Johtamisjärjestelmän uudistamisen kevään 2017 valmisteluvaiheen työryhmien asettaminen
Johtamisjärjestelmän uudistamisen kevään 2017 valmisteluvaiheen työryhmien asettaminen
Päätös
Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä todeta johtamisjärjestelmän uudistamisen valmistelusta, että kaupunginhallituksen johtamisen jaosto ohjaa ja seuraa johtamisjärjestelmän ja organisaation uudistusta. Kaupunginjohtaja johtaa ja vastaa valmistelusta johtamisen jaostolle. Johtajiston tehtävänä on muutosprosessin ohjaus ja seuranta nykyisessä organisaatiossa, jotta toiminnan jatkuvuus turvataan ja johdolla on tieto valmistelun etenemisestä. Henkilöstötoimikunta toimii uudistuksen yhteistoiminnan seurantaryhmänä.
Asettamispäätöksessä työryhmien tehtävät esitetään tiivistettynä. Työryhmien organisaatio on esitetty liitteessä 1.
Työryhmät nimeävät tarvittavat alatyöryhmät. Työryhmät nimeävät tarvittavat muut valmistelijat. Ryhmien tehtävät ja aikataulut tarkennetaan hankesuunnitelmassa. Lisäksi toimialaryhmiin tulee henkilöstön edustus. Työryhmien toimikausi päättyy 31.5.2017.
Kaikkien asetettavien työryhmien valmistelutyössä tulee noudattaa kaupunginvaltuuston 22.6.2016 tekemää päätöstä johtamisjärjestelmän uudistamisesta ja hallintosääntöpäätöstä 16.11.2016. Päätösten perustelut toimivat lähtökohtina valmisteluun.
Työryhmissä, sihteeristöissä ja valmisteluryhmissä kaupunginkanslian edustajat huolehtivat erityisesti siitä, että kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen linjaukset ja valmistelu toteutuvat kaupunkiyhteisesti tarkoituksenmukaisesti. Virastojen ja liikelaitosten edustajat huolehtivat erityisesti siitä, että toimialojen muutosprosessissa toteutuu uudistuksen periaatteiden mukainen asukaslähtöinen ajattelu. Johtajisto ohjaa ja seuraa uudistuksen muutosprosessia. Johtajiston valmistelusihteeristönä toimivat johtaminen ja koordinaatio -työryhmän sihteerit.
Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä asettaa johtamisuudistuksen valmistelemiseksi seuraavat työryhmät:
1. Johtaminen ja koordinaatio
Johtaminen ja koordinaatioryhmä toimii muutosprosessin johtoryhmänä. Johtaminen ja koordinaatio -ryhmän tehtävänä on hyväksyä kevään 2017 valmisteluvaiheen hankesuunnitelma, huolehtia muutosprosessin ohjauksesta, valmistelun koordinoinnista sekä varmistaa henkilöstön sijoittuminen. Ryhmä arvioi ja valmistelee hallintosääntöön mahdollisesti tarvittavia korjauksia tai tarkistuksia siten, että ne voidaan käsitellä kaupunginvaltuustossa keväällä 2017. Lisäksi ryhmä koordinoi johtamistavan muodostamista.
Johtaminen ja koordinaatio -työryhmä tulee linjaamaan johtamisuudistuksen viestintää ja tarvittaessa nimeämään viestintä -alatyöryhmän.
Johtaminen ja koordinaatio -ryhmä vahvistaa kevään aikana tarvittavat muutokset jäljempänä nimettäviin työryhmiin.
Työryhmän jäsenet
- Kansliapäällikkö, Sarvilinna Sami Kanslia puheenjohtaja
- Rahoitusjohtaja Saxholm Tuula Kanslia varapuheenjohtaja
- Hallintojohtaja Summanen Juha Kanslia
- Henkilöstöjohtaja Pohjaniemi Marju Kanslia
- Va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja Raitio Markku Kanslia
- Toimialajohtajat
- Aho Mikko Kaupunkiympäristö
- Laitio Tommi Kulttuuri ja vapaa-aika
- Jolkkonen Juha Sosiaali ja terveys
- Pohjolainen Liisa Kasvatus ja koulutus
Sihteerit
- Strategiapäällikkö Karvinen Marko Kanslia
- Riskienhallinnan asiantuntija Häkkinen Mika Kanslia
- Projektipäällikkö Rantanen Sami Kanslia
- Yksikön päällikkö Enroos Asta Kanslia
2. Osallisuus
Osallisuusryhmän tehtävänä on jatkaa uuteen johtamisjärjestelmään ja toimialalautakuntarakenteeseen kytkeytyvän Helsingin osallisuus- ja vuorovaikutusmallin valmistelua.
Työryhmän jäsenet
- Toimialajohtaja Laitio Tommi Kuva, puheenjohtaja
- Vuorovaikutuspäällikkö Seppälä Johanna Kanslia, varapuheenjohtaja
- Viestintäpäällikkö Mäntymäki Heikki Ksv
- Asiakaspalvelupäällikkö Posti Tarja HKR
- Kumppanuuspäällikkö Toivonen Markku Nk
- Kehittämispäällikkö Tyyskä Ulla Sote
- Linjanjohtaja Kukkonen Arja Opev
- Kehittämispäällikkö Mäkelä Mikko Vaka
- Kirjastotoimen apulaisjohtaja Ihamäki Saara Kir
- Hallintojohtaja Summanen Juha Kanslia
- Kaupunginsihteeri Vallittu Anja Kanslia
- Strategiapäällikkö Karvinen Marko Kanslia
Sihteerit
- Asukasyhteistyöpäällikkö Reunanen Titta Kanslia
- Erityissuunnittelija Lahtinen Olli Kanslia
3. ICT muutostyöryhmä
ICT muutostyöryhmän tehtävänä on koordinoida sekä kaupunkiyhteisten ICT-ratkaisujen että virastojen ja liikelaitosten ICT-ratkaisujen muutoksia.
Työryhmä jäsenet
- Miskala Kari Kanslia, puheenjohtaja
- Otranen Petri Kanslia, varapuheenjohtaja
- Räisänen Katja Kanslia
- Rajantie Mari Kanslia
- Parrukoski Petri Kanslia
- Pohjola Pirjo Kanslia
- Mattila Lauri Talpa
- Laanala Riitta Pake
- Mäkinen Riitta Kanslia
- Haapala Soili Opev
- Koskela Pertti Sto
- Hannonen Tuula Ksv
- Vuorinen Kari Hkr
- Vehviläinen Jussi Kir
- Polttila Hannu-Pekka Nk
- Ylisipola Helena Sote
- Romo Janne Sote
Sihteeri
- Rautio Pasi Kanslia
4. Hallinto- ja tukipalvelut
Hallinto- ja tukipalvelut -ryhmän tehtävänä on valmistella toimialojen toimintasääntöjen yhteiset mallit, koordinoida kanslian ja toimialojen hallinto- ja tukipalvelujen yhteistyömalli, koordinoida toimialojen hallinto- ja tukipalvelujen mitoitusta sekä varmistaa hallinto- ja tukipalvelujen henkilöstön sijoittuminen. Lisäksi ryhmän tehtävänä on koordinoida päätösten ja ohjeiden päivittämistä.
Hallinto- ja tukipalvelujen mitoituksessa toimitaan kaupunkistrategian periaatteiden mukaisesti, jolloin vakinaisen henkilöstön palvelussuhde turvataan, jos työ organisaatiomuutoksen vuoksi loppuu. Palvelussuhteen turvaaminen edellyttää kuitenkin henkilöstöltä valmiutta siirtyä tarvittaessa tehtävästä toiseen. Lisäksi mitoituksen valmistelussa tavoitteena on muodostaa tavoitetilan mitoitus, johon siirrytään erikseen määriteltävässä aikataulussa.
Työryhmän jäsenet
- Rahoitusjohtaja Saxholm Tuula Kanslia, puheenjohtaja
- Hallintojohtaja Summanen Juha Kanslia, varapuheenjohtaja
- Talousarviopäällikkö Malinen Matti Kanslia
- Henkilöstöjohtaja Pohjaniemi Marju Kanslia
- Va. tietotekniikkapäällikkö Miskala Kari Kanslia
- Hankintajohtaja Lamminmäki Jorma Hank
- Toimitusjohtaja Kuivalainen Tuija Talpa
- Toimitusjohtaja Värtelä Antti Palvelukeskus -liikelaitos
- Toimialojen hallintojohtajat (virkojen täyttämisen jälkeen)
- Toimialaryhmien nimeämät edustajat (toimialojen hallintojohtajien virkojen täyttämiseen saakka)
- Hallintopäällikkö Karsimus Outi Ksv
- Hallintopäällikkö Takanen Kati Vaka
- Osastopäällikkö Laine-Hendolin Kirsti Liv
- Osastopäällikkö Mäki Tiina Sote
Sihteerit
- Projektipäällikkö Rantanen Sami Kanslia
- Henkilöstösuunnittelupäällikkö Hanni Eija Kanslia
5. Toimialaryhmät
Toimialaryhmien tehtävinä on
- valmistella toimialan johtamistapa johtaminen ja koordinaatio -ryhmän ohjauksen mukaisesti
- valmistautua toimialan toimintaan
- valmistella ennen 1.6.2017 tarvittavia toimialalautakunnan päätöksiä johtaminen ja koordinaatio -ryhmälle johtamisen jaostoon vietäväksi ja toimialajohtajan päätöksiä toimialajohtajalle
- koordinoida henkilöstön sijoittumista ja YT-menettelyjä
- laatia ehdotus toimialan toimintasäännön täydennyksestä sekä
- huolehtia henkilöstön asiantuntemuksen hyödyntämisestä
Kaupunginkanslian osalta valmistelu tehdään kaupunginkanslian johtoryhmässä, jonka kokoonpanoa täydennetään hankintakeskuksen, henkilöstön kehittämispalvelut -liikelaitoksen ja tietokeskuksen virastopäälliköillä sekä henkilöstön edustajilla. Asiantuntijoina kutsutaan tarvittaessa mukaan toimitusjohtaja Kuivalainen Tuija, Talpa, toimitusjohtaja Värtelä Antti, Palvelukeskusliikelaitos ja toimitusjohtaja Pohjonen Tiina, Työterveys Helsinki.
Kasvatus ja koulutus
Työryhmän jäsenet
- Toimialajohtaja Pohjolainen Liisa, puheenjohtaja
- Palvelukokonaisuuksien johtajat (virkojen täyttämisen jälkeen)
- Nykyiset virastopäälliköt
- Varhaiskasvatusjohtaja Järvenkallas Satu Vaka
- Rehtori Saarinen Taina Sto
- Rehtori Thors Moa Arbis
- Toimialan hallintojohtaja (viran täyttämisen jälkeen)
- Toimialaryhmän edustaja hallinto- ja tukipalvelu -työryhmässä, jonka jäsenyys päättyy toimialan hallintojohtajan viran täyttämisen jälkeen hallintopäällikkö Takanen Kati Vaka
- Erityissuunnittelija Tero Niininen Kanslia
- Erityissuunnittelija Rönkkö Mauno Kanslia
- Henkilöstön edustajat (2+1)
Sihteerit
- Talouspäällikkö Pajari Sampo Vaka
- Kehittämispäällikkö Vuontisjärvi Tero Opev
Kaupunkiympäristö
Työryhmän jäsenet
- Toimialajohtaja Aho Mikko, puheenjohtaja
- Palvelukokonaisuuksien johtajat (virkojen täyttämisen jälkeen)
- Nykyiset virastopäälliköt
- Kaupungininsinööri Saarinen Raimo K HKR
- Virastopäällikkö Stauffer Jaakko Kv
- Vs. virastopäällikkö Miller Kai Rakvv
- Toimitusjohtaja Marjamaa Sisko Att
- Toimitusjohtaja Martiskainen Timo Stara
- Ympäristöjohtaja Nikunen Esa Ymk
- Toimitusjohtaja Siltanen Elina HelTu
- Toimialan hallintojohtaja (viran täyttämisen jälkeen)
- Toimialaryhmän edustaja hallinto- ja tukipalvelu -työryhmässä, jonka jäsenyys päättyy toimialan hallintojohtajan viran täyttämisen jälkeen hallintopäällikkö Karsimus Outi Ksv
- Rahoitusjohtaja Saxholm Tuula Kanslia
- Aluerakentamispäällikkö Pudas Kari Kanslia
- Erityissuunnittelija Rönkkö Mauno Kanslia
- Henkilöstön edustajat (2+1)
Sihteerit
- Osastopäällikkö Vainio Pirkko Kv
- Johtava lakimies Tähtinen Kaisu Ksv
Asiantuntijoina kutsutaan tarvittaessa mukaan pelastuskomentaja Weckstén Simo pelastuslaitos ja toimitusjohtaja Lehmuskoski Ville HKL.
Kulttuuri ja vapaa-aika
Työryhmän jäsenet
- Toimialajohtaja Laitio Tommi, puheenjohtaja
- Palvelukokonaisuuksien johtajat (virkojen täyttämisen jälkeen)
- Nykyiset virastopäälliköt
- Kirjastotoimen johtaja Haavisto Tuula Kirjasto
- Kulttuurijohtaja Nikula Stuba Kulke
- Intendentti Kadambi Gita Ork
- Va. liikuntajohtaja Huurre Petteri Liv
- Museonjohtaja Merisalo Tiina Museo
- Museonjohtaja Tanninen-Mattila Maija Taimu
- Toimialan hallintojohtaja (viran täyttämisen jälkeen)
- Toimialaryhmän edustaja hallinto- ja tukipalvelu -työryhmässä, jonka jäsenyys päättyy toimialan hallintojohtajan viran täyttämisen jälkeen osastopäällikkö Laine-Hendolin Kirsti Liv
- Erityissuunnittelija Tero Niininen Kanslia
- Riskienhallinnan asiantuntija Häkkinen Mika Kanslia
- Henkilöstön edustajat (2+1)
Sihteerit
- Kulttuurisuunnittelija Sariola Reetta Kulke
- Suunnittelija Hovi Merja Nk
Sosiaali- ja terveys
Työryhmän jäsenet
- Toimialajohtaja Jolkkonen Juha, puheenjohtaja
- Palvelukokonaisuuksien johtajat (virkojen täyttämisen jälkeen)
- Nykyiset osastopäälliköt, joiden jäsenyys päättyy palvelukokonaisuuksien johtajien virkojen täyttämisen jälkeen
- Terveys- ja päihdepalvelujen va. osastop. Turpeinen Leena Sote
- Perhe- ja sosiaalipalvelujen osastop. vs. Sulavuori Maarit Sote
- Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalv. vs. op. Peiponen Arja Sote
- Toimialan hallintojohtaja (viran täyttämisen jälkeen)
- Toimialaryhmän edustaja hallinto- ja tukipalvelu -työryhmässä, jonka jäsenyys päättyy toimialan hallintojohtajan viran täyttämisen jälkeen: osastopäällikkö Mäki Tiina
- Erityissuunnittelija Rimpilä Katja Kanslia
- Projektipäällikkö Rantanen Sami Kanslia
- Henkilöstön edustajat (2+1)
Sihteerit
- Erityissuunnittelija Korpimies Jaana Sote
- Erityissuunnittelija Pitkänen Säde Sote
Kaupunginjohtaja pyytää henkilöstöjärjestöjä yhteisesti nimeämään kaksi edustajaa ja yhden varaedustajan neljään toimialaryhmään ja kaupunginkanslian johtoryhmän uudistusta käsittelevään kokoonpanoon.
Kaikkiin työryhmiin tulee nimetä edustajien varajäsenet, jotta työryhmät voivat toimia tehokkaasti. Varajäsenet todetaan ja kirjataan kunkin työryhmän ensimmäisessä kokouksessa. Kokouksiin osallistuu joko jäsen tai varajäsen, ei molemmat. Tarvittaessa voidaan nimetä useampi varajäsen.
Työryhmät voivat työnsä aikana kuulla tarpeellisiksi katsomiaan asiantuntijoita.
Työryhmien toimikausi jatkuu 31.5.2017 saakka.
Työryhmien toiminnassa on noudatettava kaupunginhallituksen 10.5.2010 antamaa ohjetta tilapäisistä toimielimistä.
Päätöksen perustelut
Kaupunginvaltuuston 24.4.2013 hyväksymään strategiaohjelmaan sisältyy, että uudistetaan kaupungin johtamisjärjestelmä. Uudistuksen tavoitteena on kunnallisvaalituloksen heijastuminen kaupungin johtoon, demokraattisen päätöksenteon ja sen vaikuttavuuden parantaminen ja kaupunginvaltuuston ja -hallituksen roolin vahvistaminen kaupungin johtamisessa.
Kaupunginvaltuusto päätti 16.3.2016 § 78 johtamisjärjestelmän uudistamisesta. Johtamisjärjestelmä otetaan käyttöön seuraavan valtuustokauden alkaessa 1.6.2017. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 22.6.2016 § 196 hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 16.11.2016 § 291 hallintosäännön kokonaisuudessaan.
Työryhmien jäsenten nimeämisessä on periaatteena täydentää jäseniä johtavien viranhaltijoiden virkojen täyttämisen edetessä, jolloin työryhmät muuttuvat vastaamaan osittain tulevien johtoryhmien kokoonpanoa.
Toimialojen edustajien tulee huolehtia valmistelun vuoropuhelusta omalla toimialallaan.
This decision was published on 26.05.2025
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §