Ilmanvaihtotyöt, puitejärjestely, option käyttö 1.4.2017 - 31.3.2018

Toimitusjohtaja päätti, että ilmanvaihtotöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018 seuraavien kymmenen (10) urakoitsijan kanssa:

Tuplailma Oy, Vantaan Teknoilma Oy, J. Hakanen Oy, IV-Maailma Oy, Pelti- ja Rautatyö Oy, IAQ Finland Oy, KJ-Ilmastointi Oy, PR-Clean Oy, Lauttasaaren työkalupakki Oy / Trio Ilmastointi, Aerator Oy.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara ja Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus pyysivät hankintarenkaana tarjousta rakennusten ilmanvaihtotöistä. Molemmat virastot tekevät omat hankintapäätökset asiasta.

Helsingin kaupungin kiinteistövirasto on kilpailuttanut 19.08.2014 päivätyllä hankintailmoituksella ilmanvaihtotöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2017 päättyvälle kaudelle. Teknisen palvelun lautakunta päätöksen (19.3.2015 § 69) perusteella puitesopimukset tehtiin Tuplailma Oy:n, Vantaan Teknoilma Oy:n, J. Hakanen Oy:n, IV-Maailma Oy:n, Pelti- ja Rautatyö Oy:n, IAQ Finland Oy:n, KJ-Ilmastointi Oy:n, PR-Clean Oy:n, Lauttasaaren työkalupakki Oy / Trio Ilmastoinninja Aerator Oy:n kanssa.

Ilmanvaihtotöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on sovittu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Teknisen palvelun lautakunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta
ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Ilmanvaihtotöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa puitesopimuksia Tuplailma Oy:n, Vantaan Teknoilma Oy:n, J. Hakanen Oy:n, IV-Maailma Oy:n, Pelti- ja Rautatyö Oy:n, IAQ Finland Oy:n, KJ-Ilmastointi Oy:n, PR-Clean Oy:n, Lauttasaaren työkalupakki Oy / Trio Ilmastoinnin ja Aerator Oy:n kanssa ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018.