. Hän on toiminut vuodesta 2013 lähtien Helsingin sosiaali- ja terveysviraston lakimiehenä ja sitä ennen Helsingin terveyskeskuksen hallintolakimiehenä. Aiemmin hän on työskennellyt lakimiehenä Valvirassa ja terveydenhuollon oikeusturvakeskuksessa sekä esittelijänä kuluttajavalituslautakunnassa.

Hakijoista kolmella Ulla Vuolteella, ********** oli esimieskokemusta, joista kahdella Ulla Vuolteella ja ********** myös johtamiskokemusta. Eduksi luettavaa sote-alan ja julkishallinnon kokemusta oli kolmella hakijalla: Ulla Vuolteella, **********

Vain Ulla Vuolteella täyttyivät kaikki edellä mainitut ehdot.

Haastattelujen ja hakuehtojen täyttymisen perusteella henkilöarviointiin lähetettiin yksi hakija, Ulla Vuolle. Henkilöarvioinnin suoritti Psycon Oy..

Perustelut valintaesitykselle

Sosiaali- ja terveystoimialan päätöksenteon tuen yksikön päällikön tehtävänä on johtaa päätöksenteon tuki -yksikön toimintaa, taloutta ja henkilöstöä ja vastata sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta.

Päätöksenteon tuen tehtävänä on sosiaali- ja terveystoimialan hallinnollisen ohjeistuksen arviointi ja kehittäminen, toimielinten työskentelyn tuki, toimialan keskitetyt juridiset palvelut sekä tehtäväalueeseen liittyvä koulutus. Päätöksenteon tuki jakautuu kahteen alayksikköön, jotka ovat:

1. juridinen tuki

2. valmistelun tuki

Yksikön päällikkö toimii esimiehenä juridisen tuen ja valmistelun tuen esimiehille. Henkilöstömäärä on noin 50 ja budjetti noin 2 milj. euroa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin kokemusta esimies- ja johtamistyöstä. Sote-alan ja julkishallinnon tuntemus ilmoitettiin luettavan eduksi. Haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota prosessien kehittämisen ja muutosjohtamisen valmiuksiin.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla ja henkilöarvioinnilla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva hakijoista.

Hakemuksesta ilmenevän monipuolisen esimies- ja johtamiskokemuksen, sote-alan ja julkishallinnon tuntemuksen sekä haastattelun ja henkilöarvioinnin perusteella Ulla Vuolle täyttää parhaiten yksikön päällikön viran menestykselliseen hoitamiseen asetetut vaatimukset.