Sosiaali- ja terveystoimialan hankintapäällikön työsuhteisen tehtävän täyttäminen

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päättää ottaa hankintapäällikön työsuhteiseen tehtävään Ekonomie Magister Hannu-Pekka Polttilan 1.6.2017 alkaen 5174,02 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Tehtävän täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi sekä kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ja työsopimuslaista ilmenevin perustein hankintapäällikön tehtävä on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti.

Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 §:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan kaupungilla on velvollisuus tarjota työntekijälle muuta työtä silloin, kun työntekijän työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan työsopimusta ei voida irtisanoa, jos työntekijä on sijoitettavista tai koulutettavissa toisiin tehtäviin 4 §:n mukaisesti.

Koska johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta useamman johtavan viranhaltijan virka, samoin kuin virastojen hankintapäälliköiden tehtävät tulevat lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden halukkuus avoinna olevaan tehtävään. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka tai työsuhteinen tehtävä lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa tai työsuhteisissa tehtävissä.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 30.1.–10.2.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 10.2.2017 klo 16.00.

Hankintapäällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto.

Valintaprosessi

Sosiaali- ja terveystoimialan hankintapäällikön tehtävään ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa kaksi henkilöä. Liitteenä 1 on yhteenveto ilmoittautuneista.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kaksi henkilöä: Hannu-Pekka Polttila ja Erja Snellman.

Hakijoita haastattelivat 14.2.2017 toimialajohtaja Juha Jolkkonen, hallintojohtaja Tiina Mäki ja työvoimapäällikkö Tarja Näkki.

Hakija Hannu-Pekka Polttila on suorittanut Egonomie Magister –tutkinnon Svenska Handelhögskolanissa 2005 pääaineenaan johtaminen ja organisaatiot. Hän on myös suorittanut Helsingin yliopistossa valtiotieteiden kandidaatin tutkinnon 2006. Hän on toiminut vuodesta 2016 lähtien osastopäällikkönä Nuorisoasiankeskuksen kehittämisosastolla virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Erja Snellman on suorittanut kauppatieteiden maisterin tutkinnon Helsingin kauppakorkeakoulussa 1984 pääaineenaan oikeustiede. Lisäksi on suorittanut sosiaali- ja terveusjohtamisen erikoistumisohjelman Kuopion yliopistossa 2008 ja materiaalitoimintojen johtamisen tutkinnon Markkinointi-instituutissa 1993. Hän on toiminut vuodesta 2013 lähtien hankintapäällikkönä Sosiaali- ja terveysvirastossa virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017

Perustelut valintaesitykselle

Sosiaali- ja terveystoimialan hankintapäällikön tehtävänä on johtaa palvelutasoisen kokonaisuuden toimintaa, taloutta ja henkilöstöä ja vastata sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta.

Hankintapalvelujen tehtävänä on hankintojen koordinointi, johtaminen ja ohjaaminen. Hankintapalvelut vastaa toimialan hankintojen kilpailuttamisesta, hankintoihin liittyvän päätöksenteon valmistelusta, kilpailutettujen sopimusten laadinnasta ja sopimushallintajärjestelmästä sekä harmaan talouden torjunnasta kilpailutettujen sopimusten osalta. Lisäksi tehtävänä on tuoda hankinta-asiantuntemusta toimialan johdon ja henkilöstön käyttöön. Hankintapalvelut vastaa palvelutuotannossa syntyvien hankintatarpeiden lainmukaisesta suunnittelusta ja hankintaprojektin johtamisesta yhteistyössä palvelutuotannon kanssa.

Hankintapalvelut muodostuu kahdesta organisaatiotaso 5 kokonaisuudesta, jotka ovat 1) kilpailutukset ja 2) tilaukset. Henkilöstömäärä on noin 20 ja budjetti 1 milj. euroa.

Tehtävän hoitaminen edellyttää suomen kielen erinomaista ja ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa, kokemusta hallinto- ja johtamistehtävistä sekä taloushallinnon osaamista. Lisäksi eduksi luettiin sosiaali- ja terveystoimialan tuntemus.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä ja päädytty esittämään sosiaali- ja terveystoimialan hankintapäällikön tehtävään Hannu-Pekka Polttilaa.

Hannu-Pekka Polttilan valintaa hankintapäällikön tehtävään puoltaa monipuolinen kokemus hankinnoista, kyky hahmottaa ja johtaa laajoja kokonaisuuksia sekä näytöt toiminnan kehittämisestä ja uudistamisesta.