Piha-asfaltointityöt, puitejärjestelyn 1.4.2015 - 31.3.2017 option käyttöönotto

Tilakeskuksen päällikkö päätti käyttää kiinteistölautakunnan päätöksen 19.3.2015 § 123 (HEL 2015-003003) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa piha-asfaltointitöiden puitesopimusta entisin ehdoin yhden (1) vuoden ajan 1.4.2017 - 31.3.2018 seuraavien viiden (5) urakoitsijan kanssa:

Iskuasfaltti Oy
Asfalttipojat Oy
Uudenmaan Asfaltti Oy
Asfalttikallio Oy
NCC Industry Oy.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.3.2017 asti. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Tilaajan mahdollisessa uudelleen organisoitumistilanteessa 1.6.2017 puitesopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti tilaajan toimintoja jatkavalle organisaatiolle.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1+1) mukaan lukien on 5 000 000 euroa (alv. 0 %).

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus on solminut 6.5.2015 päivätyt määräaikaiset piha-asfaltointitöiden puitesopimukset seuraavien kuuden (6) urakoitsijan kanssa:

Asfaltticenter Oy
Iskuasfaltti Oy
Asfalttipojat Oy
Uudenmaan Asfaltti Oy
Asfalttikallio Oy
NCC Roads Oy (1.5.2016 lukien NCC Industry Oy).

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.3.2017 asti. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä.

Asfaltticenter Oy (Y-tunnus 1997265-1) on lakannut 31.8.2016, joten sen sopimusta ei jatketa.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Urakoitsijat eivät ole ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla kiinteistölautakunnan päätöksen 19.3.2015 § 123 (HEL 2015-003003) mukaisilla hinnoilla.

Tämä päätös perustuu hankintalain 28 §:n 3 momenttiin. Hankintalain 28 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.