Pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvien konsulttipalveluiden puitesopimusten optiovuosi

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2014-007262
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

Pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvien konsulttipalveluiden puitesopimusten optiovuosi

Case 3. / 72 §
Decisionmaker: Teknisen palvelun lautakunta

Päätös

Teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran kaupunkitekniikan rakentamisen jatkamaan pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvien konsulttipalveluiden puitesopimuksia yhdellä (1) optiovuodella (1.8.2017-31.7.2018) seuraavien yritysten kanssa:

  • Ramboll Finland Oy
  • FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
  • Vahanen Environment Oy
  • Sito Oy
  • Tapio Strandberg Oy
  • Pöyry Finland Oy
  • Golder Associates Oy

Optiovuoden käyttö perustuu teknisen palvelun lautakunnan päätökseen 12.6.2014 § 116.

Lisäksi lautakunta päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset yritysten esittämät veloitusperusteiden korotukset sekä henkilöstön ja SKOL-luokituksen muutokset sekä oikeuttaa Staran kaupunkitekniikan rakentamisen tekemään sopimuksiin perustuvia hankekohtaisia tilauksia kyseisiltä yrityksiltä 1.8.2017 – 31.7.2018 välisenä aikana enintään 1 200 000 euron arvonlisäverottomasta arvosta (alv 0%).

Pöytäkirjanote esityslistateksteineen ja muutoksenhakukieltoineen Staran kaupunkitekniikan rakentamiselle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Staran geopalvelu on yhteistyössä rakennusviraston katu- ja puisto-osaston sekä kiinteistöviraston tonttiosaston kanssa kilpailuttanut puitesopimukset pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvistä konsulttitöistä. Puitesopimuksen mukaan tilaaja voi varsinaisen kahden vuoden sopimuskauden jälkeen jatkaa sopimuksia kahden vuoden ajan yksi vuosi kerrallaan (optiokausi). Sopimusta on jatkettu yhdellä optiokaudella 19.5.2016 (§ 111).

Sopimusyhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa on sujunut hyvin. Uudella kilpailutuksella ei tämän hetkisessä tilanteessa arvioida saatavan merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Kaupungin kannalta olisi kokonaistaloudellisesti edullista jatkaa nyt käynnissä olevaa yhteistyötä toisella optiovuodella. Konsulttiyrityksillä on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen mukaisesti. Tehdyt korotusesitykset pohjautuvat mm. työmarkkinajärjestöjen sopimusten perusteella palkkoihin ym. kuluihin aiheutuneisiin muutoksiin sekä kuluttajahintaindeksiin. Esitykset ovat kustannusvaikutuksiltaan hyväksyttävällä tasolla.

Staran geopalvelu järjesti tarjouskilpailun pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvien konsulttipalveluiden puitejärjestelystä yhteistyössä rakennusviraston katu- ja puisto-osaston sekä kiinteistöviraston tonttiosaston kanssa vuonna 2014. Teknisen palvelun lautakunta päätti 12.6.2014 (§ 116) oikeuttaa Staran geopalvelun tekemään puitesopimukset kahdeksi vuodeksi pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvistä konsulttitöistä (tehtävä 1) neljän konsulttiyrityksen kanssa, erityisasiantuntemusta vaativien kohteiden konsulttitöistä (tehtävä 2) neljän konsulttiyrityksen kanssa sekä pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvistä projektinjohtopalveluista (tehtävä 3) kolmen konsulttiyrityksen kanssa. Puitesopimusten mukaan tilaaja voi jatkaa sopimuksia kahden vuoden ajan yksi vuosi kerrallaan (optiokausi). Sopimuksia on jatkettu ensimmäisellä optiokaudella 19.5.2016 (§ 111). Tehdyt ensimmäisen optiokauden sopimukset päättyvät 31.7.2017.

Kuluneen 2+1 vuoden sopimuskauden aikana yhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa on sujunut hyvin ja uudella kilpailutuksella ei tämän hetkisessä tilanteessa saataisi merkittävää etua. Sopimuskauden aikana on jatkettu isojen aluerakentamisprojektien toteutussuunnittelua ja kunnostusten toteutusta. Kaupungin kannalta olisi kokonaistaloudellisesti edullista jatkaa käynnissä olevaa yhteistyötä myös toisella optiovuodella.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toiminnanharjoittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen 1995 kohdan 5.5.1 mukaisesti. Sopimuksenmukaisille toiminnanharjoittajille on lähetetty 30.3.2017 kirje, jossa on pyydetty ilmoittamaan veloitusperusteiden muutoksista kolmen viikon sisällä tiedoksiannon saamisesta. Seuraavat toiminnanharjoittajat ovat esittäneet oheisia korotuksia veloitushintoihinsa: Ramboll Finland Oy 0,3 % sekä Vahanen Environment Oy 0,3 % konsultointipalvelulle ja 1,2 % kalustohinnoille.

Edellä mainitut yritykset sekä FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy ja SITO ovat esittäneet sopimuksen mukaisia muutoksia toimeksiannoissa käytettävään henkilöstöön ja heidän SKOL-luokitukseen. Korotusesitykset ja niiden perusteet sekä muutokset henkilöstön luokitukseen on esitetty tarkemmin liitteissä 1-4.

Veloitushintoihin esitetty maksimikorotus 0,3 % sekä kalustolle esitetty maksimikorotus 1,2 % ovat kustannusvaikutuksiltaan hyväksyttävällä tasolla. Korotus pohjautuu mm. työmarkkinajärjestöjen sopimusten perusteella palkkoihin ym. kuluihin aiheutuneisiin muutoksiin sekä kuluttajahintaindeksiin. Myös SKOL-luokitusta koskevat muutosesitykset ovat hyväksyttävissä uuden henkilöstön sekä kokemuksen lisääntymisen vuoksi.

Esittelijä pitää puitesopimuskauden jatkamista toisella optiovuodella perusteltuna ja kaupungin kannalta kokonaistaloudellisesti edullisena.

Teknisen palvelun lautakunta 19.05.2016 § 111

31.03.2016 Ehdotuksen mukaan

12.06.2014 Ehdotuksen mukaan

This decision was published on 29.05.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §

Presenter information

Timo Martiskainen

Toimitusjohtaja

Ask for more info

Veli-Pekka Perttinä

Palvelupäällikkö
09 310 73012
Download decision (pdf)

Attachments

1. FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy ilmoitus 6.4.2017.pdf
The attachment will not be published on the internet.
2. Ramboll Finland Oy ilmoitus 10.4.2017.pdf
The attachment will not be published on the internet.
3. Vahanen Environment Oy ilmoitus 12.4.2017.pdf
The attachment will not be published on the internet.
4. SITOn ilmoitus, 26.04.2017.pdf
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.