Sotev, Etelän aikuissosiaalityön etuuskäsittelijän virka, työavain 45-109-17

Etelän aikuissosiaalityön päällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella merkonomi Arto Ovaskaisen etuuskäsittelijän virkaan (vakanssinumero 031177, toimintayksikkö 395600 etelän aikuissosiaalityö, työpiste 100190 Helsingin vastaanottokeskuksen Kaarlenkadun toimipiste) 1.5.2017 lukien 2240,07 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin. Koeaikaa ei ole.

Työterveyshuollon lausuntoa Arto Ovaskaisen terveydentilasta ei edellytetä, koska Arto Ovaskainen on nykyisessä virassaan Helsingin kaupungilla toimittanut lausunnon terveydentilastaan.

Etuuskäsittelijän virka tuli avoimeksi 1.1.2017. Virka on ollut määräaikaisesti täytettynä toimintojen vakiintumattomuuden vuoksi.

Viran täyttämiseen on saatu kaupunginjohtajan täyttölupa 11.1.2017 ehdolla, että virka ensisijaisesti täytetään kaupungin vakituisessa palveluksessa olevalla henkilöllä.

Etuuskäsittelijän virka (vakanssinumero 031177) on ollut haettavana ajalla 26.1.-9.2.2017 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä haussa.

Sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikön 12.12.2016 tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 178 § mukaan etuuskäsittelijän virkaan ottaa etelän aikuissosiaalityön päällikkö.

Etuuskäsittelijän tehtävänä on kansainvälistä suojelua hakevien vastaanottorahahakemusten vastaanottaminen, selvittely ja käsittely. Tehtäviin kuuluu sekä asiakkaiden vastaanottorahaan liittyvää selvittelyä, ohjausta ja neuvontaa. Osalla asiakkailla on kuntalainen puolisona, jonka takia edellytetään myös toimeentulotukilain soveltamiseen liittyvää osaamista. Työ tehdään moniammatillisessa työyhteisössä, johon vaaditaan hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä joustavuutta. Etuuskäsittelijän viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammattikorkeatutkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävän vaativuuden mukaista osaamista, hyviä vuorovaikutus ja yhteistyötaitoja. Tehtävää täytettäessä pidettiin tärkeänä joustavuutta toimia eri toimipisteissä ja eri ammattiryhmien kanssa. Eduksi luettiin hyvän englannin kielen taito ulkomaalaistaustaisten asiakastyön palvelussa.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 15 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Kelpoisuusvaatimukset täyttäviä hakijoita oli 14. Hakijoista yhdeksän on vakinaisessa palvelusuhteessa Helsingin kaupungilla ja täyttää viran täyttämistä koskevan täyttölupaehdon.

Hakemusten perusteella kutsuttiin haastatteluun viisi hakijaa, joista yksi perui hakemuksensa. Haastatteluun osallistuivat: ********** Arto Ovaskainen ja **********

Haastattelun suorittivat johtava sosiaalityöntekijä Tarja Jokinen ja johtava sosiaalityöntekijä Mikaela Lindroos.

********** on merkantti ja merkonomi. Hän on tehnyt etuuskäsittelyä Helsingin kaupungilla 13 vuotta ja tätä ennen hän on toiminut toimeentulotuen maksatuksessa n. kaksi vuotta. Hän hallitsee sekä englannin, ruotsin että norjan kielen. Hänellä on lisäksi kokemusta kohdata turvapaikanhakijoita ja ymmärrys turvapaikkaprosessista.

Arto Ovaskainen on koulutukseltaan laskentamerkonomi. Hän on toiminut alaisena laskentayrityksissä ja toiminut yksityisyrittäjänä kirjanpidossa. Arto Ovaskainen on toiminut sekä etuuskäsittelijänä että toimistosihteerinä eri toimipisteissä Helsingin kaupungilla vuodesta 2008. Hän on myös tehnyt sijaisuuksia etuuskäsittelijänä vastaanottokeskuksissa.

********** on merkonomi. Hän on toiminut etuuskäsittelijänä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston läntisellä alueella vuodesta 2002, eli 14 vuotta. Hän on myös toiminut yhteistyövastaavana työpaikallaan. Englannin kielen taito on hyvä.

********** on merkantti ja valmistuu merkonomiksi helmikuun 2017 aikana. Hän on työskennellyt etuuskäsittelijänä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa kaksi vuotta sekä Hyvinkään kaupungilla kahdeksan vuotta.

Kaikilla haastatelluilla oli kokemusta etuuskäsittelystä ja kelpoisuutta vastaava koulutus. ********** oli monipuolista osaamista sekä toimeentulotuen käsittelystä että maksatuksesta. ********** ja ********** oli pitkä kokemus etuuskäsittelystä.

Toimenkuvan vuoksi haastattelussa kiinnitettiin erityistä huomiota kokemukseen etuuskäsittelystä sekä kyvystä hoitaa joustavasti ja moniammatillisesti tehtäviä.

Hakemusten ja haastattelujen perusteella Arto Ovaskainen osoitti etuuskäsittelijän tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia, erityisesti aikaisempi kokemus vastaanottorahan käsittelystä vastaanottokeskuksessa.

Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella Arto Ovaskaisella on parhaat edellytykset etuuskäsittelijän viran tehtävien hoitamiseen Helsingin vastaanottokeskuksessa. Koeaika ei vaadita, koska kyseessä on jo kaupungin vakituisessa virassa oleva henkilö.