Apulaiskaupunginjohtajan sähköpostien luovuttaminen
Apulaiskaupunginjohtajan sähköpostien luovuttaminen
Päätös
Kansliapäällikkö päätti, että asiakirjoja pyytäneelle taholle ei anneta tietoa apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljasen vastaanottamien sähköpostien lähettäjistä ja viestien lähetysajankohdista ajalta 1.9. – 3.11.2016 siltä osin, kuin tietoja ei ole jo aiemmin luovutettu.
Päätöksen perustelut
Pyyntö kohdistuu tietoon sähköpostiviestien lähettäjistä ja ajankohdista, jolloin viestit on lähetetty. Näiden tietojen luovuttaminen edellyttäisi sähköpostiviestien hakemista tai avaamista sekä uuden asiakirjan laatimista tämän perusteella. Viranomaisella on velvollisuus pyynnöstä antaa viranomaisen julkinen asiakirja, mutta uuden asiakirjan laatimiseen viranomaisella ei ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 21 §:n nojalla velvollisuutta.
Tiedot pyytäneelle taholle on jo aiemmin toimitettu ne apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljasen kyseisenä ajankohtana vastaanottamat viestit, joiden hän on katsonut olevan julkisia viranomaisen asiakirjoja. Tässä yhteydessä asiakirjoja pyytänyt taho on saanut tietoonsa myös kyseisten viestien lähettäjät sekä lähetysajankohdat.
Muut kyseisenä aikana apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljasen vastaanottamat sähköpostiviestit ovat hänen oman ilmoituksensa mukaan joko sisäistä työskentelyä varten laadittuja asiakirjoja, joiden osalta ei ole arkistoimisvelvollisuutta, tai päätösvalmisteluun liittyviä luonnoksia, muistiinpanoja sekä kommentteja. Sähköpostissa on myös viestejä, joita ei ole lähetetty hänen virka-asemansa perusteella. Nämä asiakirjat eivät ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 5 §:n nojalla julkisia viranomaisen asiakirjoja.
Viranhaltija itse arvioi, mitkä hänen saamistaan sähköpostiviesteistä ovat julkisia.
Työnantajalla ei ole yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain nojalla oikeutta avata tai lukea viranhaltijan saamia sähköpostiviestejä kuin poikkeuksellisissa tilanteissa.
Apulaiskaupunginjohtajan viranhaltijapäätökset ja niitä koskevat valmisteluaineistot ovat sähköisessä asianhallintajärjestelmä Ahjossa, jolla on myös sähköinen arkistointilupa.
This decision was published on 10.05.2025
VALITUSOSOITUS
Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella.
Valitusoikeus
Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tarkoitettuun päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Valitusaika
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle.
Hallinto-oikeuden asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 42079 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 42000 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
- päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Oikeudenkäyntimaksu
Hallinto-oikeus perii muutoksenhakuasian käsittelystä 250 euron oikeudenkäyntimaksun. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.