Tulospalkkiojärjestelmät vuodelle 2017

Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä merkitä liitteen 1 mukaiset vuoden 2017 tulospalkkiojärjestelmät tiedoksi.

Tulospalkkiojärjestelmät perustuvat kaupunginjohtajan 7.11.2012 hyväksymiin tulospalkkioperiaatteisiin, joiden voimassaoloaikaa kaupunginjohtaja päätti 26.10.2016 (67 §) jatkaa vuodelle 2017.

Liikelaitokset ja ne virastot joiden toimintaan organisaatiomuutoksella ei ole merkittäviä vaikutuksia ja joiden organisaatio pysyy pääsääntöisesti ennallaan (tuleva sosiaali- ja terveystoimiala, tarkastusvirasto, HKL, Talpa, Työterveys Helsinki ja Palvelukeskus), toteuttavat tulospalkkiojärjestelmiensä valmistelun em. tulospalkkioperiaatteiden mukaisesti.

Kaupunginkansliassa, kasvatus ja koulutus-, kaupunkiympäristö-, sekä kulttuuri ja vapaa-aika toimialoilla noudatetaan valmistelussa em. periaatteiden lisäksi kaupunginjohtajan 26.10.2016 hyväksymää vuoden 2017 tulospalkkiojärjestelmiä koskevaa erillistä ohjeistusta.

Erillinen ohjeistus tulospalkkiojärjestelmien valmisteluun annettiin organisaatiossa 1.6.2017 tapahtuvien uudistusten vuoksi. Ohjeistuksella luotiin uuteen toimialamalliin soveltuva tavoitteiden valmisteluprosessi, jonka mukaan nykyiset virastot, jotka siirtyvät em. toimialoille, eivät laadi virastokohtaista tulospalkkiosuunnitelmaa, vaan niiden toimintaa kuvaavat tavoitteet kootaan toimialan tulospalkkiotavoitteiksi. Lisäksi ohjeistuksella haluttiin tukea uusien toimialojen yhtenäisen johtamis- ja toimintakulttuurin rakentamista.

Virastojen ja liikelaitosten päälliköiden tulospalkkiojärjestelmää (Kaupunginkanslia/ Heos 19.11.2014) ei voida soveltaa vuonna 2017 johtamisjärjestelmäuudistuksesta johtuen. Erillisten henkilökohtaisten tavoitteiden asettaminen ei ole mahdollista, koska johtotehtävissä tapahtuu oleellisia muutoksia kesken tulospalkkiovuoden. Johdon tulospalkkiot määräytyvät vuoden 2017 osalta liikelaitoksen tai toimialan tuloksen perusteella.

Tulospalkkioperiaatteiden mukaan tulospalkkiojärjestelmät käsitellään kaupunginjohtajistossa ennen käyttöönottopäätöksiä.

Tulospalkkiojärjestelmät on käyty läpi kaupunginkanslian henkilöstöosaston ja talous- ja suunnitteluosaston yhteistyönä. Käsittelyssä on kiinnitetty huomiota siihen, että esillä olevat tulospalkkiojärjestelmät ovat kaupungin tulospalkkioperiaatteiden mukaisia järjestelmän rakenteen ja sääntöjen, tulostekijöiden monipuolisuuden ja tasapainoisuuden, järjestelmän soveltamisalan ja rahoituksen kannalta.

Käsiteltävänä ovat liitteen 1 mukaiset tulospalkkiojärjestelmät, jotka on toimitettu johtajistolle etukäteen tutustumista varten. Esitettyjen tulospalkkiojärjestelmien piirissä on n. 35 300 henkilöä.

Tulospalkkioperiaatteiden mukaan tulospalkkiojärjestelmää soveltavan yksikön johdon tehtävänä on valita tarkoituksenmukaiset tulostekijät ja asettaa niille realistiset ja riittävän haasteelliset tavoitetasot.

Esillä olevat tulospalkkiojärjestelmät ovat tulospalkkioperiaatteiden ja vuodelle 2017 annetun erillisohjeistuksen mukaisia. Talousarvion sitovat tavoitteet on otettu tulostekijöissä huomioon tarkoituksenmukaisella tavalla. Käytettävissä olevien tietojen perusteella tavoiteasettelua voidaan pitää riittävän haasteellisena.

Tulospalkkiojärjestelmä on omarahoitteinen eli talousarvioon ei varata erillistä määrärahaa tulospalkkioita varten. Tulospalkkioihin voidaan käyttää enintään viisi (5) prosenttia tulospalkkioyksikön toteutuneesta vuotuisesta säännöllisen työajan palkkasummasta. Palkkioiden maksaminen edellyttää, että sitä varten on olemassa rahoitus.

Tulospalkkiojärjestelmät voidaan ottaa esitetyssä muodossa käyttöön vuonna 2017.