Kv, kiinteistönmuodostustoimenpiteiden sähköisen hakemisen käyttöönotto Lupapiste.fi palveluna

Kaupunkimittausosasto on osallistunut ympäristöministeriön SADe-hankkeessa kehittämän valtakunnallisen lupapistepalvelun kiinteistönmuodostusosan kehittämiseen ja koekäyttöön. Pilotoinnin tulokset ovat myönteisiä ja kiinteistönmuodostustoimenpiteiden haku sähköisenä asiointina halutaan nyt ottaa tuotantokäyttöön. Ensivaiheessa niin, että asiakas voi jättää kiinteistönmuodostustoimenpiteen hakemuksen / hakemukset sähköisen tunnistautumisen sisältävän palvelun kautta. Myöhemmän ja erikseen päätettävän jatkokehityksen tavoitteena on toteuttaa Lupapisteen ja Facta-kuntarekisterin toimitustieto-osan välinen integraatio siten, että hakemuksen tiedot siirretään automaattisesti jatkokäsittelyyn kuntarekisteriin. Tämä edistäisi koko kiinteistönmuodostusprosessin sekä siinä syntyvien asiakirjojen arkistoinnin sähköistämistä.

Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma (SADe-ohjelma) päättyi 31.12.2015. Pilottikunnat ovat olleet lupapisteen käyttäjinä ympäristöministeriön kautta. Helsingin kaupunki on liittynyt KL-kuntahankintojen solmimaan puitesopimukseen rakennetun ympäristön lupa-asiointipalvelukokonaisuudesta ja tehnyt puitesopimukseen liittyvän palvelusopimuksen rakennusvalvontaosiota koskien Solita Oy:n kanssa.

Kuntien Tiera & KL-kuntahankinnat on kilpailuttanut rakennetun ympäristön lupa-asiointipalvelukokonaisuuden. Puitesopimus on allekirjoitettu hankintayksiköiden ja Solita Oy:n välillä. Kilpailutuksesta on valitettu markkinaoikeuteen. Tilaajat järjestävät hankinnan väliaikaisesti hankintalain 93 §:ssä tarkoitetulla tavalla, koska hankintaa ei voida lykätä markkinaoikeuskäsittelyn ajaksi. Lupapisteen kiinteistönmuodostusosion käyttöönotto edellyttää liitteen mukaista palvelusopimusta Solita Oy:n kanssa.

Lupapistepalvelun yleinen hinnoittelu on sovittu puitesopimuksessa. Lupapisteen kiinteistönmuodostusosion pilottikunnilta ei peritä kiinteitä kuukausimaksuja vaan palvelun hinnoittelu muodostuu vain tapahtumamaksuista (11 €/tapahtuma). Palvelun kustannusten osalta arvioidaan, että seuraavien neljän vuoden aikana tulisi tämän palvelun kautta kiinteistötoimitusten ja tonttijakojen hakemuksia yhteensä enintään noin 200 kappaletta vuodessa. Kuntahankintojen asiakkaiden kaikkien palvelumaksujen tulee sisältää kuntahankintojen komissio, joka on 10 % palvelumaksusta (alv 0 %). Tämän pohjalta palvelun vuosikustannusarvio lähivuosille on 2.420 € (alv 0 %).

Kaupungingeodeetti päätti, että kaupunkimittausosasto ottaa Lupapiste-palvelun kiinteistönmuodostustoimenpiteiden sähköisen hakemistoiminnallisuuden käyttöön ja solmii asiaa koskevan palvelusopimuksen Solita Oy:n kanssa. Lähivuosien arvioiduilla tapahtumamäärillä laskettuna tullee palvelun vuosikustannus olemaan enintään 2.420 € (alv 0 %).

Ohjelmistoylläpidon palvelumaksut maksetaan käyttömenojen tililtä 434105, kustannuspaikka 80520000 ja toimintoalue 805006.