Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelijan valinta

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus on valmistellut kolmessa eri vaiheessa toteutettavaa Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen hanketta perustuen opetuslautakunnan 28.11.2014 hyväksymään toiminnalliseen tarveselvitykseen, 1. toteutusvaiheen 4.12.2015 päivättyyn hankesuunnitelmaan ja kaupunginvaltuuston tekemään hankepäätökseen 31.8.2016 (212 §). Hankkeen suunnittelijoiden hankintamenettely on aloitettu keväällä 2016.

Hankintamenettely

Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelun kilpailutus on toteutettu kaksivaiheisena käyttäen rajoitettua menettelyä. Hankinnasta on 15.4.2016 julkaistu hankintailmoitus (nro 2016-009896) sähköisessä ilmoituskanava Hilma:ssa.

Kiinteistöviraston tilakeskuksen hankepäällikön päätöksellä 19.9.2016 (14 §) valittiin tarjouskilpailuun seitsemän (7) tarjoajaa. Määräaikaan 10.11.2016 klo 13.00 mennessä tarjouksen jätti kuusi (6) tarjoajaa.

Tarjoukset oli pyydetty toimitettavaksi suljetussa kirjekuoressa siten, että hintatarjouslomake oli muiden asiakirjojen mukana suljettuna erilliseen kuoreen.

Laatutarjoukset avattiin 11.11.2016 ja todettiin, että kaikki tarjoukset olivat tarjouksille asetettujen vaatimusten mukaisia. Tämän jälkeen tarjoajat pisteytettiin laadun osalta. Hintatarjoukset avattiin 14.12.2016, jonka jälkeen suoritettiin tarjousten hinta-arviointi.

Tarjousten vertailu

Vertailu on suoritettu kaikkien kuuden tarjouksen osalta ja siitä on laadittu muistio sekä pisteytystaulukko.

Tarjousten vertailussa laadun painoarvo on 60 % ja hinnan 40 %.

Laatu- ja hintakriteerien arvioinnin perusteella kokonaispisteet muodostuivat seuraavasti:

Innovarch Oy 7,06

Arkkitehtitoimisto Aarne von Boehm Oy 8,45

ARK LPV & JP työyhteenliittymä 7,73

P&R Arkkitehdit Oy 7,81

Siren Arkkitehdit Oy 6,93

Verstas Arkkitehdit Oy 8,52

Hyväksyttävien tarjousten 1. ja 2. toteutusvaiheiden yhteenlaskettujen arvonlisäverottomien tavoitehintojen vaihteluväli on  852 150 euroa - 1 503 435 euroa. Arvonlisäverottomien tuntihintojen keskiarvon vaihteluväli on 60,00 euroa - 83,17 euroa.

3. toteutusvaiheen suunnittelusta annettujen tuntimääräarvioiden vaihteluväli on 5 548 - 8 800 tuntia.

Suunnittelun tilaaminen

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut Verstas Arkkitehdit Oy. Hankinnasta tehdään sopimus, joka on tuntihintaperusteinen tarjouksen mukaisella tunti- ja tavoitehinnalla sekä kattohinnalla.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kattohinta noin 2,5 milj. euroa.

Kiinteistövirasto Tilakeskus Investoinnit Hankepäällikkö 19.09.2016 § 14

This decision was published on 03.02.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 29, 30, 32 (Päätöskohdasta B), 33, 35 (Päätöskohdista B ja D - F), 36 (Päätöskohdista E - G), 37, 38, 39 (Päätöskohdista C - E ), 40, 42, 43, 44, 46, 48, 49, 50, 51, 52 ja 53 §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Pöytäkirjan 32 (Päätöskohdasta A), 36 (Päätöskohdista A - D) ja 39 (Päätöskohdista A ja B) §:t.

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Valitukseen on liitettävä

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.