Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan viestintä- ja markkinointipäällikön työsuhteisen tehtävän täyttäminen

Kulttuuri- ja vapaa-aika toimialan toimialajohtaja päättää ottaa viestintä- ja markkinointipäällikön työsuhteiseen tehtävään filosofian maisteri Saara Suojoen 1.3.2017 alkaen 5300 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Samalla toimialajohtaja toteaa, että Saara Suojoki hoitaa nykyisen taidemuseon markkinointipäällikön tehtävää 31.5.2017 saakka uuden viestintä- ja markkinointipäällikön tehtävän ohella edellä mainitusta ajankohdasta lukien.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Tehtävän täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi sekä kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ja työsopimuslaista ilmenevin perustein tilapalvelupäällikön tehtävä on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti.

Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 §:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan kaupungilla on velvollisuus tarjota työntekijälle muuta työtä silloin, kun työntekijän työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan työsopimusta ei voida irtisanoa, jos työntekijä on sijoitettavista tai koulutettavissa toisiin tehtäviin 4 §:n mukaisesti.

Koska johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta useamman johtavan viranhaltijan virka, samoin kuin virastojen viestintä- ja markkinointipäälliköiden tehtävät tulevat lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden halukkuus avoinna olevaan tehtävään. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka tai työsuhteinen tehtävä lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa tai työsuhteisissa tehtävissä.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 30.1.–10.2.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 10.2.2017 klo 16.00.

Viestintä- ja markkinointipäällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto.

Valintaprosessi

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan viestintä- ja markkinointipäällikön tehtävään ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa 7 henkilöä. Liitteenä 1 on yhteenveto ilmoittautuneista.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 5 henkilöä: Essi Eranka, Jussi Kaisjoki, Sari Lehikoinen, Saara Suojoki ja Maria von Knorring.

Hakijoita haastattelivat 17.2.2017 toimialajohtaja Tommi Laitio, hallintojohtaja Kirsti Laine-Hendolin ja henkilöstöpäällikkö Elina Lehtinen.

Hakija Essi Eranka on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon vuonna 2010 Jyväskylän yliopistossa, pääaineena kulttuurienvälinen viestintä. Hän on toiminut vuodesta 2014 viestintäpäällikön tehtävässä, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Jussi Kaisjoki on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon vuonna 2008 Turun yliopistossa, pääaineena mediatutkimus. Hän on toiminut vuodesta 2015 viestintäpäällikön tehtävässä, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Sari Lehikoinen on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon vuonna 1990 Helsingin yliopistossa, pääaineena kotimainen kirjallisuus. Hän on toiminut vuodesta 2006 viestintäpäällikön tehtävässä, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Saara Suojoki on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon vuonna 2002 Helsingin yliopistossa, pääaineena taidehistoria. Hän on toiminut vuodesta 2014 markkinointipäällikön tehtävässä, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Maria von Knorring on suorittanut valtiotieteen maisterin tutkinnon 1997 Helsingin yliopistossa. Hän on toiminut vuodesta 2011 viestintäpäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Perustelut valintaesitykselle

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan viestintä- ja markkinointipäällikön tehtävänä on johtaa ja kehittää toimialan viestintä- ja markkinointipalveluita, lisäksi viestintä- ja markkinointipäällikkö vastaa johtamansa palvelun tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Viestintä- ja markkinointipäällikkö vastaa toimialan ulkoisesta viestinnästä, markkinoinnista sekä sisäisestä viestinnästä ja viestintään ja markkinointiin liittyvistä hankinnoista ja sopimuksista. Viestintä- ja markkinointipäällikkö on viestintä- ja markkinointipalveluiden henkilöstön esimies.

Tehtävän hoitaminen edellyttää ylempää korkeakoulututkintoa, lisäksi edellytetään kokemusta viestintäalalta ja esimies- tai johtamistehtävistä sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Eduksi luetaan toimialan tuntemus.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä ja päädytty valitsemaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan viestintä- ja markkinointipäällikön tehtävään Saara Suojoki.

Saara Suojoen valintaa viestintä- ja markkinointipäällikön tehtävään puoltaa hänen vahva osaamisensa ja strateginen ajattelunsa brändinhallinnasta, yritysyhteistyöstä ja markkinointiviestinnästä. Hänellä on vahva kokemus viestinnän ja markkinoinnin esimiestehtävistä. Suojoella on uutta luova mutta käytännöllinen näkemys siitä, miten toimialan viestintä- ja markkinointipalveluiden rakentaminen tulee toteuttaa ottaen huomioon palvelujen erilaisuuden. Suojoen työskentelyssä korostuu strateginen ajattelu sekä innostava ja osallistava esimiehisyys.